Hotararea 19/2010 pentru modificarea si completarea Regulamentului de organizare si functionare a Curtii Constitutionale, aprobat prin Hotararea Plenului Curtii Constitutionale nr. 2/2005
Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 752 din 11 noiembrie 2010
CURTEA CONSTITUTIONALA
In temeiul art. 76 din Legea nr. 47/1992 privind organizarea si functionarea Curtii Constitutionale, republicata, cu
modificarile si completarile ulterioare,
Plenul Curtii Constitutionale adopta prezenta hotarare.
Art. I
Regulamentul de organizare si functionare a Curtii
Constitutionale, aprobat prin Hotararea Plenului Curtii
Constitutionale nr. 2/2005, publicata in Monitorul Oficial al
Romaniei, Partea I, nr. 116 din 4 februarie 2005, se modifica si
se completeaza dupa cum urmeaza:
1. Articolul 33 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
"Art. 33. — Serviciul grefa, registratura si arhiva efectueaza
operatiunile privind primirea, inregistrarea, distribuirea,
expedierea si arhivarea corespondentei, indosarierea actelor,
pastrarea registrelor, precum si alte lucrari cu caracter auxiliar,
necesare bunei desfasurari a activitatii Curtii Constitutionale."
2. Dupa articolul 33 se introduc 14 noi articole, articolele 33^1— 33^14, cu urmatorul cuprins:
"Art. 33^1
Serviciul grefa, registratura si arhiva este
compus din personalul auxiliar, in sensul dispozitiilor Legii
nr. 567/2004 privind statutul personalului auxiliar de specialitate
al instantelor judecatoresti si al parchetelor de pe langa acestea,
cu modificarile si completarile ulterioare, precum si curieri.
Art. 33^2
Personalul Serviciului grefa, registratura si arhiva
este condus de grefierul-sef si este coordonat de
prim-magistratul-asistent.
Art. 33^3
Personalul Serviciului grefa, registratura si arhiva
are urmatoarele atributii:
1. Grefierul-sef:
a) coordoneaza, indruma si controleaza activitatea
personalului din subordine, in conformitate cu atributiile din
prezentul regulament si cu fisa postului;
b) asigura organizarea si desfasurarea sedintelor de
judecata, luand masuri pentru inregistrarea si constituirea
corespunzatoare a dosarelor aflate pe rolul Curtii, pentru
intocmirea si transmiterea citatiilor;
c) verifica si semneaza lista dosarelor care urmeaza a fi
dezbatute in sedinta publica, respectiv a celor aflate in
pronuntare;
d) asigura realizarea corespunzatoare a activitatilor de grefa,
registratura si arhiva, precum si a celei de curierat si de
expediere a corespondentei Curtii;
e) intocmeste adresa de comunicare si trimite actele
adoptate de Curte spre publicare in Monitorul Oficial al
Romaniei, Partea I;
f) restituie documentele inaintate Curtii Constitutionale din
eroare;
g) propune Plenului Curtii aprobarea programului de lucru al
serviciului cu publicul;
h) intocmeste si semneaza referatele de necesitate, notele
de fundamentare si alte documente privind activitatea
serviciului;
i) certifica realitatea facturilor de plata care privesc serviciul;
j) intocmeste planificarea serviciului de permanenta a
personalului din subordine, cu avizul prim-magistratului-asistent,
si o supune spre aprobare presedintelui Curtii;
k) reprezinta serviciul in fata conducerii Curtii;
l) propune secretarului general, cu consultarea primmagistratului-
asistent, acordarea unor prime trimestriale si
anuale. Propune prim-magistratului-asistent calificativele pentru
activitatea profesionala desfasurata de catre personalul
serviciului; activitatea profesionala desfasurata de catre
grefierul-sef este evaluata de catre prim-magistratul-asistent,
care propune secretarului general acordarea unor prime
trimestriale si anuale;
m) realizeaza nemijlocit lucrarile stabilite de presedintele
Curtii Constitutionale si de prim-magistratul-asistent;
n) executa si alte atributii date de conducerea Curtii.
2. Grefierii-registratori:
a) primesc si inregistreaza scrisorile si adresele oficiale,
petitiile si actele de sesizare a Curtii, le triaza pe categorii si tin
evidenta acestora la zi;
b) completeaza zilnic datele in registrele Curtii prevazute la
art. 33^6 lit. a)—c) si e);
c) formeaza dosarele pentru sesizarile nou-intrate si le
completeaza cu documentele sosite ulterior;
d) organizeaza pastrarea dosarelor si a deciziilor pronuntate
in arhiva curenta si asigura consultarea lor de catre parti sau
reprezentantii acestora in incinta serviciului si in timpul
programului de lucru cu publicul;
e) asigura transferul dosarelor intre arhiva si cabinetele
judecatorilor si magistratilor-asistenti;
f) asigura distribuirea la cabinetele judecatorilor, la
magistratii-asistenti si la serviciile Curtii, prin intermediul
curierului, a corespondentei sosite pe adresa Curtii, precum si a
materialelor ce alcatuiesc dosarele aflate pe rol, dupa
consultarea magistratului-asistent desemnat in dosar;
g) expediaza prin posta actele Curtii si restituie dosarele
transmise Curtii;
h) asigura multiplicarea actelor adoptate de Curte si le
comunica persoanelor sau autoritatilor prevazute de lege;
i) executa si alte atributii date de grefierul-sef.
3. Grefierii:
a) intocmesc conceptele de citare si citatiile si le predau
grefierului-registrator spre expediere catre parti;
b) tin legatura, prin telefon, fax, telegrame sau e-mail, cu
partile, cu instantele judecatoresti sau cu alte autoritati in
vederea completarii actelor procedurale, intocmind notele
doveditoare ale corespondentei;
c) realizeaza lucrarile premergatoare sedintelor de dezbateri
publice si de deliberare, asigurand, cu ajutorul personalului care
asigura multiplicarea si a curierului, dupa caz,
multiplicarea/scanarea, respectiv distribuirea la cabinetele
judecatorilor si la magistratii-asistenti a actelor si documentelor
care alcatuiesc dosarele de judecata;
d) informeaza de indata magistratii-asistenti despre orice
acte sosite la dosarele aflate pe rol;
e) completeaza condica de sedinta si o aduc, impreuna cu
dosarele aflate pe rol, la sedintele de judecata, la care asista
obligatoriu un grefier;
f) intocmesc lista dosarelor care urmeaza a fi dezbatute in
sedinta publica, pe care o afiseaza la avizier si o predau
curierului spre difuzare la cabinetele judecatorilor, la magistratiiasistenti
in mod corespunzator, precum si la magistratiiasistenti-
sefi si la prim-magistratul-asistent;
g) intocmesc lista cu dosarele ramase in pronuntare, pe care
o predau spre difuzare la cabinetele judecatorilor, la magistratiiasistenti
in mod corespunzator, precum si la magistratiiasistenti-
sefi si la prim-magistratul-asistent;
h) completeaza datele in registrul de evidenta a redactarii
actelor Curtii;
i) executa si alte atributii date de grefierul-sef.
4. Grefierii-arhivari si grefierii-documentaristi:
a) preiau anual documentele create sau intrate in Curte,
precum si dosarele jurisdictionale solutionate, in vederea
arhivarii acestora;
b) efectueaza preluarea arhivistica a documentelor primite,
selectionarea, inventarierea si depozitarea acestora conform
prevederilor legale;
c) tin evidenta sigiliilor;
d) multiplica actele adoptate de Curte;
e) faciliteaza consultarea operativa a dosarelor si a altor
documente aflate in arhiva generala;
f) inregistreaza in registrele prevazute la art. 33^6 lit. g)—i) si
pastreaza ordinele emise de presedintele Curtii, hotararile
Plenului administrativ al Curtii, precum si dispozitiile secretarului
general;
g) verifica tehnoredactarea actelor Curtii inaintate de
magistratii-asistenti;
h) executa si alte atributii date de grefierul-sef.
5.Curierii:
a) receptioneaza corespondenta sosita pe adresa Curtii
Constitutionale;
b) realizeaza transmiterea, in mod corespunzator, a actelor
primite in acest scop, in interiorul Curtii, cabinetelor judecatorilor,
magistratilor-asistenti, personalului Secretariatului General,
precum si, cand este cazul, altor autoritati;
c) pregatesc, pentru posta militara, citatiile intocmite de
grefieri pentru Ministerul Public si, atunci cand este cazul, duc
personal citatiile Ministerului Public ori altor autoritati;
d) transmit la posta citatiile si intreaga corespondenta trecuta
pe borderou, predata de grefierii-registratori;
e) executa si alte atributii date de grefierul-sef.
Art. 33^4
Atributiile fiecarui angajat din structura Serviciului
grefa, registratura si arhiva sunt stabilite si detaliate in fisa
postului, intocmita de grefierul-sef cu respectarea cadrului
stabilit prin prezentul regulament si aprobata de primmagistratul-
asistent. Pentru grefierul-sef, fisa postului se
intocmeste de prim-magistratul-asistent.
Art. 33^5
In cadrul Serviciului grefa, registratura si arhiva
se intocmesc si se pastreaza:
a) registrele Curtii prevazute la art. 33^6;
b) borderouri pentru corespondenta jurisdictionala si
administrativa, pentru expedieri prin posta civila si militara;
c) evidenta sigiliilor si a registrelor pentru magistratii-asistenti;
d) evidenta Arhivei Curtii.
Art. 33^6
Registrele Curtii Constitutionale, intocmite si
pastrate de Serviciul grefa, registratura si arhiva, sunt
urmatoarele:
a) registrul de intrare-iesire a corespondentei cu caracter
administrativ, in care se trec de catre grefierii-registratori, in
ordine cronologica, toate cererile si celelalte acte care nu privesc
activitatea jurisdictionala a Curtii, toate scrisorile, petitiile si
adresele cu caracter administrativ;
b) registrul de intrare-iesire a dosarelor, in care se trec de
catre grefierii-registratori, in ordine cronologica, toate actele de
sesizare a Curtii;
c) registrul general de dosare, in care se trec de catre
grefierii-registratori, in ordinea intrarii, toate actele de sesizare
a Curtii, precum si toata corespondenta in legatura cu acestea;
numarul de inregistrare din acest registru reprezinta numarul de
dosar, la care se adauga litera corespunzatoare incadrarii
sesizarii in categoriile de atributii prevazute la art. 146 din
Constitutie; in dreptul fiecarui dosar astfel inregistrat se vor
trece: data solicitarii si transmiterii punctelor de vedere de catre
autoritati, orice cerere legata de dosar, data depunerii raportului,
termenele de judecata, data redactarii deciziei, hotararii sau
avizului, dupa caz, data transmiterii actelor Curtii la Regia
Autonoma "Monitorul Oficial", instante, respectiv la diverse
autoritati publice, in cazurile prevazute de lege;
d) condica sedintelor de judecata, in care se inscriu de catre
grefier toate dosarele din fiecare sedinta, in ordinea din lista
dosarelor, numele judecatorilor si al magistratilor-asistenti
participanti la sedinta;
e) registrul de termene al arhivei, in care se inscriu dosarele
pe termene de judecata;
f) registrul de evidenta a redactarii actelor Curtii, in care se
trec in ordine si separat, in functie de distinctia facuta la art. 11
alin. (1) din Legea nr. 47/1992, republicata, cu modificarile si
completarile ulterioare, toate deciziile si hotararile pronuntate,
precum si avizele emise; data redactarii se considera data
depunerii de catre magistratul-asistent la mapa presedintelui
Curtii Constitutionale a deciziei, hotararii sau avizului; se
inregistreaza, de asemenea, data transmiterii actului la Regia
Autonoma "Monitorul Oficial", precum si numarul si data
Monitorului Oficial al Romaniei in care se publica actul;
g) registrul hotararilor Plenului administrativ al Curtii
Constitutionale;
h) registrul de ordine emise de presedintele Curtii
Constitutionale;
i) registrul dispozitiilor secretarului general;
j) registrul de corespondenta secreta.
Art. 33^7
La sfarsitul fiecarui an, dupa ultima operatiune
din fiecare registru, se va intocmi un proces-verbal de inchidere,
care va fi semnat de grefierul-sef si de prim-magistratul-asistent,
aplicandu-se sigiliul. Daca este cazul, inscrierile se vor face in
aceleasi registre, reincepandu-se cu o noua numerotare.
Art. 33^8
Evidenta din registrul general de dosare se tine,
simultan, si pe suport electronic.
Art. 33^9
La propunerea prim-magistratului-asistent sau a
secretarului general, presedintele Curtii poate aproba si tinerea
altor registre in afara celor prevazute la art. 33^6, daca sunt
necesare activitatii Curtii.
Art. 33^10
Modelul registrelor prevazute la art. 33^6 se
aproba de Plenul Curtii.
Art. 33^11
(1) Inregistrarea in registrele corespunzatoare,
formarea dosarelor, multiplicarea si distribuirea acestora catre
cabinetele membrilor Curtii si magistratii-asistenti se fac imediat
dupa repartizarea acestora de catre presedintele Curtii
Constitutionale, care va fi datata. Persoana care multiplica actul
de sesizare va face mentiune pe acesta despre data predarii
spre distribuire.
(2) Intocmirea conceptelor de citare si emiterea procedurilor
de chemare in fata Curtii se fac imediat dupa fixarea termenului
de judecata, pentru cauzele de natura urgenta, sau cel mai
tarziu a doua zi lucratoare, in celelalte cauze. Persoana care
intocmeste procedurile va face mentiune, pe conceptul de citare,
despre data predarii acestora spre expediere.
(3) Expedierea corespondentei se va realiza prin posta,
agent procedural sau curier, prin fax ori e-mail sau prin orice alt
mijloc de comunicare ce poate fi identificat si supravegheat si
care sa asigure caracterul oficial al acesteia.
Art. 33^12
(1) Corespondenta care poarta mentiunea
"confidential" sau "personal" se inregistreaza numai cu aceasta
mentiune, fara a fi desfacuta, dupa care se preda destinatarului.
(2) Corespondenta cu caracter secret de stat se prezinta
nedesfacuta direct presedintelui Curtii Constitutionale, fiind
evidentiata intr-un registru special.
Art. 33^13
(1) La formarea dosarelor Curtii, pe coperta
acestora se vor mentiona: denumirea Curtii, numarul dosarului,
autorii sesizarii si obiectul sesizarii.
(2) Dosarul trebuie sa aiba toate filele cusute si numerotate;
dupa solutionarea definitiva se va proceda la snuruire si la
aplicarea sigiliului, iar pe fata interioara a ultimei coperti
grefierul-registrator va certifica numarul filelor, in cifre si in litere.
(3) Scoaterea dosarelor din incinta Curtii este interzisa.
(4) Dosarele vor fi puse la dispozitia partilor sau a
reprezentantilor legali ai acestora pentru studiu numai in arhiva,
dupa identificarea si notarea in registrul general de dosare a
numelui si a prenumelui persoanelor care le solicita,
verificandu-se actele de identitate, procurile sau imputernicirile
avocatiale, precum si integralitatea dosarului la restituire.
Personalul arhivei supravegheaza studiul dosarelor.
Art. 33^14. — (1) Serviciul grefa, registratura si arhiva asigura
eliberarea certificatelor intocmite de magistratii-asistenti si a
copiilor de pe actele din dosarele Curtii Constitutionale, precum
si restituirea inscrisurilor originale depuse la dosarele Curtii.
(2) Cererile pentru eliberarea certificatelor se primesc de
catre grefierul-sef, care le prezinta, impreuna cu dosarul cauzei,
prim-magistratului-asistent. Prim-magistratul-asistent redacteaza
si semneaza, in baza rezolutiei presedintelui Curtii
Constitutionale, certificatele solicitate. Copia certificatului se
ataseaza la dosarul Curtii.
(3) Cererile de restituire a inscrisurilor originale depuse la
dosarele Curtii se incuviinteaza de presedintele Curtii
Constitutionale, la propunerea prim-magistratului-asistent.
Restituirea inscrisurilor originale se face pe baza unei cereri
motivate, formulata de petitionar, si numai daca actul poate fi
pastrat in copie, fara ca prin aceasta sa se produca o vatamare
partilor din proces. Copia de pe act se va verifica pentru
conformitate de grefierul-sef, care va aplica stampila Curtii pe
fiecare fila. Cererea si copia actului se vor pastra la dosarul
cauzei."
3. Se abroga sectiunea 1 "Registrele Curtii" din cadrul
capitolului IV "Functionarea Curtii", precum si orice alte
dispozitii contrare.
Art. II
Prezenta hotarare intra in vigoare la data de 1 ianuarie 2011.
Art. III
Regulamentul de organizare si functionare a Curtii
Constitutionale, aprobat prin Hotararea Plenului Curtii
Constitutionale nr. 2/2005, cu modificarile si completarile aduse
prin prezenta hotarare, se va republica in Monitorul Oficial al
Romaniei, Partea I, dandu-se articolelor o noua numerotare.
Prezenta hotarare a fost adoptata de Plenul Curtii Constitutionale, cu unanimitate de voturi, in sedinta sa din 20 octombrie 2010.
PROMO - Ai pensie privata?
-------------
Drept OnLine va prezinta in cadrul acestei Sectiuni cateva reglementari juridice de interes general, cu mentiunea ca informatiile prezentate in aceasta sectiune au un caracter pur informativ, existand posibilitatea de a fi intervenit modificari ulterioare, abrogari, nesurprinse aici.
-------------
Alte reglementari
Termeni juridici, grupare tematica
|
