Legea contabilitatii, legea nr. 82/1991, republicata 2008
Republicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 454 din 18/06/2008
*) Republicata in temeiul art. II din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 102/2007 pentru modificarea si completarea Legii contabilitatii nr. 82/1991,
publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 689 din 10 octombrie 2007, aprobata cu modificari prin Legea nr. 86/2008, publicata in Monitorul Oficial al
Romaniei, Partea I, nr. 292 din 15 aprilie 2008, dandu-se textelor o noua numerotare.
Legea contabilitatii nr. 82/1991 a mai fost republicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 48 din 14 ianuarie 2005 si ulterior a mai fost modificata
prin Legea nr. 259/2007 pentru modificarea si completarea Legii contabilitatii nr. 82/1991, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 506 din 27 iulie
2007.
Capitolul I - Dispozitii generale
Art. 1
(1) Societatile comerciale, societatile/companiile
nationale, regiile autonome, institutele nationale de cercetaredezvoltare,
societatile cooperatiste si celelalte persoane juridice
au obligatia sa organizeze si sa conduca contabilitatea proprie,
respectiv contabilitatea financiara, potrivit prezentei legi, si
contabilitatea de gestiune adaptata la specificul activitatii.
(2) Institutiile publice, asociatiile si celelalte persoane juridice
cu si fara scop patrimonial, precum si persoanele fizice care
desfasoara activitati producatoare de venituri au, de asemenea,
obligatia sa organizeze si sa conduca contabilitatea proprie,
respectiv contabilitatea financiara si, dupa caz, contabilitatea de
gestiune.
(3) Subunitatile fara personalitate juridica, cu sediul in
strainatate, care apartin persoanelor prevazute la alin. (1) si (2),
cu sediul sau domiciliul in Romania, precum si subunitatile fara
personalitate juridica din Romania care apartin unor persoane
juridice cu sediul sau domiciliul in strainatate au obligatia sa
organizeze si sa conduca contabilitatea proprie, potrivit
prezentei legi.
Art. 2
(1) Contabilitatea, ca activitate specializata in
masurarea, evaluarea, cunoasterea, gestiunea si controlul
activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, precum si a rezultatelor
obtinute din activitatea persoanelor juridice si fizice prevazute
la art. 1, trebuie sa asigure inregistrarea cronologica si
sistematica, prelucrarea, publicarea si pastrarea informatiilor cu
privire la pozitia financiara, performanta financiara si fluxurile de
trezorerie, atat pentru cerintele interne ale acestora, cat si in
relatiile cu investitorii prezenti si potentiali, creditorii financiari si
comerciali, clientii, institutiile publice si alti utilizatori.
(2) Contabilitatea publica cuprinde:
a) contabilitatea veniturilor si cheltuielilor bugetare, care sa
reflecte incasarea veniturilor si plata cheltuielilor aferente
exercitiului bugetar;
b) contabilitatea Trezoreriei Statului;
c) contabilitatea generala bazata pe principiul constatarii
drepturilor si obligatiilor, care sa reflecte evolutia situatiei
financiare si patrimoniale, precum si a excedentului sau a
deficitului patrimonial;
d) contabilitatea destinata analizarii costurilor programelor
aprobate.
(3) Contabilitatea institutiilor publice asigura informatii
ordonatorilor de credite cu privire la executia bugetelor de
venituri si cheltuieli, patrimoniul aflat in administrare, precum si
pentru intocmirea contului general anual de executie a bugetului
de stat, a contului anual de executie a bugetului asigurarilor
sociale de stat, fondurilor speciale, precum si a conturilor anuale
de executie ale bugetelor locale.
Art. 3
(1) Contabilitatea se tine in limba romana si in
moneda nationala.
(2) Contabilitatea operatiunilor efectuate in valuta se tine atat
in moneda nationala, cat si in valuta, potrivit reglementarilor
elaborate in acest sens.
(3) Pentru necesitatile proprii de informare, persoanele
prevazute la art. 1 pot opta pentru intocmirea situatiilor
financiare si intr-o alta moneda.
Art. 4
(1) Ministerul Economiei si Finantelor elaboreaza si
emite norme si reglementari in domeniul contabilitatii, planul de
conturi general, modelele situatiilor financiare, registrelor si
formularelor comune privind activitatea financiara si contabila,
normele metodologice privind intocmirea si utilizarea acestora.
(2) Ministerul Economiei si Finantelor elaboreaza si emite
norme privind contabilitatea in partida simpla.
(3) Normele si reglementarile contabile pentru institutiile de
credit, institutiile financiare nebancare, definite potrivit
reglementarilor legale, inscrise in Registrul general, Fondul de
garantare a depozitelor in sistemul bancar, societatile de
asigurare-reasigurare autorizate, reglementate si
supravegheate de Comisia de Supraveghere a Asigurarilor,
entitatile autorizate, reglementate si supravegheate de Comisia
de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, precum si
pentru entitatile autorizate, reglementate si supravegheate de
Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare se elaboreaza si se
emit corespunzator de Banca Nationala a Romaniei, Comisia
de Supraveghere a Asigurarilor, Comisia de Supraveghere a
Sistemului de Pensii Private si Comisia Nationala a Valorilor
Mobiliare, cu avizul Ministerului Economiei si Finantelor.
(4) Elaborarea reglementarilor prevazute la alin. (1), (2) si (3)
se face cu consultarea organismelor profesionale de profil.
Art. 5
(1) Persoanele prevazute la art. 1 au obligatia sa
conduca contabilitatea in partida dubla si sa intocmeasca situatii
financiare anuale.
(2) Categoriile de persoane care pot tine contabilitatea in
partida simpla se stabilesc prin ordin al ministrului economiei si
finantelor.
(3) Pentru organizatii patronale si sindicale, precum si pentru
alte categorii de organizatii fara scop patrimonial, care nu
desfasoara activitati economice, Ministerul Economiei si
Finantelor aproba un sistem simplificat de raportare financiara,
avand in vedere si cerintele organismelor europene de profil.
Art. 6
(1) Orice operatiune economico-financiara
efectuata se consemneaza in momentul efectuarii ei intr-un
document care sta la baza inregistrarilor in contabilitate,
dobandind astfel calitatea de document justificativ.
(2) Documentele justificative care stau la baza inregistrarilor
in contabilitate angajeaza raspunderea persoanelor care le-au
intocmit, vizat si aprobat, precum si a celor care le-au inregistrat
in contabilitate, dupa caz.
Art. 7
(1) Persoanele prevazute la art. 1 au obligatia sa
efectueze inventarierea generala a elementelor de activ si de
pasiv detinute la inceputul activitatii, cel putin o data pe an pe
parcursul functionarii lor, in cazul fuziunii sau incetarii activitatii,
precum si in alte situatii prevazute de lege.
(2) Ministerul Economiei si Finantelor poate aproba exceptii
de la regula inventarierii anuale pentru unele bunuri cu caracter
special aflate in administrarea institutiilor publice, la propunerea
ordonatorilor principali de credite.
(3) Rezultatul inventarierii se inregistreaza in contabilitate
potrivit reglementarilor contabile aplicabile.
Art. 8
(1) Evaluarea elementelor detinute cu ocazia
inventarierii si prezentarea acestora in situatiile financiare
anuale se fac potrivit reglementarilor contabile aplicabile.
(2) Reevaluarea imobilizarilor corporale se face la valoarea
justa de la data bilantului. Valoarea justa se determina pe baza
unor evaluari efectuate, de regula, de evaluatori autorizati
conform reglementarilor legale in vigoare.
(3) Evaluarea elementelor monetare in valuta si a celor
exprimate in lei, a caror decontare se face in functie de cursul
unei valute, se efectueaza potrivit reglementarilor contabile si
aplicabile.
(4) Valoarea activelor si datoriilor, cu ocazia reorganizarilor
efectuate potrivit legii, se determina, de regula, de evaluatori
autorizati conform reglementarilor legale in vigoare.
Art. 9
(1) Documentele oficiale de prezentare a situatiei
economico-financiare a persoanelor prevazute la art. 1 sunt
situatiile financiare anuale, stabilite potrivit legii, care trebuie sa
ofere o imagine fidela a pozitiei financiare, performantei
financiare si a celorlalte informatii referitoare la activitatea
desfasurata.
(2) Pentru institutiile publice documentul oficial de prezentare
a situatiei patrimoniului aflat in administrarea statului si a
unitatilor administrativ-teritoriale si a executiei bugetului de
venituri si cheltuieli este situatia financiara trimestriala si anuala.
(3) Societatile-mama, definite astfel in reglementarile
contabile aplicabile grupurilor de societati, intocmesc si prezinta
si situatii financiare anuale consolidate.
Capitolul II - Organizarea si conducerea contabilitatii
Art. 10
(1) Raspunderea pentru organizarea si
conducerea contabilitatii la persoanele prevazute la art. 1 revine
administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane
care are obligatia gestionarii unitatii respective.
(2) Contabilitatea se organizeaza si se conduce, de regula,
in compartimente distincte, conduse de catre directorul
economic, contabilul-sef sau alta persoana imputernicita sa
indeplineasca aceasta functie. Aceste persoane trebuie sa aiba
studii economice superioare.
(3) Contabilitatea poate fi organizata si condusa pe baza de
contracte de prestari de servicii in domeniul contabilitatii,
incheiate cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii,
membre ale Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati
din Romania.
(4) Raspunderea pentru aplicarea necorespunzatoare a
reglementarilor contabile revine directorului economic,
contabilului-sef sau altei persoane imputernicite sa
indeplineasca aceasta functie, impreuna cu personalul din
subordine. In cazul in care contabilitatea este condusa pe baza
de contract de prestari de servicii, incheiat cu persoane fizice
sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului
Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania,
raspunderea pentru conducerea contabilitatii revine acestora,
potrivit legii si prevederilor contractuale.
(5) Institutiile publice la care contabilitatea nu este organizata
in compartimente distincte sau care nu au personal incadrat cu
contract individual de munca, potrivit legii, pot incheia contracte
de prestari de servicii, pentru conducerea contabilitatii si
intocmirea situatiilor financiare trimestriale si anuale, cu societati
comerciale de expertiza contabila sau cu persoane fizice
autorizate, conform legii. Incheierea contractelor se face cu
respectarea reglementarilor privind achizitiile publice de bunuri
si servicii. Plata serviciilor respective se face din fonduri publice
cu aceasta destinatie.
Art. 11
Detinerea, cu orice titlu, de bunuri materiale, titluri
de valoare, numerar si alte drepturi si obligatii, precum si
efectuarea de operatiuni economice, fara sa fie inregistrate in
contabilitate, sunt interzise.
Art. 12
(1) Contabilitatea imobilizarilor se tine pe categorii
si pe fiecare obiect de evidenta.
(2) Contabilitatea stocurilor se tine cantitativ si valoric sau
numai valoric, in conditiile stabilite de reglementarile legale.
Art. 13
Inregistrarea in contabilitate a elementelor de activ
se face la costul de achizitie, de productie sau la valoarea justa
pentru alte intrari decat cele prin achizitie sau productie, dupa
caz.
Art. 14
Creantele si datoriile se inregistreaza in
contabilitate la valoarea nominala.
Art. 15
Valoarea actiunilor emise sau a altor titluri, precum
si varsamintele efectuate in contul capitalului subscris se
reflecta distinct in contabilitate.
Art. 16
Contabilitatea clientilor si furnizorilor, a celorlalte
creante si obligatii se tine pe categorii, precum si pe fiecare
persoana fizica sau juridica.
Art. 17
(1) Contabilitatea cheltuielilor se tine pe feluri de
cheltuieli, dupa natura sau destinatia lor, dupa caz.
(2) Contabilitatea veniturilor se tine pe feluri de venituri, dupa
natura sau sursa lor, dupa caz.
(3) Contabilitatea veniturilor si cheltuielilor bugetului general
consolidat se tine pe subdiviziunile clasificatiei bugetare.
Art. 18
Contabilitatea institutiilor publice asigura
inregistrarea drepturilor constatate, veniturilor incasate,
angajamentelor bugetare, angajamentelor legale, platilor de
casa si a cheltuielilor efective, pe subdiviziunile clasificatiei
bugetare, potrivit bugetului aprobat si normelor metodologice
elaborate de Ministerul Economiei si Finantelor.
Art. 19
(1) In contabilitate, profitul sau pierderea se
stabileste cumulat de la inceputul exercitiului financiar.
Inchiderea conturilor de venituri si cheltuieli se efectueaza, de
regula, la sfarsitul exercitiului financiar.
(2) Rezultatul definitiv al exercitiului financiar se stabileste la
inchiderea acestuia.
(3) Repartizarea profitului se inregistreaza in contabilitate pe
destinatii, dupa aprobarea situatiilor financiare anuale.
(4) Pierderea contabila reportata se acopera din profitul
exercitiului financiar si cel reportat, din rezerve, prime de capital
si capital social, potrivit hotararii adunarii generale a actionarilor
sau asociatilor.
(5) La institutiile publice rezultatul executiei bugetare se
stabileste anual prin inchiderea conturilor care reflecta
incasarea veniturilor si plata cheltuielilor aferente exercitiului
bugetar.
(6) Excedentul sau deficitul patrimonial se determina de catre
institutiile publice, in conformitate cu normele metodologice
elaborate de Ministerul Economiei si Finantelor.
Capitolul III - Registrele de contabilitate
Art. 20
Registrele de contabilitate obligatorii sunt:
Registrul-jurnal, Registrul-inventar si Cartea mare. Intocmirea,
editarea si pastrarea registrelor de contabilitate se efectueaza
conform normelor elaborate de Ministerul Economiei si
Finantelor.
Art. 21
Registrele de contabilitate se utilizeaza in stricta
concordanta cu destinatia acestora si se prezinta in mod
ordonat si astfel completate incat sa permita, in orice moment,
identificarea si controlul operatiunilor contabile efectuate.
Art. 22
Pentru verificarea inregistrarii corecte in
contabilitate a operatiunilor efectuate se intocmeste balanta de
verificare, cel putin anual, la incheierea exercitiului financiar sau
la termenele de intocmire a raportarilor contabile stabilite potrivit
legii.
Art. 23
Persoanele prevazute la art. 1 care utilizeaza
sisteme informatice de prelucrare automata a datelor au
obligatia sa asigure prelucrarea datelor inregistrate in
contabilitate in conformitate cu normele contabile aplicate,
controlul si pastrarea acestora pe suporturi tehnice.
Art. 24
Inregistrarea in contabilitate a operatiunilor
determinate de fuziunea, divizarea sau incetarea, potrivit legii,
a activitatii persoanelor prevazute la art. 1 se face pe baza
documentelor corespunzatoare intocmite in asemenea situatii.
Art. 25
(1) Registrele de contabilitate obligatorii si
documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in
contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor
prevazute la art.1 timp de 10 ani, cu incepere de la data
incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite,
cu exceptia statelor de salarii, care se pastreaza timp de 50 de
ani.
(2) Prin exceptie de la prevederile alin. (1) se pot stabili, in
mod justificat, prin ordin al ministrului economiei si finantelor,
registrele de contabilitate si documentele justificative care se
pastreaza timp de 5 ani.
Art. 26
In caz de pierdere, sustragere sau distrugere a
unor documente contabile se vor lua masuri de reconstituire a
acestora in termen de maximum 30 de zile de la constatare,
potrivit reglementarilor emise in acest scop.
Capitolul IV - Situatii financiare
Art. 27
(1) Exercitiul financiar reprezinta perioada pentru
care trebuie intocmite situatiile financiare anuale si, de regula,
coincide cu anul calendaristic.
(2) Durata exercitiului financiar este de 12 luni.
(3) Exercitiul financiar poate fi diferit de anul calendaristic:
a) pentru sucursalele cu sediul in Romania, care apartin unei
persoane juridice straine, cu exceptia institutiilor de credit,
institutiilor financiare nebancare, definite potrivit legii, inscrise in
Registrul general, entitatilor autorizate, reglementate si
supravegheate de Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare,
societatilor de asigurare, asigurare-reasigurare si de
reasigurare, entitatilor autorizate, reglementate si
supravegheate de Comisia de Supraveghere a Sistemului de
Pensii Private, daca exercitiul financiar difera pentru societate;
b) pentru filialele consolidate ale societatii-mama, precum si
pentru filialele filialelor, cu exceptia institutiilor de credit,
institutiilor financiare nebancare, definite potrivit legii, inscrise in
Registrul general, entitatilor autorizate, reglementate si
supravegheate de Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare,
societatilor de asigurare, asigurare-reasigurare si de
reasigurare, entitatilor autorizate, reglementate si
supravegheate de Comisia de Supraveghere a Sistemului de
Pensii Private, daca exercitiul financiar difera pentru societateamama.
(4) Exercitiul financiar al unitatilor nou-infiintate incepe la
data infiintarii, potrivit legii.
(5) Exercitiul financiar al unei persoane juridice care se
lichideaza incepe la data incheierii exercitiului financiar anterior
si se incheie in ziua precedenta datei cand incepe lichidarea.
Perioada de lichidare este considerata un exercitiu financiar,
indiferent de durata sa.
(6) Situatiile financiare anuale consolidate ale unei societatimama
se intocmesc pentru acelasi exercitiu financiar aplicabil
situatiilor financiare anuale ale societatii-mama. Daca exercitiul
financiar al filialelor difera de exercitiul financiar aplicabil
societatii-mama, situatiile financiare anuale consolidate pot fi
intocmite la o alta data pentru a tine cont de exercitiul financiar
al majoritatii sau al celor mai importante dintre societatile
consolidate.
(7) Exercitiul financiar pentru institutiile publice este anul
bugetar.
Art. 28
(1) Persoanele prevazute la art. 1 au obligatia sa
intocmeasca situatii financiare anuale, inclusiv in situatia
fuziunii, divizarii sau incetarii activitatii acestora, in conditiile
legii.
(2) Ministerul Economiei si Finantelor poate stabili intocmirea
si depunerea la unitatile teritoriale ale Ministerului Economiei si
Finantelor a situatiilor financiare sau a unor raportari contabile si
la alte perioade decat anual, in cadrul exercitiului financiar.
(3) Pentru persoanele juridice care aplica Standardele
internationale de raportare financiara (IFRS), situatiile financiare
au componentele prevazute de aceste standarde.
(4) Persoanele juridice care aplica reglementarile contabile
conforme cu directivele europene intocmesc situatii financiare
anuale, care au componentele prevazute de reglementarile
contabile aplicabile.
(5) Categoriile de persoane juridice care aplica
reglementarile contabile conforme cu directivele europene
si/sau Standardele internationale de raportare financiara (IFRS)
se stabilesc prin ordin al ministrului economiei si finantelor.
(6) Pentru persoanele juridice fara scop patrimonial situatiile
financiare anuale se compun din bilant, contul rezultatului
exercitiului, politici contabile si note explicative.
(7) Situatiile financiare anuale constituie un tot unitar si sunt
insotite de raportul administratorilor.
(8) Pentru sucursalele din Romania ale institutiilor de credit
si ale altor institutii financiare cu sediul in strainatate, institutiile
prevazute la art. 4 alin. (3) stabilesc continutul situatiilor
financiare anuale care trebuie publicate de aceste sucursale.
Institutiile respective stabilesc si cerintele referitoare la
informatiile privind activitatea proprie a sucursalelor, care trebuie
publicate de sucursalele respective in situatia in care acestea nu
sunt obligate sa publice situatii financiare anuale referitoare la
activitatea proprie.
(9) Institutiile publice intocmesc situatii financiare trimestriale
si anuale, conform normelor elaborate de Ministerul Economiei
si Finantelor.
Art. 29
(1) Situatiile financiare anuale vor fi insotite de
raportul administratorilor, raportul de audit sau raportul comisiei
de cenzori, dupa caz, si de propunerea de distribuire a profitului
sau de acoperire a pierderii contabile.
(2) O societate-mama trebuie sa intocmeasca atat situatii
financiare anuale pentru propria activitate, cat si situatii
financiare anuale consolidate, in conditiile prevazute de
reglementarile contabile aplicabile.
Art. 30
Situatiile financiare anuale vor fi insotite de o
declaratie scrisa a persoanelor prevazute la art. 10 alin. (1) prin
care isi asuma raspunderea pentru intocmirea situatiilor
financiare anuale si confirma ca:
a) politicile contabile utilizate la intocmirea situatiilor
financiare anuale sunt in conformitate cu reglementarile
contabile aplicabile;
b) situatiile financiare anuale ofera o imagine fidela a pozitiei
financiare, performantei financiare si a celorlalte informatii
referitoare la activitatea desfasurata;
c) persoana juridica isi desfasoara activitatea in conditii de
continuitate.
Art. 31
Situatiile financiare anuale consolidate trebuie sa
fie insotite de o declaratie scrisa a administratorului societatiimama
prin care isi asuma raspunderea pentru intocmirea
situatiilor financiare anuale consolidate si confirma ca:
a) politicile contabile utilizate la intocmirea situatiilor
financiare anuale consolidate sunt in conformitate cu
reglementarile contabile aplicabile;
b) situatiile financiare anuale consolidate ofera o imagine
fidela a pozitiei financiare, a performantei financiare si a
celorlalte informatii referitoare la activitatea grupului.
Art. 32
(1) Membrii organelor de administratie, de
conducere si supraveghere ale persoanelor juridice au obligatia
de a asigura ca situatiile financiare anuale si raportul
administratorilor sa fie intocmite si publicate in conformitate cu
legislatia nationala.
(2) Membrii organelor de administratie, de conducere si
supraveghere ale societatii-mama au obligatia de a asigura ca
situatiile financiare anuale consolidate si raportul consolidat al
administratorilor sa fie intocmite si publicate in conformitate cu
legislatia nationala.
Art. 33
(1) Obiectivul situatiilor financiare anuale
consolidate este de a oferi o imagine fidela a pozitiei financiare,
performantei financiare si a celorlalte informatii referitoare la
activitatea grupului, potrivit reglementarilor contabile aplicabile.
(2) Situatiile financiare anuale consolidate constituie un tot
unitar si se intocmesc in termen de 8 luni de la incheierea
exercitiului financiar al societatii-mama. Acestea cuprind bilantul
consolidat, contul de profit si pierdere consolidat, precum si
celelalte componente, respectiv informatii referitoare la
activitatea grupului, potrivit reglementarilor contabile aplicabile,
si note explicative la situatiile financiare anuale consolidate.
Art. 34
(1) Situatiile financiare anuale ale persoanelor
juridice de interes public sunt supuse auditului financiar, care se
efectueaza de catre auditori financiari, persoane fizice sau
juridice autorizate, in conditiile legii.
(2) In intelesul prezentei legi, prin persoane juridice de
interes public se intelege: institutiile de credit; institutiile
financiare nebancare, definite potrivit reglementarilor legale,
inscrise in Registrul general; societatile de asigurare, asigurarereasigurare
si de reasigurare; entitatile autorizate, reglementate
si supravegheate de Comisia de Supraveghere a Sistemului de
Pensii Private; societatile de servicii de investitii financiare,
societatile de administrare a investitiilor si organismelor de
plasament colectiv, autorizate/avizate de Comisia Nationala a
Valorilor Mobiliare; societatile comerciale ale caror valori
mobiliare sunt admise la tranzactionare pe o piata reglementata;
companiile si societatile nationale; persoanele juridice care
apartin unui grup de societati si intra in perimetrul de consolidare
de catre o societate-mama care aplica Standardele
internationale de raportare financiara.
(3) Sunt auditate si situatiile financiare intocmite de entitatile
care au aceasta obligatie conform legislatiei specifice acestora.
(4) Sunt supuse, de asemenea, auditului financiar situatiile
financiare intocmite in vederea efectuarii operatiunilor de
fuziune, divizare sau a incetarii activitatii persoanelor care au
obligatia auditarii situatiilor financiare anuale.
(5) Prin ordin al ministrului economiei si finantelor pot fi
stabilite si alte cazuri in care situatiile financiare anuale sunt
supuse auditului financiar.
Art. 35
(1) Persoanele juridice care organizeaza
contabilitatea in partida dubla trebuie sa publice, potrivit
prevederilor legale, situatiile financiare anuale. Fac obiectul
publicarii situatiile financiare anuale, raportul administratorilor si
raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, dupa caz.
Aceste prevederi se aplica si sucursalelor inregistrate in
Romania care apartin unor persoane juridice cu sediul in
strainatate, precum si societatilor-mama care intocmesc situatii
financiare anuale consolidate.
(2) Actionarii si angajatii unei societati au dreptul sa se
informeze in legatura cu situatiile financiare anuale la sediul
social al societatii sau al societatii-mama, fara nicio discriminare.
(3) Situatiile financiare anuale se pastreaza timp de 10 ani.
(4) In caz de incetare a activitatii persoanelor prevazute la
art. 1, situatiile financiare anuale, precum si registrele si celelalte
documente la care se refera art. 25 se predau la arhivele
statului, in conformitate cu prevederile legale in materie.
Art. 36
(1) Termenele pentru intocmirea situatiilor
financiare anuale sunt urmatoarele:
a) pentru societatile comerciale, societatile/companiile
nationale, regiile autonome, institutele nationale de cercetaredezvoltare,
150 de zile de la incheierea exercitiului financiar;
b) pentru celelalte persoane prevazute la art. 1, 120 de zile
de la incheierea exercitiului financiar.
(2) Termenele pentru depunerea situatiilor financiare anuale
la unitatile teritoriale ale Ministerului Economiei si Finantelor
sunt:
a) 150 de zile de la incheierea exercitiului financiar, pentru
persoanele prevazute la alin. (1) lit. a), cu exceptia societatilor
comerciale;
b) 120 de zile de la incheierea exercitiului financiar, pentru
persoanele prevazute la alin. (1) lit. b).
(3) Persoanele care de la constituire nu au desfasurat
activitate, cu exceptia societatilor comerciale, precum si cele
aflate in lichidare, potrivit legii, vor depune o declaratie in acest
sens, in termen de 60 de zile de la incheierea exercitiului
financiar, la unitatile teritoriale ale Ministerului Economiei si
Finantelor.
(4) Institutiile publice si celelalte persoane juridice, ai caror
conducatori au calitatea de ordonator de credite, depun un
exemplar din situatiile financiare trimestriale si anuale la organul
ierarhic superior, la termenele stabilite de acesta.
(5) Autoritatile publice, ministerele si celelalte organe de
specialitate ale administratiei publice centrale, institutiile publice
finantate integral din venituri proprii, ai caror conducatori au
calitatea de ordonator principal de credite, precum si directiile
generale ale finantelor publice judetene si a municipiului
Bucuresti, pentru situatiile financiare centralizate pe ansamblul
judetului si al municipiului Bucuresti privind executia bugetelor
prevazute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 273/2006 privind
finantele publice locale, cu modificarile si completarile ulterioare,
depun la Ministerul Economiei si Finantelor un exemplar din
situatiile financiare trimestriale si anuale, potrivit normelor emise
de acesta, la urmatoarele termene:
a) in termen de 60 de zile de la incheierea exercitiului
financiar;
b) in termen de 45 de zile de la incheierea trimestrului de
referinta.
Art. 37
(1) Pentru asigurarea informatiilor destinate
sistemului institutional al statului, societatile comerciale depun la
unitatile teritoriale ale Ministerului Economiei si Finantelor o
raportare anuala, al carei continut se stabileste prin ordin al
ministrului economiei si finantelor.
(2) Raportarea anuala se depune la unitatile teritoriale ale
Ministerului Economiei si Finantelor, in termen de 150 de zile
de la incheierea exercitiului financiar, insotita de dovada predarii
situatiilor financiare anuale la oficiul registrului comertului, pentru
publicare.
Capitolul V - Contabilitatea Trezoreriei Statului si a institutiilor publice
Art. 38
(1) Contabilitatea Trezoreriei Statului se
organizeaza si functioneaza pe principiul executiei de casa si
asigura inregistrarea operatiunilor de incasari si plati in conturi
de venituri si cheltuieli deschise pe bugete, ordonatori de credite
si subdiviziunile clasificatiei bugetare stabilite de Ministerul
Economiei si Finantelor.
(2) In contabilitatea Trezoreriei Statului se deschid, pe seama
ordonatorilor de credite, conturi distincte pentru creditele
deschise si repartizate si pentru cheltuielile efectuate din bugetul
de stat, bugetul asigurarilor sociale de stat, bugetul Fondului
national unic de asigurari sociale de sanatate, bugetul
asigurarilor pentru somaj, bugetele locale, precum si conturi de
disponibilitati din care se pot efectua plati.
(3) Contabilitatea Trezoreriei Statului asigura informatii cu
privire la derularea executiei bugetare in conditii de echilibru
financiar, aprobata anual prin lege pentru fiecare buget, precum
si in limita disponibilitatilor aflate in conturi.
(4) In contabilitatea Trezoreriei Statului se reflecta, in conturi
distincte, imprumuturile de stat interne si externe primite pentru
finantarea deficitelor bugetare, precum si pentru alte actiuni
prevazute de lege, plasamentele financiare efectuate din contul
curent general al Trezoreriei Statului, precum si depozitele
atrase de la institutiile financiare si de la persoane fizice.
(5) Contabilitatea Trezoreriei Statului se organizeaza in
cadrul Ministerului Economiei si Finantelor si al unitatilor sale
subordonate si cuprinde operatiunile privind executia de casa a
bugetului de stat, bugetului asigurarilor sociale de stat, bugetului
Fondului national unic de asigurari sociale de sanatate,
bugetului asigurarilor pentru somaj si bugetelor locale, gestiunea
datoriei publice interne si externe, precum si alte operatiuni
financiare efectuate in contul organelor administratiei publice
centrale si locale.
(6) Organizarea si conducerea contabilitatii Trezoreriei
Statului se efectueaza potrivit normelor emise de Ministerul
Economiei si Finantelor.
Art. 39
(1) La incheierea exercitiului financiar, in
contabilitatea Trezoreriei Statului se procedeaza la incheierea
executiei bugetare potrivit normelor metodologice emise de
Ministerul Economiei si Finantelor, dupa cum urmeaza:
a) incheierea executiei bugetului de stat se efectueaza de
catre unitatile teritoriale ale Trezoreriei Statului;
b) incheierea executiei bugetului asigurarilor sociale de stat
se efectueaza de catre unitatile Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de ?anse;
c) incheierea executiei bugetelor locale se efectueaza de
ordonatorii principali de credite ai bugetelor locale.
(2) Ministerul Economiei si Finantelor intocmeste trimestrial
si anual bilantul general al Trezoreriei Statului, in structura
stabilita de acesta, care se aproba in conditiile legii.
Art. 40
(1) Ministerul Economiei si Finantelor intocmeste
anual bilantul institutiilor publice.
(2) Bilantul anual al institutiilor publice, in structura stabilita
de Ministerul Economiei si Finantelor, se prezinta Guvernului
pentru adoptare odata cu contul general anual de executie a
bugetului de stat.
Capitolul VI - Contraventii si infractiuni
Art. 41
Constituie contraventii la prevederile prezentei legi
urmatoarele fapte, daca nu sunt savarsite in astfel de conditii
incat, potrivit legii, sa fie considerate infractiuni:
1. detinerea, cu orice titlu, de bunuri materiale, titluri de
valoare, numerar si alte drepturi si obligatii, precum si efectuarea
de operatiuni economice, fara sa fie inregistrate in contabilitate;
2. nerespectarea reglementarilor emise de Ministerul
Economiei si Finantelor cu privire la:
a) utilizarea si tinerea registrelor de contabilitate;
b) intocmirea si utilizarea documentelor justificative si
contabile pentru toate operatiunile efectuate, inregistrarea in
contabilitate a acestora in perioada la care se refera, pastrarea
si arhivarea acestora, precum si reconstituirea documentelor
pierdute, sustrase sau distruse;
c) efectuarea inventarierii;
d) intocmirea si auditarea situatiilor financiare anuale;
e) depunerea la unitatile teritoriale ale Ministerului Economiei
si Finantelor a situatiilor financiare anuale;
f) intocmirea si depunerea la unitatile teritoriale ale
Ministerului Economiei si Finantelor a situatiilor financiare
periodice sau a raportarilor contabile stabilite potrivit legii;
g) nedepunerea declaratiei din care sa rezulte ca persoanele
prevazute la art. 1 nu au desfasurat activitate;
h) publicarea situatiilor financiare anuale, potrivit legii.
3. prezentarea de situatii financiare care contin date eronate
sau necorelate, inclusiv cu privire la identificarea persoanei
raportoare;
4. nerespectarea prevederilor referitoare la intocmirea
declaratiilor prevazute la art. 30 si 31;
5. nerespectarea prevederilor referitoare la obligatia
membrilor organelor de administratie, conducere si
supraveghere de a intocmi si publica situatiile financiare anuale;
6. nerespectarea prevederilor referitoare la obligatia
membrilor organelor de administratie, conducere si
supraveghere ale societatii-mama de a intocmi si publica
situatiile financiare anuale consolidate.
Art. 42
(1) Contraventia prevazuta la art. 41 pct. 2 lit. h)
se sanctioneaza cu amenda de la 2.000 lei la 30.000 lei, cea
prevazuta la pct. 1, cu amenda de la 1.000 lei la 10.000 lei, cele
prevazute la pct. 2 lit. c), d), e), pct. 4 si 5, cu amenda de la
400 lei la 5.000 lei, cea prevazuta la pct. 6, cu amenda de la
10.000 lei la 30.000 lei, cele prevazute la pct. 2 lit. a) si b), cu
amenda de la 300 lei la 4.000 lei, cea prevazuta la pct. 2 lit. f),
cu amenda de la 500 lei la 1.500 lei, cea prevazuta la pct. 3, cu
amenda de la 200 lei la 1.000 lei, iar cea prevazuta la pct. 2
lit. g), cu amenda de la 100 lei la 200 lei. Criteriile in functie de
care se stabileste nivelul amenzii se coreleaza cu nivelul cifrei
de afaceri, dupa caz.
(2) Amenda pentru neindeplinirea obligatiei prevazute la
art. 41 pct. 2 lit. f) este de la 1.000 lei la 3.000 lei, daca perioada
de intarziere pentru intocmirea si depunerea situatiilor financiare
periodice este cuprinsa intre 15 si 30 de zile lucratoare, si de la
1.500 lei la 4.500 lei, daca perioada de intarziere depaseste
30 de zile lucratoare.
(3) Guvernul, la propunerea Ministerului Economiei si
Finantelor, poate modifica nivelul amenzilor prevazute la alin. (1)
in functie de rata inflatiei.
(4) Constatarea contraventiilor si aplicarea amenzilor se fac
de persoanele cu atributii de inspectie fiscala si de comisarii
Garzii Financiare, precum si de personalul altor directii din
cadrul Ministerului Economiei si Finantelor, stabilit prin ordin al
ministrului economiei si finantelor.
(5) Constatarea contraventiilor si aplicarea amenzilor in cazul
asociatiilor de proprietari se fac de persoanele cu atributii de
control din cadrul consiliilor locale ale municipiilor, oraselor,
comunelor si ale sectoarelor municipiului Bucuresti si de alte
persoane anume imputernicite de consiliile judetene, respectiv
de Consiliul General al Municipiului Bucuresti.
(6) Amenzile contraventionale prevazute la alin. (1) si (2) se
suporta de persoanele vinovate.
(7) Contraventiilor prevazute la art. 41 le sunt aplicabile
dispozitiile Ordonantei Guvernului nr. 2/2001 privind regimul
juridic al contraventiilor, aprobata cu modificari si completari prin
Legea nr. 180/2002, cu modificarile si completarile ulterioare.
(8) In situatia in care in termen de 10 zile lucratoare de la
aplicarea amenzii prevazute la alin. (2) nu se depun situatiile
financiare prevazute la art. 36 alin. (5), Ministerul Economiei si
Finantelor va lua urmatoarele masuri:
a) blocarea deschiderilor de credite bugetare pentru
ordonatorii principali de credite ai bugetului de stat, bugetului
asigurarilor sociale de stat, bugetului asigurarilor pentru somaj,
bugetului Fondului national unic de asigurari de sanatate si ai
bugetelor locale;
b) blocarea conturilor de disponibilitati deschise la unitatile
Trezoreriei Statului pe numele autoritatilor si institutiilor publice
finantate integral sau partial din venituri proprii.
(9) Se excepteaza de la prevederile alin. (8) urmatoarele
operatiuni:
a) platile din fonduri externe nerambursabile sau finantari
primite de la institutii ori organizatii internationale pentru
derularea unor programe si proiecte, precum si fondurile de
cofinantare si prefinantare aferente;
b) plata drepturilor salariale si a contributiilor aferente,
precum si a drepturilor de asigurari si asistenta sociala;
c) rambursarile de credite interne si externe, comisioanele si
alte costuri aferente;
d) contributii si cotizatii catre organizatii internationale;
e) platile din Fondul de rezerva bugetara la dispozitia
Guvernului si din Fondul de interventie la dispozitia Guvernului,
potrivit legii.
Art. 43
Efectuarea cu stiinta de inregistrari inexacte,
precum si omisiunea cu stiinta a inregistrarilor in contabilitate,
avand drept consecinta denaturarea veniturilor, cheltuielilor,
rezultatelor financiare, precum si a elementelor de activ si de
pasiv ce se reflecta in bilant, constituie infractiunea de fals
intelectual si se pedepseste conform legii.
Capitolul VII - Dispozitii tranzitorii si finale
Art. 44
Ministerul Economiei si Finantelor si institutiile
prevazute la art. 4 alin. (3) din prezenta lege vor elabora si vor
actualiza permanent reglementarile contabile aplicabile
persoanelor prevazute la art. 1.
Art. 45
Ministerul Economiei si Finantelor exercita
controlul asupra modului in care se aplica prevederile prezentei
legi.
Art. 46
Prezenta lege intra in vigoare la data de 1 ianuarie 1992*).
---------------------
*) A se vedea si datele de intrare in vigoare a actelor normative modificatoare.
Art. 47
Prevederile prezentei legi se aplica si subunitatilor
fara personalitate juridica, cu sediul in strainatate, ce apartin
persoanelor prevazute la art. 1, cu sediul sau domiciliul in
Romania, cat si subunitatilor cu sediul in Romania, ce apartin
unor persoane juridice ori fizice cu sediul sau domiciliul in
strainatate.
Art. 48
(1) Dezvoltarea cadrului institutional in domeniul
contabilitatii si al profesiei contabile se realizeaza prin Consiliul
Contabilitatii si Raportarilor Financiare. Modul de organizare si
functionare, atributiile si sursele de finantare ale acestuia se
stabilesc prin regulamentul de organizare si functionare a
acestuia, care se aproba prin hotarare a Guvernului.
(2) Directorul Directiei de reglementari contabile, precum si
directorul general al Directiei generale de metodologie contabila
institutii publice sunt membri de drept ai Consiliului Contabilitatii
si Raportarilor Financiare.**)
--------------------
**) Directia de reglementari contabile si Directia generala de metodologie contabila institutii publice sunt prevazute in structura organizatorica a
Ministerului Economiei si Finantelor, conform anexei nr. 1 la Hotararea Guvernului nr. 386/2007 privind organizarea si functionarea Ministerului Economiei si
Finantelor, cu modificarile si completarile ulterioar
Art. 49
Pe data intrarii in vigoare a prezentei legi se
abroga:
Decretul nr. 375/1956 privind reconstituirea actelor,
documentelor si evidentelor cu continut financiar pierdute,
sustrase sau distruse, publicat in Buletinul Oficial nr. 22 din
4 august 1956;
Hotararea nr. 1.885 din 28 decembrie 1970 cu privire la
organizarea si conducerea contabilitatii, atributiile si
raspunderile conducatorului compartimentului financiar-contabil,
publicata in Buletinul Oficial nr. 156 din 29 decembrie 1970;
Hotararea nr. 1.533/1973 privind formularele cu regim
special, publicata in Buletinul Oficial nr. 189 din 2 decembrie
1973;
Hotararea nr. 1.116/1975 privind imbunatatirea analizei
pe baza de bilant, cresterea operativitatii si calitatii informatiilor
cu privire la rezultatele economico-financiare ale unitatilor
socialiste de stat, publicata in Buletinul Oficial nr. 127 din
5 decembrie 1975;
Hotararea Guvernului nr. 252/1996 privind regimul
diferentelor de curs valutar aferente capitalului social in devize
si alte operatiuni aplicabile incepand cu bilantul contabil cu
termen de depunere pana la 15 aprilie 1996, publicata in
Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 75 din 11 aprilie 1996,
cu modificarile ulterioare;
Hotararea Guvernului nr. 483/1996 privind prestarea
serviciilor in domeniul contabilitatii, verificarea si certificarea
bilantului contabil in baza prevederilor Legii contabilitatii
nr. 82/1991, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I,
nr. 137 din 2 iulie 1996, cu modificarile ulterioare;
Hotararea Guvernului nr. 22/1998 privind unele masuri
pentru reflectarea in contabilitatea agentilor economici a unor
operatiuni economico-financiare, publicata in Monitorul Oficial
al Romaniei, Partea I, nr. 34 din 29 ianuarie 1998;
orice alte dispozitii contrare prevederilor prezentei legi.
NOTA:
Reproducem mai jos prevederile art. II si III din Legea
nr. 259/2007 pentru modificarea si completarea Legii
contabilitatii nr. 82/1991, care nu sunt incorporate in forma
republicata a Legii contabilitatii nr. 82/1991 si care se aplica, in
continuare, ca dispozitii proprii ale Legii nr. 259/2007:
"Art. II
(1) Aplicarea prevederilor art. 2 alin. (2) lit. d) si ale
art. 27 alin. (3) din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata,
cu modificarile si completarile aduse prin prezenta lege, se
suspenda pana la data de 1 ianuarie 2009.
(2) Societatile comerciale vor depune un exemplar al
situatiilor financiare aferente exercitiilor financiare ale anilor
2007 si 2008 la unitatile teritoriale ale Ministerului Economiei si
Finantelor, in termen de 150 de zile de la incheierea exercitiilor
financiare respective. Societatile comerciale care de la
constituire nu au desfasurat activitate, precum si cele aflate in
lichidare, potrivit legii, vor depune o declaratie in acest sens, in
termen de 60 de zile de la incheierea exercitiului financiar.
Art. III
La data intrarii in vigoare a prezentei legi se
abroga:
a) alin. (1) al art. 27 si anexa nr. 3 din Normele de aplicare a
Legii nr. 142/1998 privind acordarea tichetelor de masa,
aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 5/1999, publicata in
Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 26 din 25 ianuarie
1999;
b) lit. D si E din anexa nr. 3 la Normele metodologice privind
inregistrarea in contabilitate a bunurilor care alcatuiesc domeniul
public al statului si al unitatilor administrativ-teritoriale, aprobate
prin Hotararea Guvernului nr. 1.031/1999, publicata in Monitorul
Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 620 din 17 decembrie 1999."
-------------
Drept OnLine va prezinta in cadrul acestei Sectiuni cateva reglementari juridice de interes general, cu mentiunea ca informatiile prezentate in aceasta sectiune au un caracter pur informativ, existand posibilitatea de a fi intervenit modificari ulterioare, abrogari, nesurprinse aici.
-------------
Alte reglementari
Termeni juridici, grupare tematica
|
