Legea notarilor publici si a activitatii notariale nr. 36/1995, republicata 2011. Legea notarilor publici, legea nr. 36/1995
Legea notarilor publici
Republicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 732 din 18 octombrie 2011
Republicata in temeiul art. 218 din Legea nr. 71/2011 pentru punerea in aplicare a Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, publicata in Monitorul Oficial
al Romaniei, Partea I, nr. 409 din 10 iunie 2011, dandu-se textelor o noua numerotare.
Legea nr. 36/1995 a fost publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 92 din 16 mai 1995, iar ulterior a mai fost modificata si completata prin:
Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 85/1997 privind impunerea veniturilor realizate de persoanele fizice, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei,
Partea I, nr. 378 din 29 decembrie 1997, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 246/1998, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 495
din 22 decembrie 1998, abrogata prin Ordonanta Guvernului nr. 73/1999 privind impozitul pe venit, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 419 din
31 august 1999, respinsa prin Legea nr. 206/2002, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 275 din 24 aprilie 2002;
Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 177/2000 pentru completarea Legii notarilor publici si a activitatii notariale nr. 36/1995, publicata in Monitorul
Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 535 din 31 octombrie 2000, respinsa prin Legea nr. 223/2001, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 229 din 4 mai
2001;
Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 295/2000 pentru suspendarea aplicarii sau abrogarea unor ordonante si ordonante de urgenta ale Guvernului,
publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 707 din 30 decembrie 2000, aprobata prin Legea nr. 109/2001, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei,
Partea I, nr. 157 din 29 martie 2001;
Legea nr. 267/2003 pentru completarea art. 3 din Ordonanta Guvernului nr. 24/1992 privind stabilirea serviciilor consulare si a taxelor percepute
pentru prestarea acestora si a art. 13 din Legea notarilor publici si a activitatii notariale nr. 36/1995, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 424 din
17 iunie 2003;
Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 25/2005 pentru abrogarea art. 31 din Legea notarilor publici si a activitatii notariale nr. 36/1995, publicata in
Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 278 din 4 aprilie 2005, aprobata prin Legea nr. 178/2005, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 499 din
13 iunie 2005;
Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 190/2005 pentru realizarea unor masuri necesare in procesul de integrare europeana, publicata in Monitorul
Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 1.179 din 28 decembrie 2005, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 332/2006, publicata in Monitorul Oficial al
Romaniei, Partea I, nr. 629 din 20 iulie 2006;
Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 125/2007 pentru modificarea art. 13 din Legea notarilor publici si a activitatii notariale nr. 36/1995, publicata
in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 760 din 9 noiembrie 2007, aprobata prin Legea nr. 9/2009, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 105
din 20 februarie 2009;
Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 166/2008 pentru modificarea si completarea Legii notarilor publici si a activitatii notariale nr. 36/1995, publicata
in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 789 din 25 noiembrie 2008, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 298/2009, publicata in Monitorul Oficial
al Romaniei, Partea I, nr. 645 din 1 octombrie 2009;
Legea nr. 202/2010 privind unele masuri pentru accelerarea solutionarii proceselor, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 714 din
26 octombrie 2010.
Capitolul I - Dispozitii generale
Art. 1
Activitatea notariala asigura persoanelor fizice si
juridice constatarea raporturilor juridice civile sau comerciale
nelitigioase, precum si exercitiul drepturilor si ocrotirea
intereselor, in conformitate cu legea.
Art. 2
Activitatea notariala se realizeaza de notarii publici
prin acte notariale si consultatii juridice notariale, in conditiile
prezentei legi.
Art. 3
Notarul public este investit sa indeplineasca un
serviciu de interes public si are statutul unei functii autonome.
Art. 4
Actul indeplinit de notarul public, purtand sigiliul si
semnatura acestuia, este de autoritate publica si are forta
probanta prevazuta de lege.
Art. 5
Actele notariale pot fi efectuate si de misiunile
diplomatice si oficiile consulare ale Romaniei, precum si de alte
institutii, in conditiile si limitele prevazute de lege.
Art. 6
(1) Notarii publici si celelalte institutii prevazute la
art. 5, care desfasoara activitate notariala, au obligatia sa
verifice ca actele pe care le instrumenteaza sa nu cuprinda
clauze contrare legii si bunelor moravuri, sa ceara si sa dea
lamuriri partilor asupra continutului acestor acte spre a se
convinge ca le-au inteles sensul si le-au acceptat efectele, in
scopul prevenirii litigiilor.
(2) In cazul in care actul solicitat este contrar legii si bunelor
moravuri, notarul public va refuza intocmirea lui.
(3) Daca inscrisul prezentat are un continut indoielnic, iar
notarul public nu poate refuza instrumentarea actului, va atrage
atentia partilor asupra consecintelor juridice la care se expun si
va face mentiune expresa in act.
(4) Daca partea se opune la inserarea mentiunii, notarul
public va refuza intocmirea actului.
Art. 7
Activitatea notariala se infaptuieste in mod egal
pentru toate persoanele, fara deosebire de rasa, de
nationalitate, de origine etnica, de limba, de religie, de sex, de
opinie, de apartenenta politica, de avere sau de origine sociala.
Capitolul II - Competenta notarilor publici
Art. 8
Notarul public indeplineste urmatoarele acte
notariale:
a) redactarea inscrisurilor cu continut juridic, la solicitarea
partilor;
b) autentificarea inscrisurilor redactate de notarul public, de
parte personal sau de avocat;
c) procedura succesorala notariala;
d) certificarea unor fapte, in cazurile prevazute de lege;
e) legalizarea semnaturilor de pe inscrisuri, a specimenelor
de semnatura, precum si a sigiliilor;
f) darea de data certa inscrisurilor prezentate de parti;
g) primirea in depozit a inscrisurilor si documentelor
prezentate de parti;
h) actele de protest al cambiilor, al biletelor la ordin si al
cecurilor;
i) legalizarea copiilor de pe inscrisuri;
j) efectuarea si legalizarea traducerilor;
k) eliberarea de duplicate de pe actele notariale pe care le-a
intocmit;
l) orice alte operatiuni prevazute de lege.
Art. 9
Notarii publici dau consultatii juridice in materie
notariala, altele decat cele referitoare la continutul actelor pe
care le indeplinesc si participa, in calitate de specialisti
desemnati de parti, la pregatirea si intocmirea unor acte juridice
cu caracter notarial.
Art. 10
In indeplinirea atributiilor ce-i revin, notarul public
are competenta generala, cu exceptiile prevazute in situatiile
urmatoare:
a) procedura succesorala notariala este de competenta
notarului public din biroul notarial situat in circumscriptia
teritoriala a judecatoriei in care defunctul si-a avut ultimul
domiciliu;
b) in cazul mostenirilor succesive, mostenitorii pot alege
competenta oricaruia dintre birourile notariale din circumscriptia teritoriala a judecatoriei in care si-a avut ultimul domiciliu acela
dintre autori care a decedat cel din urma;
c) actele de protest al cambiilor, biletelor la ordin si cecurilor
se fac de notarul public din circumscriptia teritoriala a
judecatoriei in care urmeaza a se face plata;
d) eliberarea duplicatelor si reconstituirea actelor notariale
se fac de notarul public in al carui birou se afla originalul
acestora.
Art. 11
(1) Conflictele de competenta intre birourile
notarilor publici situate in aceeasi circumscriptie a unei
judecatorii se solutioneaza de acea judecatorie, la sesizarea
partii interesate. Hotararea judecatoriei este definitiva.
(2) Cand conflictul intervine intre birouri notariale situate in
circumscriptii diferite, competenta apartine judecatoriei in a carei
circumscriptie se afla biroul de notar public cel din urma sesizat.
Art. 12
(1) Secretarii consiliilor locale ale comunelor si
oraselor unde nu functioneaza birouri ale notarilor publici vor
indeplini, la cererea partilor, urmatoarele acte notariale:
a) legalizarea semnaturilor de pe inscrisurile prezentate de
parti;
b) legalizarea copiilor de pe inscrisuri, cu exceptia
inscrisurilor sub semnatura privata.
(2) Actele prevazute la alin. (1), in cazul in care depunerea
lor este necesara la unele institutii sau operatori economici, vor
fi indeplinite de acestea.
Art. 13
(1) Activitatea notariala a misiunilor diplomatice si
oficiilor consulare ale Romaniei se desfasoara pe baza legii
romane si a intelegerilor internationale la care Romania este
parte, precum si potrivit uzantelor internationale.
(2) La cererea persoanelor fizice avand cetatenia romana,
precum si a persoanelor juridice romane, misiunile diplomatice
si oficiile consulare ale Romaniei indeplinesc urmatoarele acte
notariale:
a) redactarea de inscrisuri in vederea autentificarii sau
legalizarii semnaturii;
b) autentificarea inscrisurilor, cu exceptia transmisiunilor
imobiliare incheiate prin acte juridice intre vii;
c) legalizarea sigiliilor si a semnaturilor;
d) darea de data certa inscrisurilor prezentate de parti;
e) certificarea unor fapte;
f) legalizarea de copii de pe inscrisuri;
g) efectuarea si legalizarea traducerilor;
h) primirea in depozit a inscrisurilor si documentelor
prezentate de parti;
i) eliberarea de duplicate de pe actele notariale intocmite de
misiunile diplomatice sau oficiile consulare.
(3) Activitatile notariale prevazute la alin. (2), care produc
efecte juridice in Romania, pot fi indeplinite de catre misiunile
diplomatice si oficiile consulare ale Romaniei si la cererea
persoanelor fizice sau juridice straine, in masura in care legile
si reglementarile statului de resedinta sau acordurile bilaterale
nu se opun.
(4) Actele notariale se indeplinesc la sediile misiunilor
diplomatice sau oficiilor consulare, precum si la bordul navelor
si aeronavelor sub pavilion romanesc care se afla stationate in
raza de activitate a acestor organe, precum si la domiciliul
cetateanului roman ori in alt loc, daca acest lucru este prevazut
in conventiile internationale la care Romania si statul de
resedinta sunt parti sau legea locala nu se opune.
Capitolul III - Organizarea activitatii notarilor publici
Sectiunea 1 - Organizarea si functionarea birourilor notarilor publici
Art. 14
(1) Activitatea notarilor publici se desfasoara in
cadrul unui birou, in care pot functiona unul sau mai multi notari
publici asociati, cu personalul auxiliar corespunzator.
(2) Prin asociere, notarul public nu-si pierde dreptul la birou
notarial individual.
(3) Notarul public sau notarii publici asociati, titulari ai unui
birou, pot angaja notari stagiari, traducatori, alt personal de
specialitate, precum si personal administrativ si de serviciu
necesar activitatii notariale.
(4) Evidenta birourilor de notari publici si lucrarile privind
numirea si incetarea functiei notarilor publici se intocmesc de
personalul de specialitate notariala din Ministerul Justitiei.
Art. 15
(1) In circumscriptia unei judecatorii pot functiona
unul sau mai multe birouri de notari publici. Numarul notarilor
publici si al birourilor in care acestia isi desfasoara activitatea se
stabileste de ministrul justitiei, la propunerea Consiliului Uniunii
Nationale a Notarilor Publici.
(2) Numarul de notari publici se actualizeaza anual de catre
ministrul justitiei, potrivit propunerilor Camerelor Notarilor Publici
si, cu prioritate, in raport cu numarul notarilor stagiari care au
promovat examenul de notar public.
(3) In cazul in care in circumscriptia unei judecatorii
functioneaza mai multe birouri de notari publici, competenta
teritoriala a fiecaruia se intinde pe tot cuprinsul acelei
circumscriptii.
Art. 16
Notar public poate fi cel care indeplineste
urmatoarele conditii:
a) are cetatenia romana si domiciliul in Romania si are
capacitatea de exercitiu al drepturilor civile;
b) este licentiat in drept — stiinte juridice — sau doctor in
drept;
c) nu are antecedente penale;
d) se bucura de o buna reputatie;
e) cunoaste limba romana;
f) este apt din punct de vedere medical pentru exercitarea
functiei;
g) a indeplinit timp de 2 ani functia de notar stagiar si a
promovat examenul de notar public sau a exercitat timp de 5 ani
functia de notar, judecator, procuror, avocat sau o alta functie
de specialitate juridica si dovedeste cunostintele necesare
functiei de notar public, prin promovarea unui concurs organizat,
potrivit regulamentului de aplicare a prezentei legi, de Consiliul
Uniunii Nationale a Notarilor Publici.
Art. 17
Notarul public este numit de ministrul justitiei, la
propunerea Consiliului Uniunii Nationale a Notarilor Publici, in
baza cererii celui interesat si dupa ce face dovada indeplinirii
cerintelor aratate la art. 16.
Art. 18
(1) Inainte de a-si incepe activitatea, in termen de
60 de zile de la numire, notarul public este obligat sa-si
inregistreze biroul la Curtea de apel in circumscriptia careia isi
are sediul biroul de notar public. Pentru inregistrarea biroului,
notarul public va prezenta sigiliul si specimenul de semnatura.
(2) Ministrul justitiei poate, in cazuri temeinic justificate, sa
prelungeasca acest termen.
(3) Neindeplinirea conditiilor prevazute la alin. (1) atrage
revocarea numirii notarului public.
Art. 19
(1) Dupa indeplinirea conditiilor prevazute la
art. 18, notarul public va depune juramantul in fata ministrului
justitiei si a presedintelui Uniunii Nationale a Notarilor Publici
sau a reprezentantilor acestora.
(2) Juramantul are urmatorul continut:
"Jur sa respect Constitutia si legile tarii, sa-mi indeplinesc cu
onoare si credibilitate publica, cu constiinta si fara partinire
atributiile ce-mi revin si sa pastrez secretul profesional. Asa
sa-mi ajute Dumnezeu!”
(3) Referirea la divinitate din formula juramantului se schimba
potrivit credintei religioase a notarului public.
(4) Notarul public fara confesiune va depune juramantul fara
formula religioasa, pe constiinta si onoare.
Art. 20
Poate fi notar stagiar cel care:
a) indeplineste conditiile prevazute la art. 16 lit. a)—f);
b) este angajat intr-un birou de notar public;
c) se afla in perioada de stagiu pana la promovarea
examenului de notar public.
Art. 21
(1) Notarul public poate delega pe notarul stagiar
sa indeplineasca urmatoarele atributii:
a) efectuarea lucrarilor de secretariat;
b) legalizarea copiilor de pe inscrisuri;
c) legalizarea semnaturii traducatorului;
d) darea de data certa a inscrisurilor prezentate de parti;
e) redactarea unor proiecte de inscrisuri cu continut juridic.
(2) Conditiile de incheiere a contractului de munca si
formarea profesionala a notarului stagiar sunt in sarcina
Camerei Notarilor Publici si se stabilesc prin statutul Uniunii
Nationale a Notarilor Publici.
Art. 22
Examenul de notar public se sustine in fata unei
comisii formate din: un membru al Consiliului Uniunii Nationale
a Notarilor Publici, reprezentantul Ministerului Justitiei, un
membru al corpului didactic din invatamantul superior de
specialitate si doi notari publici cu pregatire si cu prestigiu
profesional, desemnati in conditiile prevazute in regulamentul
de aplicare a prezentei legi.
Art. 23
(1) Calitatea de notar public inceteaza:
a) la cerere;
b) prin pensionare sau in cazul constatarii incapacitatii de
munca, in conditiile legii;
c) prin desfiintarea biroului notarului public, urmata de
neexercitarea fara justificare de catre titularul acestuia a
profesiei, in conditiile legii, intr-un alt birou de notar public, in
termen de 6 luni;
d) prin excluderea din profesie, dispusa ca sanctiune
disciplinara, in conditiile prezentei legi;
e) in cazul vaditei sale incapacitati profesionale, constatata
in urma unor inspectii repetate;
f) in cazul condamnarii definitive pentru savarsirea cu intentie
a unei infractiuni grave sau care aduce atingere prestigiului
profesiei;
g) in cazul in care notarul public nu mai indeplineste
conditiile prevazute de art. 16 lit. a), d) si f).
(2) Incetarea calitatii de notar public se constata sau se
dispune, dupa caz, de ministrul justitiei.
Art. 24
Exercitiul functiei de notar public se suspenda:
a) in caz de incompatibilitate;
b) in situatiile prevazute la art. 42 lit. c) si art. 43 din prezenta
lege;
c) in caz de neachitare a obligatiilor banesti profesionale,
dupa 6 luni de la scadenta acestora, pana la achitarea debitului;
d) in caz de incapacitate temporara de munca.
Art. 25
(1) Suspendarea se dispune de ministrul justitiei,
la solicitarea Consiliului Uniunii Nationale a Notarilor Publici.
(2) Incetarea suspendarii se poate dispune cu respectarea
conditiei prevazute in alineatul precedent.
Sectiunea 2 - Camera Notarilor Publici
Art. 26
(1) In circumscriptia fiecarei Curti de apel
functioneaza cate o Camera a Notarilor Publici, cu personalitate
juridica.
(2) Din Camera fac parte toti notarii publici care functioneaza
in circumscriptia Curtii de apel.
(3) Camera Notarilor Publici este condusa de un colegiu
director format dintr-un presedinte, un vicepresedinte si
3—5 membri. Colegiul director este ales de adunarea generala
a membrilor Camerei, pentru o perioada de 3 ani, dintre notarii
publici.
(4) Presedintele Colegiului director va primi o indemnizatie al
carei cuantum se va stabili de adunarea generala.
(5) Colegiul director va avea un secretar salarizat si personal
auxiliar, in numarul si in structura stabilite de adunarea generala
a notarilor publici din judetele ce compun circumscriptia
Camerei.
(6) Colegiul director al Camerei Notarilor Publici are
urmatoarele atributii:
a) rezolva plangerile partilor impotriva notarilor publici si a
notarilor stagiari, luand masurile corespunzatoare si aducandu-le
la cunostinta Uniunii Nationale a Notarilor Publici;
b) deleaga, in cazuri exceptionale, pentru o perioada
determinata, un notar public, din aceeasi circumscriptie a
judecatoriei, care sa asigure functionarea unui alt birou de notar
public, cu incunostintarea Uniunii Nationale a Notarilor Publici.
Cheltuielile cu delegarea se suporta din veniturile biroului
notarului public la care este delegat;
c) informeaza Uniunea Nationala a Notarilor Publici in
legatura cu activitatea birourilor notarilor publici, asupra
necesarului de notari publici si notari stagiari si face recomandari
cu privire la persoanele ce urmeaza sa fie propuse de uniune
pentru numirea lor in functia de notar public de catre ministrul
justitiei;
d) reprezinta, camera in relatiile cu tertii la nivelul
circumscriptiei Curtii de apel;
e) intocmeste documentarea juridica si asigura consultarea
si informarea curenta a notarilor publici;
f) tine evidenta veniturilor si cheltuielilor Camerei si a
contributiei membrilor sai;
g) procura datele si lucrarile necesare pentru Buletinul
Notarilor Publici si asigura difuzarea acestuia;
h) indeplineste alte atributii prevazute de lege si de
regulament.
Sectiunea 3 - Uniunea Nationala a Notarilor Publici
Art. 27
Notarii publici din Romania se constituie in
Uniunea Nationala a Notarilor Publici, organizatie profesionala
cu personalitate juridica, care isi alege un consiliu de conducere
si alte organe stabilite prin statutul propriu.
Art. 28
(1) Consiliul Uniunii Nationale a Notarilor Publici
este constituit din cate un reprezentant al fiecarei Camere a
Notarilor Publici, din care se aleg presedintele si doi
vicepresedinti, in conditiile stabilite prin statutul uniunii.
(2) Consiliul uniunii are urmatoarele atributii:
a) propune ministrului justitiei numirea, suspendarea,
revocarea ori incetarea calitatii de notar public;
b) propune ministrului justitiei numarul necesar al birourilor
de notari publici si conditiile de desfasurare a examenelor de
notari publici;
c) stabileste, cu aprobarea ministrului justitiei, onorariile
minimale pentru serviciile prestate de notarii publici;
d) aproba cotele de contributie ale birourilor notarilor publici
la Camera, precum si cele ale Camerelor la Uniunea Nationala
a Notarilor Publici, potrivit statutului acesteia;
e) reprezinta Uniunea Nationala a Notarilor Publici in
raporturile cu tertii, pe plan intern si international;
f) indeplineste alte atributii prevazute de lege sau de
regulament.
Art. 29
In cadrul Uniunii Nationale a Notarilor Publici se va
organiza si va functiona o casa de asigurari pentru garantarea
responsabilitatii civile a notarilor publici, cu personalitate juridica,
in conditiile stabilite prin statut propriu, aprobat de Uniunea
Nationala a Notarilor Publici.
Art. 30
(1) In cadrul Uniunii Nationale a Notarilor Publici
din Romania se infiinteaza, se organizeaza si functioneaza
Institutul Notarial Roman, entitate cu personalitate juridica, in
conditiile stabilite prin statutul propriu, aprobat de Consiliul
Uniunii Nationale a Notarilor Publici din Romania.
(2) Institutul Notarial Roman asigura perfectionarea activitatii
notariale, pregatirea notarilor stagiari, precum si pregatirea
profesionala continua a notarilor publici si a altor specialisti
licentiati in drept, avand dreptul de a elibera diplome
recunoscute de institutiile abilitate.
(3) Institutul Notarial Roman are stampila si sigla proprii si
se infiinteaza, se organizeaza si functioneaza fara indeplinirea
altor formalitati.
(4) Statutul Institutului Notarial Roman, Regulamentul de
organizare si functionare, precum si modalitatile de formare
profesionala continua a notarilor publici si a notarilor stagiari se
vor aproba prin hotarare a Consiliului Uniunii Nationale a
Notarilor Publici din Romania.
Art. 31
La nivelul Uniunii Nationale a Notarilor Publici se
infiinteaza Registrul national notarial al regimurilor matrimoniale.
Organizarea si functionarea acestui registru, precum si
procedura de inscriere si consultare se stabilesc prin ordin al
ministrului justitiei.
Capitolul IV - Drepturile si indatoririle notarilor publici
Sectiunea 1 - Drepturile notarilor publici
Art. 32
Notarii publici isi exercita personal profesiunea si
se bucura de stabilitate in functie, neputand fi mutati in alta
localitate fara acordul lor.
Art. 33
Notarii publici au dreptul la onorarii pentru fiecare
serviciu prestat, in conformitate cu art. 28 alin. (2) lit. c).
Art. 34
Notarul public are dreptul la concediu de odihna,
in conditiile stabilite prin statut.
Art. 35
Notarii publici beneficiaza de drepturile de
asigurari sociale pe baza contributiei la sistemul asigurarilor
sociale de stat, in conditiile legii.
Art. 36
Exercitarea profesiei de notar public este
incompatibila cu:
a) desfasurarea unei activitati salarizate sau de executor
judecatoresc, avocat ori consilier juridic, cu exceptia:
activitatii didactice universitare;
activitatii literare si publicistice;
calitatii de deputat sau senator ori a celei de consilier in
consiliile judetene sau locale, pe durata mandatului;
calitatii de membru in organele de conducere sau in alte
organisme ale Uniunii Nationale a Notarilor Publici, Camerelor
Notarilor Publici ori in alte organizatii interne si internationale la
care Uniunea Nationala a Notarilor Publici si Camerele Notarilor
Publici sunt afiliate sau cu care colaboreaza;
b) desfasurarea unor activitati comerciale, direct sau prin
persoane interpuse;
c) calitatea de asociat intr-o societate in nume colectiv, de
asociat comanditat in societatile in comandita simpla sau pe
actiuni, administrator al unei societati cu raspundere limitata,
presedinte al unui consiliu de administratie, membru al
consiliului de conducere, director general sau director al unei
societati pe actiuni, administrator al unei societati civile.
Sectiunea 2 - Indatoririle si raspunderile notarilor publici
Art. 37
Notarii publici si personalul birourilor notariale au
obligatia sa pastreze secretul profesional cu privire la actele si
faptele despre care au luat cunostinta in cadrul activitatii lor,
chiar si dupa incetarea functiei, cu exceptia cazurilor in care
legea sau partile interesate ii elibereaza de aceasta obligatie.
Art. 38
(1) Notarul public nu poate absenta mai mult de
5 zile consecutiv, fara a asigura functionalitatea biroului sau, in
conditiile legii.
(2) In cazul nerespectarii dispozitiilor alin. (1), camera
Notarilor Publici poate delega, dupa caz, un alt notar public
pentru indeplinirea atributiilor notarului public absent, in
conditiile prevazute de statutul uniunii.
Art. 39
(1) Raspunderea civila a notarului public poate fi
angajata, in conditiile legii civile, pentru incalcarea obligatiilor
sale profesionale, atunci cand acesta a cauzat un prejudiciu.
(2) Asigurarea de raspundere profesionala a notarului public
se realizeaza prin casa de asigurari, constituita in acest scop.
Art. 40
Raspunderea disciplinara a notarului public
intervine pentru urmatoarele abateri:
a) intarziere sau neglijenta in efectuarea lucrarilor;
b) lipsa nejustificata de la birou;
c) nerespectarea secretului profesional;
d) comportament care aduce atingere onoarei sau probitatii
profesionale.
Art. 41
(1) Actiunea disciplinara se exercita de Colegiul
director si se judeca de Consiliul de disciplina.
(2) Pentru suspendarea din functie sau excluderea din
profesie este obligatorie o cercetare prealabila, care se
efectueaza de catre Colegiul director.
(3) Audierea celui in cauza este obligatorie, acesta fiind
indreptatit sa ia cunostinta de continutul dosarului si sa-si
formuleze apararea.
(4) Consiliul de disciplina citeaza partile si pronunta o
hotarare motivata, care se comunica acestora.
(5) Impotriva hotararii partile pot face contestatie la Consiliul
uniunii, in termen de 10 zile de la comunicare.
(6) Hotararea Consiliului uniunii poate fi atacata la instanta
judecatoreasca competenta, civila sau de contencios
administrativ, dupa caz.
(7) Hotararea definitiva se comunica si Ministerului Justitiei.
(8) Procedura judecarii abaterilor disciplinare se stabileste
prin regulament.
Art. 42
Sanctiunile disciplinare se aplica in raport cu
gravitatea faptelor si constau in:
a) observatie scrisa;
b) amenda de la 5 lei la 20 lei, care se face venit la bugetul
Camerei Notarilor Publici. Neachitarea in termen de 30 de zile
de la data ramanerii definitive a hotararii atrage suspendarea de
drept a notarului public pana la achitarea sumei.
Hotararea definitiva constituie titlu executoriu;
c) suspendarea din functie pe o durata de maximum 6 luni;
d) excluderea din profesie.
Art. 43
(1) In cazul in care impotriva notarului public s-a
luat masura arestarii preventive, ministrul justitiei, la propunerea
Consiliului Uniunii Nationale a Notarilor Publici, va lua masura
suspendarii din functie pana la solutionarea cauzei penale,
potrivit legii.
(2) Daca hotararea de condamnare a ramas definitiva si ea
se refera la infractiunile prevazute de art. 23 alin. (1) lit. f) din
lege, cu acea data ministrul justitiei dispune excluderea din
profesie a notarului public condamnat.
(3) Sigiliul, registrele si lucrarile notarului public suspendat
sau exclus vor fi depuse la, Camera Notarilor Publici, sub luare
de dovada.
Capitolul V - Procedura actelor notariale
Sectiunea 1 - Dispozitii comune
Art. 44
(1) Toate actele notariale se indeplinesc la cerere.
(2) Inscrisurile redactate de parti sau, dupa caz, de
reprezentantii lor legali sau conventionali vor fi verificate cu
privire la indeplinirea conditiilor de fond si forma, notarul public
putandu-le aduce modificarile si completarile corespunzatoare,
cu acordul partilor.
(3) Inscrisurile referitoare la actele notariale se redacteaza
potrivit vointei partilor si in conditiile prevazute de lege.
(4) Inscrisurile vor fi redactate citet, ingrijit si fara prescurtari;
mentiunile in cifre se vor inscrie si in litere, iar locurile goale se
vor completa prin tragere de linii.
(5) In cadrul lucrarilor de indeplinire a actelor notariale,
notarul public stabileste identitatea, domiciliul si capacitatea
partilor, in afara cazurilor in care se solicita dare de data certa,
intocmirea de copii legalizate sau acordarea de consultatii
juridice notariale.
Art. 45
(1) Inscrisurile pentru care legea prevede forma
autentica vor fi redactate numai de notari publici, de avocatul
partilor interesate sau de consilierul juridic ori reprezentantul
legal al persoanei juridice. Persoanele care au pregatire juridica
superioara vor putea redacta inscrisurile in care figureaza ca
parte ele, sotii, ascendentii sau descendentii lor.
(2) Consultatiile date de notarul public in domeniul juridic
notarial sunt scrise sau verbale si se dau persoanelor fizice sau
juridice, la solicitare sau pe baza de contract cu durata
determinata.
Art. 46
(1) Notarul public are obligatia sa desluseasca
raporturile reale dintre parti cu privire la actul pe care vor sa-l
incheie, sa verifice daca scopul pe care il urmaresc este in
conformitate cu legea si sa le dea indrumarile necesare asupra
efectelor lui juridice.
(2) De asemenea, el trebuie sa ceara partilor, ori de cate ori
este cazul, documentele justificative si autorizatiile necesare
pentru incheierea actului sau, la cererea acestora, va putea
obtine el insusi documentatia necesara.
(3) Actele din care rezulta drepturi ce urmeaza a fi supuse
publicitatii mobiliare sau imobiliare se vor comunica de indata,
la locul unde se tine aceasta evidenta, de notarul public, care va
face si demersurile necesare in numele titularilor pentru
aducerea la indeplinire a tuturor lucrarilor de publicitate. Se
excepteaza cazul in care partile interesate vor cere in scris sa
indeplineasca ele insele formalitatile de mai sus.
(4) In vederea indeplinirii obligatiilor ce-i revin potrivit alin. (2)
si (3), notarul public va avea acces liber la birourile de publicitate
mobiliara si imobiliara.
(5) Notarul public nu poate refuza indeplinirea actului notarial
solicitat decat in conditiile aratate la art. 6.
Art. 47
Organele de ordine publica vor acorda sprijin
notarilor publici, in cazul in care acestia sunt impiedicati sa-si
exercite atributiile. De asemenea, autoritatile administratiei
publice locale au obligatia ca in cadrul atributiilor lor sa acorde
notarilor publici concursul solicitat pentru indeplinirea actelor
notariale.
Art. 48
(1) Actele solicitate de parti si orice acte de
procedura notariala se intocmesc in limba romana.
(2) Cetatenilor apartinand minoritatilor nationale sau
persoanelor care nu vorbesc sau nu inteleg limba romana li se
acorda posibilitatea de a lua cunostinta de cuprinsul actului
printr-un interpret. Functia de interpret poate fi indeplinita, in
afara de notarul public, si de un angajat din cadrul biroului
notarial, care cunoaste limba acelei persoane, precum si de
traducatorii autorizati.
(3) Actele redactate de parti si prezentate pentru efectuarea
operatiunilor notariale vor fi in limba romana.
(4) La cererea justificata a partilor, notarul public poate
indeplini acte in legatura cu inscrisurile intocmite de parti intr-o
alta limba decat cea romana, numai daca notarul instrumentator
cunoaste limba in care sunt intocmite actele sau dupa ce a luat
cunostinta de cuprinsul acestora prin interpret, caz in care un
exemplar tradus in limba romana si semnat de cel ce a efectuat
traducerea va fi atasat la dosar.
(5) Inscrisurile destinate a fi traduse intr-o limba straina se
vor redacta fie pe doua coloane, cuprinzand in prima coloana
textul in limba romana, iar in cea de-a doua, textul in limba
straina, fie in mod succesiv, mai intai textul in limba romana,
continuandu-se cu textul in limba straina.
Art. 49
(1) Actele notariale se indeplinesc la sediul biroului
notarului public in timpul programului de serviciu cu publicul,
afisat in mod corespunzator.
(2) Un act notarial se poate indeplini in afara sediului biroului
notarului public, in limitele circumscriptiei sale teritoriale, daca la
incheierea lui este interesat un numar mai mare de persoane
sau partea care-l solicita este impiedicata sa se prezinte, din
motive temeinice, la sediul biroului.
(3) In cazul in care intocmirea unui act notarial nu sufera
amanare din motive obiective, acesta va putea fi indeplinit si in
afara programului de lucru, la cererea partii interesate.
Art. 50
Indeplinirea actelor notariale, in afara de
redactarea inscrisurilor si de consultatiile juridice notariale, se
constata prin incheiere, care va cuprinde:
a) sediul biroului notarial;
b) denumirea incheierii si numarul acesteia;
c) data indeplinirii actului notarial;
d) numele si prenumele notarului public;
e) locul unde s-a indeplinit actul notarial, in cazul indeplinirii
in afara sediului biroului notarial, precizandu-se imprejurarea
care justifica intocmirea inscrisului in acel loc;
f) numele sau denumirea partilor, domiciliul sau sediul
acestora si mentiunea faptului prezentarii lor in persoana,
reprezentate ori asistate, precum si modul in care li s-a constatat
identitatea, cu exceptia incheierilor prin care se da data certa
inscrisurilor sau se legalizeaza copii de pe inscrisuri;
g) aratarea indeplinirii conditiilor de fond si de forma ale
actului notarial intocmit in raport cu natura acelui act;
h) constatarea indeplinirii actului notarial si a citirii acestuia
de catre parti;
i) mentiunea perceperii taxelor de timbru, a onorariului si
cuantumul acestora;
j) semnatura notarului public;
k) sigiliul biroului notarului public.
Art. 51
(1) Partile participante la actul notarial pot fi
identificate de notarul public prin mentiunea in incheiere ca ele
sunt cunoscute personal de acesta. In cazul in care notarul
public nu cunoaste partile, este obligat sa se convinga de
identitatea acestora, stabilita, dupa caz, prin:
a) acte de identitate sau legitimatii oficiale prevazute cu
semnatura, stampila si fotografia posesorului;
b) atestarea avocatului care asista partea;
c) doi martori de identitate, cunoscuti personal de notarul
public sau legitimati conform lit. a).
(2) Nu poate fi martor de identitate cel care:
a) nu a implinit 18 ani;
b) figureaza in act ca parte sau ca beneficiar;
c) din cauza unei deficiente psihice sau fizice nu este apt
pentru dovedirea identitatii.
Art. 52
(1) In situatia in care se refuza indeplinirea actului
notarial, incheierea de respingere se va da numai daca partile
staruie in cerere, dupa ce li s-a atras atentia ca actul solicitat
este contrar legii sau bunelor moravuri. Incheierea va cuprinde
si motivarea refuzului, calea de atac la judecatorie si termenul
de exercitare.
(2) Indeplinirea actului notarial poate fi respinsa si pentru
urmatoarele motive:
a) solicitarea lucrarilor in afara orelor de lucru, cu exceptiile
prevazute la art. 49 alin. (3);
b) neprezentarea documentatiei necesare sau prezentarea ei
incompleta;
c) neplata taxelor si a onorariului stabilit;
d) imposibilitatea identificarii partilor sau lipsa lor de
discernamant.
Art. 53
Incalcarea cerintelor prevazute la art. 50 lit. c), f),
j) si k) se sanctioneaza cu nulitatea, iar a celorlalte cerinte cu
anularea, in afara de cazul in care indeplinirea acestora rezulta
din lucrarile actului.
Art. 54
Actele notariale care prezinta erori materiale sau
omisiuni vadite pot fi indreptate sau completate prin incheiere de
catre notarul public, la cerere sau din oficiu, cu acordul partilor,
daca lucrarile cuprind date care fac posibila indreptarea
greselilor sau completarea omisiunilor. Acordul partilor se
prezuma daca, fiind legal citate, nu-si manifesta opunerea.
Despre indreptarea sau completarea efectuata se face
mentiune pe toate exemplarele actului.
Art. 55
(1) Actele care au disparut fara a mai fi ramas un
exemplar original se reconstituie la cerere, prin incheiere, pe
baza acordului partilor sau, dupa caz, a succesorilor acestora.
Reconstituirea se face la biroul notarului la care s-a intocmit
actul.
(2) In lipsa acordului partilor, reconstituirea actelor disparute
se va face de judecatoria in circumscriptia careia isi are sediul
biroul notarial care a intocmit actul, in conformitate cu dispozitiile
din Codul de procedura civila.
(3) In cazul in care actul disparut a fost intocmit de alte
institutii cu activitate notariala, reconstituirea se face de
judecatoria in circumscriptia careia isi are sediul institutia care
a intocmit acel act sau se afla domiciliul ori sediul uneia dintre
parti, dupa caz.
Art. 56
(1) La cererea partii de a i se da un duplicat al
actului original, biroul notarial care a intocmit acel act poate
incuviinta eliberarea duplicatului. In acest scop, notarul public
va cita partile sau, dupa caz, pe succesorii acestora.
(2) In textul duplicatului se reproduc, cuvant cu cuvant,
cuprinsul inscrisului, cat si al incheierii prin care s-a constatat
intocmirea inscrisului original. In locul semnaturilor originale se
mentioneaza numele de familie si prenumele fiecarui semnatar.
(3) Duplicatul are aceeasi forta probanta ca si originalul.
Art. 57
Notarul public nu poate indeplini acte notariale,
sub sanctiunea nulitatii, daca:
a) in cauza sunt parti sau interesati in orice calitate, el, sotul,
ascendentii si descendentii lor;
b) este reprezentantul legal ori imputernicitul unei parti care
participa la procedura notariala.
Art. 58
(1) In cazul in care, pentru valabilitatea in
strainatate a actului notarial, este necesara supralegalizarea
semnaturii si a sigiliului notarului public sau apostilarea actelor
notariale, aceste proceduri se indeplinesc de catre Camera
Notarilor Publici, la sediul principal sau la sediile judetene ale
acesteia, in a carei circumscriptie isi desfasoara activitatea
notarul public care a instrumentat actul, in conditiile stabilite prin
regulament. Notarul public va pune in vedere partii obligatia
indeplinirii acestei cerinte.
(2) Birourile notariale nu pot lua in considerare actele care
emana de la autoritatile altui stat, decat daca semnaturile si
sigiliile acelor autoritati sunt supralegalizate de catre misiunea
diplomatica sau oficiul consular al Romaniei din acest stat sau
de catre Ministerul Afacerilor Externe al Romaniei.
(3) In cazul in care prin conventii internationale la care
Romania este parte se prevede altfel, se aplica acele conventii.
Sectiunea 2 - Autentificarea actelor
Art. 59
(1) Pentru autentificarea unui act, notarul public
verifica si stabileste, in prealabil, identitatea partilor.
(2) Partile pot fi reprezentate la autentificare printr-un
mandatar cu procura speciala autentica. In aceasta situatie,
notarul este obligat sa verifice in Registrul national notarial daca
acea procura a fost revocata, iar in cazul revocarii va respinge
cererea de autentificare.
(3) In vederea aplicarii alin. (2), regulamentul va prevedea
organizarea si modalitatile de intocmire si de consultare a
Registrului national electronic al revocarilor procurilor autentice.
Art. 60
Cand notarul public are indoieli cu privire la
deplinatatea facultatilor mintale ale vreuneia dintre parti,
procedeaza la autentificare numai daca un medic specialist
atesta in scris ca partea poate sa-si exprime in mod valabil
consimtamantul in momentul incheierii actului.
Art. 61
(1) Pentru a lua consimtamantul partilor, dupa
citirea actului, notarul public le va intreba daca au inteles
continutul acestuia si daca cele cuprinse in act exprima vointa
lor.
(2) Pentru motive temeinice, notarul public poate lua separat,
dar in aceeasi zi, consimtamantul partilor care figureaza in act.
In acest caz, in incheierea de incuviintare a autentificarii se va
mentiona ora si locul luarii consimtamantului fiecarei parti.
Art. 62
(1) Declaratia de vointa a surdului, mutului sau
surdomutului, stiutori de carte, se va da in scris in fata notarului
public, prin inscrierea de catre parte, inaintea semnaturii, a
mentiunii "consimt la prezentul act, pe care l-am citit”.
(2) Daca surdul, mutul sau surdomutul se gasesc din orice
motiv in imposibilitate de a scrie, declaratia de vointa se va lua
prin interpret.
(3) Pentru a lua consimtamantul unui nevazator, notarul
public va intreba daca a auzit bine cand i s-a citit inscrisul si
daca cele auzite reprezinta vointa sa, consemnand acestea in
incheierea de autentificare.
Art. 63
In cazul acelora care din pricina infirmitatii, a bolii
sau din orice alte cauze nu pot semna, notarul public,
indeplinind actul, va face mentiune despre aceasta imprejurare
in incheierea pe care o intocmeste, mentiunea astfel facuta
tinand loc de semnatura.
Art. 64
Notarul public sau partile pot solicita ca martorii
prevazuti la art. 51 sa fie prezenti si la semnarea actului.
Art. 65
(1) Toate exemplarele originale ale inscrisului
autentificat, cerute de parti, precum si cel ce se pastreaza in
arhiva biroului notarial, impreuna cu anexele care fac parte
integranta din acest inscris, se semneaza in fata notarului public
de catre parti sau reprezentantii lor si, dupa caz, de cei chemati
a incuviinta actele pe care partile le intocmesc, de martoriiasistenti,
atunci cand este ceruta prezenta lor, si — daca este
cazul — de cel care a redactat inscrisul, in conditiile prezentei
legi.
(2) Fiecare parte poate solicita cel putin un exemplar original
al inscrisului autentic.
Art. 66
Incheierea care constata autentificarea unui
inscris va cuprinde, sub sanctiunea nulitatii, pe langa datele
prevazute la art. 50, si urmatoarele mentiuni:
a) constatarea ca s-a luat consimtamantul partilor;
b) constatarea ca inscrisul a fost semnat in fata notarului de
toti cei tinuti sa-l semneze.
Mentiunea notarului public ca una dintre parti nu a putut
semna tine loc de semnatura pentru aceasta;
c) numarul anexelor cuprinse in actul autentic;
d) dispozitia de investire cu forma autentica, care se exprima
prin cuvintele: "Se declara autentic prezentul inscris”.
Art. 67
Actul autentificat de notarul public care constata
o creanta certa si lichida are putere de titlu executoriu la data
exigibilitatii acesteia. In lipsa actului original, titlul executoriu il
poate constitui duplicatul sau copia legalizata de pe exemplarul
din arhiva notarului public.
Art. 68
(1) In cazul in care notarul public respinge cererea
de autentificare, incheierea va cuprinde mentiunile de la art. 52
alin. (1).
(2) Daca se face plangere impotriva incheierii de respingere
si judecatoria o admite, notarul public va da incheierea de
autentificare a actului, conform hotararii judecatoresti ramasa
definitiva si irevocabila, si va mentiona ca actul produce efecte
de la inregistrarea cererii de autentificare.
Sectiunea 3 - Procedura succesorala
Art. 69
(1) Procedura succesorala notariala se deschide
la cererea oricarei persoane interesate, precum si a secretarului
consiliului local al localitatii in raza careia se aflau bunurile
defunctului la data deschiderii mostenirii.
(2) Notarul public sesizat are obligatia de a verifica in
prealabil competenta teritoriala, iar daca constata ca
succesiunea este in competenta altui birou notarial, se
desesizeaza, fara sa mai citeze partile, trimitand cauza notarului
public competent.
(3) In cazul in care intr-o circumscriptie teritoriala sunt mai
multe birouri de notari publici, competenta de indeplinire a
procedurii succesorale apartine primului birou sesizat. Notarul
public va verifica daca procedura succesorala nu s-a deschis la
un alt birou de notar public din aceeasi circumscriptie,
cercetand, in acest scop, registrul de evidenta a succesiunilor,
potrivit regulamentului.
Art. 70
(1) In cererea de deschidere a procedurii
succesorale vor fi mentionate datele de stare civila ale
defunctului, numele, prenumele si domiciliul mostenitorilor
prezumtivi, bunurile defunctului, cu mentionarea valorii acestora,
precum si a pasivului succesoral.
(2) Cererea va fi inscrisa in registrul succesoral al notarului
public.
Art. 71
(1) In cazurile prevazute de lege sau la cererea
celor interesati, notarul public, personal sau printr-un delegat,
va face inventarierea bunurilor succesorale. Daca nu exista
cerere anterioara pentru deschiderea procedurii succesorale,
cererea de inventariere tine loc si de cerere de deschidere a
acestei proceduri.
(2) Inventarierea notariala se va putea face numai cu acordul
persoanei in posesia careia se afla bunurile defunctului. In caz
de refuz, se va incheia un proces-verbal, semnat de cei prezenti.
Art. 72
(1) Dupa ce constata ca este legal sesizat, notarul
public inregistreaza cauza si dispune citarea celor care au
vocatie la mostenire, iar daca exista testament, citeaza si pe
legatari si executorul testamentar instituit.
(2) Citatia trebuie sa cuprinda, sub sanctiunea nulitatii
acesteia, pe langa elementele prevazute de Codul de procedura
civila, si precizarea ca, daca succesibilul nu-si exercita dreptul
de a accepta in termenul prevazut la art. 1103 din Codul civil, va
fi prezumat ca renunta la mostenire.
(3) Daca printr-un testament autentic s-a instituit un legatar
universal, se citeaza, in lipsa de mostenitori rezervatari, numai
legatarul; daca testamentul este olograf sau mistic, se citeaza si
mostenitorii legali. In ambele cazuri se va cita si executorul
testamentar, daca a fost desemnat prin testament.
(4) In succesiunea ce urmeaza a fi declarata vacanta, notarul
public citeaza autoritatea administratiei publice competenta a
prelua bunurile.
(5) In cazul mostenitorului incapabil, se citeaza
reprezentantul sau legal si autoritatea tutelara.
Art. 73
(1) In cadrul procedurii succesorale, notarul public
stabileste calitatea mostenitorilor si legatarilor, intinderea
drepturilor acestora, precum si compunerea masei succesorale.
(2) In cazul existentei unui testament gasit la inventar sau
prezentat de partea interesata, notarul public procedeaza la
deschiderea lui. Daca testamentul este olograf sau mistic se
constata starea lui materiala si se intocmeste un proces-verbal.
(3) Pe baza de declaratie sau probe administrate in cauza
se va stabili daca succesorii au acceptat succesiunea in
termenul legal.
(4) Declaratiile de renuntare la succesiune si cele de
acceptare sub beneficiu de inventar se inscriu intr-un registru
special.
Art. 74
(1) Calitatea de mostenitor si numarul acestora
se stabilesc prin acte de stare civila si cu martori, iar bunurile
ce compun masa succesorala se dovedesc prin inscrisuri sau
orice alte mijloace de proba admise de lege.
(2) In succesiunile care privesc bunurile comune ale autorului
succesiunii si ale sotului supravietuitor, cotele de contributie ale
acestora la dobandirea bunurilor se stabilesc prin acordul
mostenitorilor.
Art. 75
(1) Procedura succesorala se poate suspenda in
urmatoarele cazuri:
a) a trecut un an de la deschiderea mostenirii si, desi au fost
legal citati, succesibilii nu s-au prezentat ori au abandonat
procedura succesorala, fara a cere eliberarea certificatului de
mostenitor si exista dovada ca cel putin unul dintre ei a acceptat
mostenirea;
b) succesibilii isi contesta unii altora calitatea sau nu se
inteleg cu privire la compunerea masei succesorale si la
intinderea drepturilor care li se cuvin;
c) mostenitorii sau alte persoane interesate prezinta dovada
ca s-au adresat instantei de judecata pentru stabilirea drepturilor
lor.
(2) In incheierea de suspendare se consemneaza
elementele care au rezultat din dezbateri, pana la momentul
suspendarii, cu privire la identitatea celor prezenti, optiunea
succesorala a acestora si compunerea masei succesorale.
(3) In cazurile prevazute la alin. (1) lit. b), notarul public
stabileste prin incheiere masa succesorala, cu precizarea
bunurilor sau a drepturilor care se contesta, intinderea
drepturilor mostenitorilor si motivele neintelegerii, indrumand
partile sa solutioneze neintelegerile dintre ele pe cale
judecatoreasca.
(4) In cazurile de suspendare a procedurii succesorale
prevazute la alin. (1) lit. a) si b), daca nu s-a facut dovada ca cei
in cauza s-au adresat instantei sau cei interesati n-au cerut
repunerea pe rol a cauzei, notarul public va stabili taxele
succesorale provizorii si onorariile si le va comunica organelor
financiare.
(5) La cererea partilor, notarul public va putea repune pe rol
dosarul succesoral oricand, daca se constata incetarea cauzelor
care au determinat suspendarea lui.
Art. 76
In cadrul dezbaterilor succesorale, la fiecare
termen notarul public intocmeste o incheiere motivata, care va
cuprinde mentiunile referitoare la indeplinirea procedurii,
declaratiile partilor, prezenta martorilor si masurile dispuse in
vederea solutionarii cauzei.
Art. 77
Daca notarul public constata ca in masa
succesorala nu exista bunuri, dispune prin incheiere inchiderea
procedurii succesorale si claseaza cauza ca fara obiect.
Art. 78
(1) In succesiunea in care exista bunuri, s-a
realizat acordul intre mostenitori si s-au administrat probe
indestulatoare, notarul public intocmeste incheierea finala a
procedurii succesorale.
(2) Incheierea finala va cuprinde, pe langa mentiunile
comune incheierilor notariale, numele, prenumele si ultimul
domiciliu al defunctului, data decesului, numele, domiciliul si
intinderea drepturilor tuturor mostenitorilor si legatarilor, bunurile
si datoriile succesiunii, taxele de timbru, onorariul, precum si alte
date care au fost necesare la solutionarea cauzei.
(3) Daca mostenitorii si-au impartit bunurile prin bunainvoiala,
in incheiere se va arata modul de imparteala si bunurile
succesorale atribuite fiecaruia. Actul de imparteala va putea fi
cuprins in incheierea finala sau se va putea intocmi separat, in
una dintre formele prescrise de lege.
Art. 79
(1) Incheierea procedurii succesorale se poate
face si inainte de expirarea termenului de acceptare a
succesiunii, daca este neindoielnic ca nu mai sunt si alte
persoane indreptatite la succesiune.
(2) De asemenea, procedura succesorala se poate incheia
de indata, in temeiul unui testament, daca acesta indeplineste
conditiile legale de forma, nu contine dispozitii contrare legii si nu
aduce atingere drepturilor mostenitorilor rezervatari sau exista
acordul acestora. In aceleasi conditii, notarul public va putea
stabili drepturile legatarului particular asupra bunurilor
determinate prin testament.
(3) Notarul public, avand acordul tuturor mostenitorilor, va
putea proceda la reducerea liberalitatilor, pana la limitele
prevazute de lege.
Art. 80
(1) Pe baza incheierii finale, in termen de 20 de
zile, se redacteaza certificatul de mostenitor sau de legatar, care
va cuprinde constatarile din aceasta incheiere referitoare la
masa succesorala, numarul si calitatea mostenitorilor si cotele
ce le revin din patrimoniul defunctului.
(2) Un exemplar al certificatului de mostenitor se elibereaza
fiecaruia dintre mostenitori sau legatari, dupa caz, dupa
achitarea taxelor succesorale si a onorariilor.
(3) In cazul in care s-a instituit un executor testamentar, se
va elibera, in conditiile de mai sus, un certificat constatator al
acestei calitati.
(4) Dupa suspendarea procedurii succesorale in conditiile
art. 75 alin. (1) lit. b) si c), certificatul de mostenitor se elibereaza
in baza hotararii judecatoresti ramase definitiva si irevocabila.
Art. 81
In cazul in care nu s-a facut dovada existentei
unor bunuri in patrimoniul defunctului ori determinarea acestora
necesita operatiuni de durata si mostenitorii solicita sa li se
stabileasca numai calitatea, se poate emite certificat de calitate
de mostenitor.
Art. 82
In lipsa mostenitorilor legali sau testamentari, la
cererea reprezentantului statului, notarul public constata ca
succesiunea este vacanta, eliberand certificat de vacanta
succesorala, dupa expirarea termenului legal de acceptare a
succesiunii.
Art. 83
(1) Dupa emiterea certificatului de mostenitor nu
se mai poate intocmi alt certificat, decat in situatiile prevazute de
lege.
(2) Cu acordul tuturor mostenitorilor, notarul public poate
relua procedura succesorala, in vederea completarii incheierii
finale cu bunurile omise din masa succesorala, eliberand un
certificat de mostenitor suplimentar.
Art. 84
Erorile materiale cuprinse in incheierea finala,
precum si eventualele omisiuni se vor putea indrepta, la cererea
mostenitorilor, in baza unei incheieri, facandu-se mentiune
despre aceasta in incheierea finala si pe toate exemplarele
certificatului de mostenitor.
Art. 85
(1) Cei care se considera vatamati in drepturile
lor prin emiterea certificatului de mostenitor pot cere instantei
judecatoresti anularea acestuia si stabilirea drepturilor lor,
conform legii. Pana la anularea sa prin hotarare judecatoreasca,
certificatul de mostenitor face dovada deplina in privinta calitatii
de mostenitor si a cotei sau bunurilor care se cuvin fiecarui
mostenitor in parte.
(2) In cazul anularii certificatului de mostenitor, notarul public
va elibera un nou certificat, pe baza hotararii judecatoresti
definitive si irevocabile. In acest scop, instantelor judecatoresti
le revine obligatia de a trimite la biroul notarului public competent
in solutionarea cauzei o copie de pe hotararea ramasa definitiva
si irevocabila, impreuna cu dosarul notarial, daca a fost cerut in
timpul judecatii.
Sectiunea 4 - Alte proceduri notariale
A. Legalizarea semnaturilor si a sigiliilor
Art. 86
(1) Notarul public poate legaliza semnatura partilor
numai pe inscrisurile pentru care legea nu cere forma autentica
ca o conditie de valabilitate a actului.
(2) Pentru legalizarea semnaturii, partile vor prezenta
exemplarele inscrisului nesemnate.
(3) Notarul public va identifica partile, se va convinge ca
acestea cunosc continutul inscrisului, dupa care le va cere sa
subscrie in fata sa toate exemplarele inscrisului.
(4) In incheiere se va arata ca s-au indeplinit conditiile
esentiale ale legalizarii de semnatura, in sensul art. 50 lit. g),
prin urmatoarele mentiuni:
a) data (anul, luna, ziua);
b) numele partii si faptul prezentarii ei in persoana;
c) constatarea subscrierii in fata notarului public a tuturor
exemplarelor inscrisului.
(5) La cererea partii, notarul public poate legaliza specimenul
de semnatura al persoanei care se va prezenta personal la
sediul biroului notarial si care va semna in fata notarului public.
(6) Pentru legalizarea sigiliului, partea il va prezenta notarului
public care, dupa verificare, va intocmi incheierea de legalizare.
B. Dare de data certa inscrisurilor
Art. 87
(1) Inscrisul caruia urmeaza sa i se dea data certa
se intocmeste in numarul de exemplare cerut de parte.
(2) In incheiere se va arata ca s-au indeplinit conditiile
esentiale pentru dare de data certa, in sensul art. 50 lit. g), prin
urmatoarele mentiuni:
a) data (anul, luna, ziua), iar la cererea partii, si ora;
b) starea in care se afla inscrisul.
C. Certificarea unor fapte
Art. 88
(1) Notarul public poate certifica urmatoarele fapte
pe care le constata personal:
a) faptul ca o persoana se afla in viata;
b) faptul ca o persoana se afla intr-un anumit loc;
c) faptul ca persoana din fotografie este aceeasi cu persoana
care cere certificarea;
d) faptul ca o persoana, ca urmare a unei somatii sau
notificari, s-a prezentat sau nu intr-o anumita zi si la o anumita
ora la sediul biroului notarial si declaratia acesteia.
(2) In incheiere se vor mentiona si ora constatarii, precum si
fapta care se certifica.
Art. 89
(1) Notarul public certifica, la cerere, proceseleverbale
si hotararile adunarilor generale ale actionarilor sau
asociatilor societatilor comerciale, printr-o incheiere in care se
vor mentiona data si locul adunarii, faptul semnarii procesuluiverbal
sau a hotararii de catre presedintele adunarii generale
sau de catre toti participantii.
(2) La cererea presedintelui sau a unei parti dintre
participantii la adunarea generala, notarul public poate stabili
identitatea participantilor.
D. Legalizarea copiilor dupa inscrisuri
Art. 90
(1) Notarul public elibereaza copii legalizate dupa
inscrisurile originale prezentate de parti, dupa confruntarea
copiei cu originalul.
(2) In incheiere se va arata ca s-au indeplinit conditiile
esentiale ale legalizarii copiei, in sensul art. 50 lit. g), prin
urmatoarele mentiuni:
a) atestarea conformitatii copiei cu inscrisul prezentat;
b) starea in care se afla inscrisul;
c) semnatura secretarului care a facut colationarea.
(3) Daca se legalizeaza un inscris sub semnatura privata sau
din arhiva biroului notarial, in incheiere se va face mentiune
expresa in acest sens.
(4) In cazul in care confruntarea copiei cu originalul
inscrisului cere o pregatire de specialitate, copia se va elibera
numai pe baza confruntarii efectuate de catre un expert
desemnat de notar, potrivit prevederilor legale. In acest caz
incheierea este semnata si de expert.
(5) Copii legalizate de pe actele autentificate din arhiva
biroului notarial se elibereaza numai partilor, succesorilor si
reprezentantilor acestora, precum si celor ce justifica un drept
sau un interes legitim.
E. Efectuarea si legalizarea traducerilor
Art. 91
(1) Pentru efectuarea traducerii, daca aceasta nu
este facuta de notarul public autorizat in acest scop, traducatorul
atestat potrivit legii, care a intocmit traducerea, va semna
formula de certificare a acesteia, iar notarul va legaliza
semnatura traducatorului. Legalizarea semnaturii traducatorului
se poate face si dupa specimenul de semnatura depus la biroul
notarului public.
(2) Daca inscrisul se traduce din limba romana intr-o limba
straina sau dintr-o limba straina in alta limba straina, atat
certificarea traducerii, cat si legalizarea semnaturii traducatorului
de catre notarul public se vor face si in limba straina in care se
face traducerea.
F. Primirea in depozit de inscrisuri si documente
Art. 92
La primirea in depozit a unor inscrisuri si
documente, notarul public va mentiona, in incheiere, ca s-au
indeplinit conditiile esentiale ale primirii in depozit, in sensul
art. 50 lit. g), prin urmatoarele mentiuni:
a) data depunerii (anul, luna, ziua), iar la cererea partii, si
ora;
b) identificarea inscrisurilor predate, aratandu-se toate datele
necesare in acest scop;
c) numele deponentului si al persoanei careia trebuie sa i se
elibereze inscrisurile;
d) termenul de pastrare.
G. Acte de protest al cambiilor, cecurilor si al altor titluri la
ordin
Art. 93
Intocmirea actelor de protest al cambiilor, cecurilor
si al altor titluri la ordin se face in conditiile stabilite prin legile
speciale.
H. Eliberarea de duplicate ale inscrisurilor notariale
Art. 94
(1) La cererea partii, notarul public poate elibera
un duplicat al unui act original aflat in arhiva sa. In acest scop
notarul public va cita toate partile sau, dupa caz, pe succesorii
acestora.
(2) In textul duplicatului se reproduc cuvant cu cuvant atat
cuprinsul inscrisului, cat si cel al incheierii prin care s-a
incuviintat intocmirea inscrisului original. In locul semnaturii
originale se mentioneaza numele de familie si prenumele
fiecarui semnatar.
(3) Duplicatul are aceeasi forta probanta ca si inscrisul
original.
(4) Competenta eliberarii duplicatelor de pe actele emise de
notariatele de stat sau de alte organe cu activitate notariala
apartine institutiei care a preluat arhiva acestora.
I. Reconstituirea actelor originale
Art. 95
(1) In situatia disparitiei unui act din care nu mai
exista niciun exemplar original se va proceda, la cererea si cu
acordul partilor, la reconstituirea acelui act.
(2) Reconstituirea se va face la biroul notarului public unde
s-a intocmit actul, cu citarea tuturor partilor sau, dupa caz, a
succesorilor acestora.
(3) In cazul in care actul disparut a fost intocmit de alte
organe cu activitate notariala, reconstituirea se face de
judecatoria in raza careia si-a avut sau isi are sediul organul
care a intocmit actul, in conditiile prevazute la alineatele
precedente.
Capitolul VI - Controlul activitatii notariale, arhiva si evidenta activitatii
Sectiunea 1 - Controlul activitatii notariale
Art. 96
(1) Actele notariale sunt supuse controlului
judecatoresc, in conditiile art. 97.
(2) Activitatea notarilor publici este supusa controlului
profesional administrativ, in conditiile prezentei legi.
Art. 97
(1) Actele notariale pot fi atacate de parti sau de
orice persoana interesata prin actiune in anulare la instanta
judecatoreasca, in conformitate cu prevederile Codului de
procedura civila.
(2) Totodata, partea nemultumita poate introduce plangere
impotriva incheierii de respingere a cererii de indeplinire a unui
act notarial, in termen de 10 zile de la data cand a luat
cunostinta, la judecatoria in circumscriptia careia isi are sediul
biroul notarial care a refuzat indeplinirea actului.
(3) Plangerea se depune la biroul notarului public care a
refuzat cererea, iar acesta o va inainta de indata instantei,
impreuna cu dosarul cauzei.
(4) Judecarea plangerii se face cu citarea tuturor partilor
interesate in cauza. In cazul admiterii plangerii, instanta indica
in hotarare modul in care trebuie intocmit actul.
(5) Notarul public este obligat sa se conformeze hotararii
judecatoresti ramase definitiva si irevocabila.
Art. 98
(1) Controlul profesional administrativ se exercita
de catre Uniunea Nationala a Notarilor Publici prin consiliul sau
de conducere si va avea in vedere:
a) organizarea Camerelor Notarilor Publici si a birourilor
notarilor publici;
b) calitatea actelor si lucrarilor incheiate de notarii publici.
(2) Consiliul uniunii poate delega Colegiului director al
Camerei Notarilor Publici exercitarea controlului prevazut la
alin. (1) lit. b), in circumscriptia sa.
(3) Ministrul justitiei poate ordona controlul activitatii notarilor
publici prin inspectori generali de specialitate.
Sectiunea 2 - Arhiva si evidenta activitatii
Art. 99
Arhiva activitatii notariale este proprietatea statului
si se pastreaza, se conserva si se preda in conditiile legii.
Art. 100
(1) Biroul de notar public va avea arhiva si
registratura proprii.
(2) Secretariatul va efectua operatiuni privind primirea,
inregistrarea si expedierea corespondentei, inregistrarea si
indosarierea actelor, pastrarea registrelor, precum si alte lucrari
cu caracter auxiliar, necesare bunei desfasurari a activitatii
notariale.
(3) Notarul public va tine si o evidenta financiar-contabila.
Capitolul VII - Dispozitii tranzitorii si finale
Art. 101
Dispozitiile prezentei legi se completeaza cu
prevederile Codului civil si cu cele ale Codului de procedura
civila.
Art. 102
In termen de 90 de zile de la data intrarii in
vigoare a prezentei legi, notarii publici vor proceda la
constituirea Camerelor Notarilor Publici si a Uniunii Nationale a
Notarilor Publici*).
---------
*) Prezenta lege a fost publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 92 din 16 mai 1995.
Art. 103
Regulamentul de punere in aplicare a prezentei
legi va fi adoptat de Ministerul Justitiei, in termen de 60 de zile
de la intrarea in vigoare a acesteia**).
--------
**) A se vedea Ordinul ministrului justitiei nr. 710/C/1995 pentru adoptarea Regulamentului de punere in aplicare a Legii notarilor publici si a activitatii
notariale nr. 36/1995, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 176 din 8 august 1995, cu modificarile si completarile ulterioare.
Art. 104
(1) La implinirea termenului prevazut la art. 102
de la intrarea in vigoare a legii, atributiile de publicitate mobiliara
si imobiliara, toate lucrarile, evidentele, registrele de
transcriptiuni-inscriptiuni, mapele de amanet, precum si cartile
funciare vor trece in competenta judecatoriilor in circumscriptia
carora se afla notariatele de stat.
(2) Pe aceeasi data denumirile de "notariat de stat” "notar de
stat” "secretariat” sau "secretar”, prevazute in reglementarile in
vigoare privind atributiile de publicitate imobiliara si mobiliara
introduse prin Decretul nr. 378/1960, se inlocuiesc cu cele de
"judecatorie”, "judecator”, "grefa” sau "grefier”, dupa caz.
(3) Pentru indeplinirea atributiilor de la alin. (1), judecatoriile
vor prelua numarul necesar de notari de stat, precum si
personalul cu astfel de atributii de publicitate, existent la
notariatele de stat.
Art. 105
Notarii publici isi vor incepe activitatea dupa
6 luni de la intrarea in vigoare a prezentei legi.
Art. 106
Consiliile locale si judetene, prefectii, precum si
Ministerul Justitiei au obligatia de a pune la dispozitia notarilor
publici, la cererea acestora, spatiile necesare in vederea
organizarii si functionarii corespunzatoare a serviciilor publice
pe care le presteaza, prin inchiriere, fara licitatie.
Art. 107
(1) Notarii publici vor angaja, cu prioritate, notarii
debutanti, personalul auxiliar administrativ si de serviciu de la
notariatele de stat.
(2) Personalul ramas disponibil va fi incadrat prin redistribuire
de catre Ministerul Justitiei, in sistemul sau, in conditiile legii.
Art. 108
(1) Lucrarile notariale in curs de rezolvare la
notariatele de stat vor fi finalizate pana la data preluarii activitatii
de catre notarii publici, in conformitate cu procedura stabilita in
prezenta lege.
(2) Arhiva notariatelor de stat care isi inceteaza activitatea
se va preda judecatoriilor in a caror circumscriptie teritoriala se
afla.
(3) Cauzele succesorale care au in continuare termene de
dezbatere, dupa incetarea activitatii notariatelor de stat, se vor
preda notarilor publici ale caror birouri sunt situate in
circumscriptia judecatoriei in raza careia defunctul si-a avut
ultimul domiciliu, potrivit criteriilor stabilite de Colegiul director
al Camerei Notarilor Publici.
Art. 109
Competenta teritoriala a birourilor de notari
publici cu sediul in municipiul Bucuresti se intinde pe tot
cuprinsul municipiului.
Art. 110
(1) Birourile notariale constituite in conditiile
prezentei legi isi pot organiza sedii secundare in localitatile din
aceeasi circumscriptie teritoriala in care nu au luat fiinta birouri
de notari publici.
(2) Sediile secundare isi vor inceta activitatea odata cu
constituirea in acea localitate a unui birou de notar public.
(3) Inregistrarea sediului secundar se face cu respectarea
procedurii prevazute la art. 18 alin. (1).
Art. 111
Ori de cate ori in alte acte normative se foloseste
expresia "notariat de stat” sau "notar de stat” se va intelege
"biroul notarului public” si, dupa caz, "notar public”.
Art. 112
La expirarea termenului prevazut la art. 105,
Decretul nr. 387/1952 privitor la urmarirea unor datorii pe cale
notariala, Decretul nr. 40/1953 privitor la procedura succesorala
notariala, Decretul nr. 377/1960 pentru organizarea si
functionarea Notariatului de Stat si Regulamentul privind
aplicarea dispozitiilor Decretului nr. 377/1960 pentru organizarea
si functionarea Notariatului de Stat, aprobat prin H.C.M.
nr. 1.518/1960, precum si orice alte dispozitii contrare se
abroga.
NOTA:
Reproducem mai jos prevederile art. II din Ordonanta de
urgenta a Guvernului nr. 166/2008 pentru modificarea art. 16
lit. a) din Legea notarilor publici si a activitatii notariale
nr. 36/1995 care nu se regasesc in forma republicata a Legii
nr. 36/1995 si care se aplica, in continuare, ca dispozitii proprii
ale actului modificator:
"Art. II
Concursul de admitere in profesia de notar aflat in
curs de derulare la data intrarii in vigoare a prezentei ordonante
de urgenta ramane supus dispozitiilor in vigoare la data
anuntarii acestuia.”
Materialul de fata reprezinta o prelucrare si formatare neoficiala a prevederilor oficiale, avand la baza texte publice preluate de la: Monitorul Oficial
Poate fi de interes si:
Ordin nr. 46/2011 pentru aprobarea Normelor privind tarifele de onorarii pentru serviciile prestate de notarii publici
Ordin nr. 81/C/2011 privind completarea Regulamentului de punere in aplicare a Legii notarilor publici si a activitatii notariale nr. 36/1995, adoptat prin Ordinul ministrului justitiei nr. 710/C/1995
Ordin 2923/2010 privind modificarea si completarea Regulamentului de punere in aplicare a Legii notarilor publici si a activitatii notariale nr. 36/1995
HG 1085/2010 pentru modificarea Regulamentului consular, aprobat prin Hotararea Guvernului nr. 760/1999. Hotararea nr. 1085/2010
Legea 202/2010 privind unele masuri pentru accelerarea solutionarii proceselor. Legea 202/2010, Mica reforma a Justitiei
Ordin 2911/2009 privind aprobarea Regulamentului de organizare si desfasurare a concursului de schimbare a sediilor birourilor notariale
Ordin 2910/2009 modificarea Regulamentului de punere in aplicare a Legii notarilor publici si a activitatii notariale nr. 36/1995, adoptat prin Ordinul ministrului justitiei nr. 710/C/1995
Legea 298/2009 privind aprobarea OUG nr. 166/2008 pentru modificarea art. 16 lit. a) din Legea notarilor publici si a activitatii notariale nr. 36/1995. Lege nr. 298/2009
Ordin nr. 1982/2009 pentru completarea Normelor cu privire la tarifele de onorarii ale notarilor publici, aprobate prin Ordinul ministrului justitiei nr. 943/C/2005
Ordin nr. 962/2009 pentru modificarea Regulamentului de punere in aplicare a Legii notarilor publici si a activitatii notariale nr. 36/1995, aprobat prin Ordinul ministrului justiliei nr. 710/C/1995, si a Regulamentului de organizare si desfasurare a
OUG nr. 166/2008, Ordonanta de urgenta pentru modificarea art. 16 lit. a) din Legea notarilor publici si a activitatii notariale nr. 36/1995
Lege privind utilizarea codificarii standardizate a setului de caractere in documentele in forma electronica, legea nr. 183/2006
Ordin pentru modificarea si completarea Regulamentului de punere in aplicare a Legii notarilor publici si a activitatii notariale nr. 36/1995, adoptat prin Ordinul ministrului justitiei nr. 710/C/1995, 1850/2007
Ordonanta de urgenta pentru modificarea art. 13 din Legea notarilor publici si a activitatii notariale nr. 36/1995, oug nr. 125/2007
Regulament de organizare si desfasurare a concursului de schimbare a sediilor birourilor notariale din 24 august 2007
Legea regimului juridic al activitatii electronice notariale, legea nr. 589/2004
Ordin pentru completarea Normelor cu privire la tarifele de onorarii ale notarilor publici, aprobate prin Ordinul ministrului justitiei nr. 943/C/2005, ordin nr. 662/2008
| | Codul familiei si legile conexe. Editia 2008 (cu modificari aduse la 1 martie 2008)
Barsan Carmen Eugenia , Avram Marieta , Nicolescu Cristina Mihaela
COMANDA ACUM |
-------------
Drept OnLine va prezinta in cadrul acestei Sectiuni cateva reglementari juridice de interes general, cu mentiunea ca informatiile prezentate in aceasta sectiune au un caracter pur informativ, existand posibilitatea de a fi intervenit modificari ulterioare, abrogari, nesurprinse aici.
-------------
Alte reglementari
Termeni juridici, grupare tematica
|
