Ordin nr. 1952/2010 privind modificarea si completarea Ordinului 13601/2008 pentru aprobarea termenelor si a formatului standard de transmitere a datelor si informatiilor privind planul anual de perfectionare profesionala si fondurile alocate in scopul instruirii functionarilor publici
Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 840 din 15 decembrie 2010
MINISTERUL ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR
AGENTIA NATIONALA A FUNCTIONARILOR PUBLICI
Avand in vedere prevederile:
art. 53 din Legea nr. 188/1999 privind Statutul functionarilor publici, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
art. 44 din Hotararea Guvernului nr. 1.066/2008 pentru aprobarea normelor privind formarea profesionala a functionarilor
publici,
in temeiul art. 21 alin. (2) si al art. 22 alin. (1) lit. b) si d) din Legea nr. 188/1999, republicata, cu modificarile si completarile
ulterioare, al art. 5 lit. c) si d) si art. 12 alin. (6) din Hotararea Guvernului nr. 1.000/2006 privind organizarea si functionarea Agentiei
Nationale a Functionarilor Publici, republicata,
presedintele Agentiei Nationale a Functionarilor Publici emite prezentul ordin.
Art. I Ordinul presedintelui Agentiei Nationale a
Functionarilor Publici nr. 13.601/2008 pentru aprobarea
termenelor si a formatului standard de transmitere a datelor si
informatiilor privind planul anual de perfectionare profesionala
si fondurile alocate in scopul instruirii functionarilor publici,
publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 14 din
8 ianuarie 2009, se modifica si se completeaza dupa cum
urmeaza:
1. Articolul 1 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
"Art. 1 (1) Se aproba formatul standard de transmitere a
datelor si informatiilor privind planul anual de perfectionare
profesionala si fondurile ALocate in scopul Instruirii functionarilor
publici, denumit in continuare format standard, prevazut in
anexa nr. 1, care face parte integranta din prezentul Ordin.
(2) Se aproba lista cuprinzand domeniile de perfectionare
profesionala si Tematicile programelor de perfectionare
profesionala sistematizate, la nivelul Agentiei Nationale a
Functionarilor Publici, pe baza propunerilor formulate de
autoritatile si institutiile publice centrale si locale, precum si
codificarea regiunilor si a judetelor, prevazuta in anexa nr. 2,
care face parte integranta din prezentul ordin.
(3) Se aproba instructiunile de completare si transmitere a
formatului standard de transmitere a datelor si informatiilor
privind planul anual de perfectionare profesionala si fondurile
alocate in scopul instruirii functionarilor publici, prevazute in
anexa nr. 3, care face parte integranta din prezentul ordin."
2. La articolul 2, dupa alineatul (3) se introduce un nou
alineat, alineatul (4), cu urmatorul cuprins:
"(4) In vederea asigurarii indeplinirii obligatiilor privitoare la
completarea corecta si in termenele solicitate a formatului
standard, la solicitarea persoanelor interesate, Agentia poate
acorda asistenta de specialitate si coordonare metodologica."
3. La articolul 5, alineatul (1) se modifica si va avea
urmatorul cuprins:
"Art. 5 (1) Ordonatorii principali de credite din
administratia publica transmit datele si informatiile in format
electronic, intr-un singur document atasat, la adresa de e-mail
mentionata la alin. (3), numai in format Excel, cu caractere
Times New Roman, corp 12, fara diacritice, fara sublinieri sau
prescurtari."
4. Anexa se modifica si se inlocuieste cu anexa nr. 1,
care face parte integranta din prezentul ordin.
5. Dupa anexa se introduc doua noi anexe, anexele nr. 2
si 3, avand cuprinsul prevazut in anexele nr. 2 si 3, care fac
parte integranta din prezentul ordin.
Art. II Prezentul ordin se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.
Anexele nr. 1 si 2
Anexa 1: Formatul standard de transmitere a datelor si informatiilor privind planul anual de perfectionare profesionala si fondurile alocate in scopul instruirii functionarilor publici
Anexa 2: Lista cuprinzand domeniile de perfectionare profesionala si tematicile programelor de perfectionare profesionala sistematizate, la nivelul Agentiei Nationale a Functionarilor Publici, pe baza propunerilor formulate de autoritatile si institutiile publice centrale si locale, precum si codificarea regiunilor si a judetelor
Anexele 1 si 2 - click
Anexa nr. 3 (Anexa nr. 3 la Ordinul nr. 13.601/2008) - Instructiuni de completare si transmitere a formatului standard de transmitere a datelor si informatiilor privind planul anual de perfectionare profesionala si fondurile alocate in scopul instruirii functionarilor publici
Sectiunea 1 - Scopul instructiunilor si responsabilitati ale autoritatilor si institutiilor publice in implementarea acestora
Art. 1 Scopul prezentelor instructiuni este de a asigura,
prin intermediul unei reglementari unitare aplicabile tuturor
autoritatilor si institutiilor publice, coordonarea metodologica
necesara pentru completarea si transmiterea formatului
standard de transmitere a datelor si informatiilor privind planul
anual de perfectionare profesionala si fondurile alocate in scopul
instruirii functionarilor publici, denumit in continuare format
standard, prevazut in anexa nr. 1 la ordin.
Art. 2 Conducatorii autoritatilor si institutiilor publice
implicate in procesul de raportare desemneaza
persoana/persoanele responsabila/responsabile de aplicarea
prezentelor instructiuni, precum si de completarea formatului
standard si de transmitere a acestuia in conditiile si in termenele
prevazute in ordin.
Art. 3 Completarea, transmiterea si actualizarea
formatului standard se fac cu respectarea prezentelor
instructiuni, in conditiile prevazute de Hotararea Guvernului
nr. 1.066/2008 pentru aprobarea normelor privind formarea
profesionala a functionarilor publici.
Art. 4 (1) Formatul standard se completeaza numai in
format Excel, conform modelului de raportare prevazut in
anexa nr. 1 la ordin si postat pe site-ul Agentiei Nationale a
Functionarilor Publici, la adresa www.anfp.gov.ro, sectiunea
"Materiale utile", subsectiunea "Formate de raportare".
(2) Formatul standard contine un tabel (foaie de lucru) care
se completeaza cu respectarea conditiilor tehnice prestabilite,
potrivit alin. (3)—(5).
(3) Utilizatorii au acces numai la campurile de culoare gri.
Celelalte campuri sunt blocate si protejate.
(4) Fiecare camp al tabelului afiseaza in momentul selectarii
un mesaj electronic care contine indrumari metodologice de
completare si se refera la principalele dispozitii speciale despre
modul de completare a campului respectiv.
(5) Campurile evidentiate prin culoare gri se completeaza cu
cifre sau litere, dupa caz. Este obligatorie completarea
campurilor referitoare la numarul de functionari publici propusi a
fi instruiti pe un anumit domeniu de perfectionare profesionala si
intr-o tematica specifica acestuia. In dreptul domeniului/tematicii
de perfectionare pentru care exista optiuni de instruire se inscrie
numarul de functionari publici propusi a fi instruiti, insa in dreptul
domeniilor/tematicilor de perfectionare pentru care nu exista
optiuni formulate se va inscrie cifra 0. Inscrierea cifrei 0 este
necesara pentru a permite utilizarea formulelor si prelucrarea
datelor pe baza programelor informatice utilizate de Agentie.
Art. 5 Transmiterea formatului standard completat se face
ca atasament al unui singur e-mail trimis de ordonatorii principali
de credite la adresa de e-mail (perfectionare@anfp.gov.ro).
SECTIUNEA 2 - Reguli de completare si transmitere a formatului standard
Art. 6 Datele si informatiile cuprinse in formatul standard
se refera la anul pentru care acesta se completeaza la nivelul
autoritatilor si institutiilor publice si se transmite Agentiei, in
conditiile stabilite in ordin.
Art. 7 (1) Formatul standard contine un tabel (foaie de
lucru) identificabil pe baza titlului, denumit "Format standard de
transmitere a datelor si informatiilor privind planul anual de
perfectionare profesionala si fondurile alocate in scopul instruirii
functionarilor publici", si alte 3 tabele identificabile pe baza
denumirii, in foi de lucru distincte: "Regiuni", "Judete", "Domenii
de perfectionare profesionala si tematici", prevazute in anexa
nr. 2 la ordin. Titlul fiecarui tabel reflecta in sinteza obiectul
datelor si informatiilor la care se refera.
(2) In tabelul "Domenii de perfectionare profesionala si
tematici" se va completa numarul functionarilor publici propusi a
fi instruiti in domeniile de perfectionare mentionate, defalcat pe
fiecare tematica de perfectionare prezentata in anexa nr. 2 la
ordin. Pe baza unui calcul matematic, care va avea in vedere
numarul functionarilor publici care vor fi instruiti in domeniile de
perfectionare profesionala, defalcat pe tematici de perfectionare,
raportat la numarul functionarilor publici care vor fi instruiti pe
un anumit domeniu de perfectionare, se va obtine o pondere,
care va reprezenta ponderea optiunilor de instruire formulate,
pe tipuri de tematici de perfectionare profesionala, la nivelul
autoritatilor administratiei publice centrale si locale.
Art. 8 In formatul standard se completeaza numai
campurile de culoare gri, dupa cum urmeaza:
a) campul "Cod regiune": se va specifica codul regiunii, care
se ia din tabelul (foaia de lucru) "Regiuni";
b) campul "Cod judet": se va specifica codul judetului, care se
ia din tabelul (foaia de lucru) "Judete";
c) campul "Institutia": se va preciza denumirea institutiei sau
a autoritatii publice;
d) campul "Numele, prenumele si functia detinuta de
persoana numita in conditiile art. 15 din Hotararea Guvernului
nr. 1.066/2008 pentru aprobarea normelor privind formarea
profesionala a functionarilor publici": se va (vor) mentiona
persoana (persoanele) desemnata(e) in vederea indeplinirii
atributiilor prevazute la art. 15 alin. (2) din Hotararea Guvernului
nr. 1.066/2008;
e) campul "Telefon": se va completa cu numarul de telefon al
autoritatii sau institutiei publice raportoare;
f) campul "E-mail": se va completa cu adresa de e-mail a
autoritatii sau institutiei publice raportoare/a persoanei
desemnate in conditiile art. 15 din Hotararea Guvernului
nr. 1.066/2008;
g) campul "Informatii privind avizul comisiei paritare": se va
mentiona tipul avizului acordat de comisia paritara conform
prevederilor art. 13 alin. (4) din Hotararea Guvernului
nr. 833/2007 privind normele de organizare si functionare a
comisiilor paritare si incheierea acordurilor colective, cu
modificarile ulterioare;
h) campul "Informatii privind includerea de masuri privind
perfectionarea profesionala a functionarilor publici in acordul
colectiv“: se va mentiona "Nu este cazul" daca nu exista acord
colectiv sau daca acesta nu contine masuri privind
perfectionarea profesionala a functionarilor publici, iar in cazul
in care exista prevederi privind perfectionarea profesionala a functionarilor publici, se va (vor) detalia clauza (clauzele)
respectiva(e);
i) campul "Fonduri alocate": se vor completa pct. 1 si 2 cu
cuantumul fondurilor alocate din bugetul autoritatii sau institutiei
publice si, respectiv, din alte surse, cu mentionarea surselor
respective;
j) campul "Gradul de corelare dintre planificarea aprobata,
masurile efectiv implementate si rezultatele efectiv obtinute
conform art. 21 alin. (1) lit. d) din Hotararea Guvernului
nr. 1.066/2008: se va completa cu o prezentare sintetica a
informatiilor referitoare la actualizarea semestriala, la rezultatele
implementarii masurilor in primul semestru al anului si la
rezultatul final al implementarii masurilor la sfarsitul perioadei
raportate;
k) campul "Propunerile de imbunatatire a sistemului de
formare profesionala a functionarilor publici la nivelul autoritatii
sau institutiei publice conform art. 21 alin. (1) lit. f) din Hotararea
Guvernului nr. 1.066/2008, daca este cazul": se va completa cu
o prezentare sintetica a informatiilor, cu accent asupra
problemelor intampinate, a efectelor masurilor privind
perfectionarea profesionala si a propunerilor de imbunatatire
formulate;
l) campurile de la rubrica "Domeniul de perfectionare
profesionala", punctul 1 "Identificate in rapoartele de evaluare",
se vor completa astfel:
la rubrica "Numar functionari publici": se va detalia
numarul de functionari publici care vor urma programe de
formare profesionala raportat la domeniile identificate, defalcat
pe coduri tematici de perfectionare si prin raportare la categoria
din care fac parte;
la rubrica "Coduri tematici": se vor completa codurile
tematicilor de la domeniul respectiv (daca exista mai multe
tematici) in ordinea ponderilor in total domeniu, pe baza
numarului de functionari publici propusi a fi instruiti pe un anumit
domeniu de perfectionare profesionala/o anumita tematica de
perfectionare profesionala. Se vor trece codurile tematicilor,
separate prin virgula, in ordinea ponderilor din total domeniu.
Lista tematicilor de perfectionare propuse, precum si codurile
asociate acestora poate fi consultata in tabelul (foaia de lucru)
"Domenii de perfectionare profesionala si tematici" din anexa
nr. 2 la ordin;
m) campurile de la rubrica "Domeniul de perfectionare
profesionala", punctul 2 "Prioritare conform art. 11 din Hotararea
Guvernului nr. 1.066/2008", se vor completa astfel:
la rubrica "Numar functionari publici" din formatul
standard: se va detalia numarul de functionari publici care vor
urma programe de perfectionare profesionala raportat la
domeniile de perfectionare prioritare identificate si la categoria
din care fac parte.
Art. 9 In tabelul "Domenii de perfectionare profesionala si
tematici" se completeaza numai campurile de culoare gri, dupa
cum urmeaza:
— la fiecare dintre cele 10 domenii se completeaza campul
"Numar functionari publici" cu numarul de functionari publici
propusi pentru a urma cursuri de perfectionare in tematicile de
perfectionare propuse, fara defalcarea acestora pe categorii de
functionari publici.
|