HG 83/2010 privind aprobarea Regulamentului de organizare si functionare a Oficiului National al Registrului Comertului si a oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale
Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 109 din 18 februarie 2010
Regulamentul ONRC si a oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale
In temeiul art. 108 din Constitutia Romaniei, republicata, al art. 5 alin. (1) din Legea nr. 329/2009 privind reorganizarea unor
autoritati si institutii publice, rationalizarea cheltuielilor publice, sustinerea mediului de afaceri si respectarea acordurilor-cadru cu
Comisia Europeana si Fondul Monetar International si al articolului unic alin. (2) din Hotararea Guvernului nr. 1.409/2009 privind
stabilirea numarului maxim de posturi pentru Oficiul National al Registrului Comertului si pentru oficiile registrului comertului de pe
langa tribunale,
Guvernul Romaniei adopta prezenta hotarare.
Art. 1
Se aproba Regulamentul de organizare si
functionare a Oficiului National al Registrului Comertului si a
oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale, prevazut in
anexa care face parte integranta din prezenta hotarare.
Art. 2
Oficiul National al Registrului Comertului si oficiile
registrului comertului de pe langa tribunale vor duce la
indeplinire dispozitiile prezentei hotarari.
Art. 3
La data intrarii in vigoare a prezentei hotarari se
abroga Ordinul ministrului justitiei nr. 3.062/C/2008 privind
aprobarea Regulamentului de organizare si functionare a
Oficiului National al Registrului Comertului si a oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale, publicat in Monitorul Oficial al
Romaniei, Partea I, nr. 837 din 12 decembrie 2008, cu
modificarile si completarile ulterioare.
Anexa - Regulament de organizare si functionare a Oficiului National al Registrului Comertului si a oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale
Capitolul I - Dispozitii generale
Articolul 1 - Organizarea Oficiului National al Registrului Comertului si a oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale
(1) Oficiul National al Registrului Comertului este organizat in
subordinea Ministerului Justitiei ca institutie publica cu
personalitate juridica, finantata integral de la bugetul de stat, prin
bugetul Ministerului Justitiei.
(2) Oficiul National al Registrului Comertului are patrimoniu
propriu, autonomie functionala si de decizie.
(3) Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale sunt
organizate in fiecare judet, functioneaza in subordinea Oficiului
National al Registrului Comertului si nu au personalitate juridica.
(4) Oficiul National al Registrului Comertului are atributiile
care ii revin potrivit dispozitiilor Legii nr. 26/1990 privind registrul
comertului, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare,
ale Legii nr. 31/1990 privind societatile comerciale, republicata,
cu modificarile si completarile ulterioare, ale Legii nr. 359/2004
privind simplificarea formalitatilor la inregistrarea in registrul
comertului a persoanelor fizice, asociatiilor familiale si
persoanelor juridice, inregistrarea fiscala a acestora, precum si
la autorizarea functionarii persoanelor juridice, cu modificarile si
completarile ulterioare, ale Ordonantei de urgenta a Guvernului
nr. 44/2008 privind desfasurarea activitatilor economice de catre
persoanele fizice autorizate, intreprinderile individuale si
intreprinderile familiale, cu modificarile ulterioare, ale Legii
nr. 85/2006 privind procedura insolventei, cu modificarile si
completarile ulterioare, ale Ordinului ministrului justitiei
nr. 2.594/C/2008 pentru aprobarea Normelor metodologice
privind modul de tinere a registrelor comertului, de efectuare a
inregistrarilor si de eliberare a informatiilor, precum si cele
stabilite prin alte acte normative cu incidenta in domeniul sau
de activitate.
Articolul 2 - Organizarea teritoriala a Oficiului National al Registrului Comertului
(1) Oficiul National al Registrului Comertului are sediul in
municipiul Bucuresti si tine, potrivit legii, registrul central al
comertului.
(2) La nivel teritorial, registrul comertului se tine de fiecare
oficiu al registrului comertului de pe langa tribunal.
(3) Registrul central al comertului se tine in baza
inregistrarilor operate in registrul comertului de oficiile registrului
comertului de pe langa tribunale si comunicate Oficiului National
al Registrului Comertului pe cale electronica.
Capitolul II - Principalele functii ale Oficiului National al Registrului Comertului si ale oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale
Articolul 3 - Functiile registrului comertului, Oficiului National al Registrului Comertului si ale oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale
(1) Principala functie a registrului comertului tinut de oficiile
registrului comertului de pe langa tribunale este aceea de
inregistrare a tuturor persoanelor juridice supuse obligatiei de
inregistrare, precum si a persoanelor fizice autorizate,
intreprinderilor individuale si intreprinderilor familiale care
desfasoara activitati economice, cu sediul social/sediul
profesional pe raza teritoriala a tribunalului.
(2) Ca efect al inregistrarii persoanelor juridice, persoanelor
fizice autorizate, intreprinderilor individuale si intreprinderilor
familiale care desfasoara activitati economice cu sediul
social/sediul profesional pe raza tribunalului, prin registrul
comertului se realizeaza evidenta datelor din documentele de
inregistrare ale persoanelor supuse inregistrarii, precum si
arhiva oficiala a documentelor cu caracter constitutiv sau
modificator ale acestora si a situatiilor financiare anuale.
(3) Prin registrul comertului se realizeaza publicitatea legala.
Inregistrarile, datele si actele inregistrate sunt opozabile fata de
terti de la data efectuarii lor ori de la publicarea lor in Monitorul
Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, Partea a VII-a, sau, dupa caz,
pe site-ul Oficiului National al Registrului Comertului, in conditiile
legii. In acest scop, daca legea nu prevede altfel, oficiile
registrului comertului de pe langa tribunale intermediaza, la
cererea si pe cheltuiala solicitantului, transmiterea spre
publicare a inregistrarilor si actelor in Monitorul Oficial al
Romaniei. Oficiul National al Registrului Comertului incheie cu
Regia Autonoma "Monitorul Oficial" protocol de colaborare in
vederea asigurarii de catre oficiile registrului comertului de pe
langa tribunale a intermedierii transmiterii spre publicare a
documentelor pentru care legea prevede publicarea lor in
Monitorul Oficial al Romaniei.
(4) Pe baza documentelor depuse de persoanele juridice si
fizice supuse inregistrarii in registrul comertului, oficiile
registrului comertului de pe langa tribunale au obligatia de a
elibera, potrivit art. 4 din Legea nr. 26/1990, republicata, cu
modificarile si completarile ulterioare, la cererea persoanelor
interesate si pe cheltuiala acestora, certificate constatatoare ca
un anumit act sau fapt este sau nu este inregistrat in registrul
comertului si copii certificate de pe inregistrarile efectuate si/sau
de pe documentele depuse in sustinerea cererilor, precum si
informatii privind datele inregistrate in registrul comertului,
certificate constatatoare ale drepturilor de proprietate asupra
activelor distribuite ca urmare a lichidarii societatilor comerciale
in nume colectiv, societatilor comerciale in comandita simpla si
societatilor comerciale cu raspundere limitata, cu respectarea
dispozitiilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile
de interes public, cu modificarile si completarile ulterioare, si ale
Legii nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la
prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a
acestor date, cu modificarile si completarile ulterioare.
(5) Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale emit,
in conformitate cu dispozitiile Legii nr. 359/2004, cu modificarile
si completarile ulterioare, extras de registru privind starea
persoanei juridice referitoare la functionare, dizolvare,
reorganizare, lichidare, insolventa, reorganizare judiciara,
faliment sau suspendare temporara a activitatii.
(6) Pentru a veni in sprijinul persoanelor fizice si juridice
supuse inregistrarii in registrul comertului, in cadrul oficiilor
registrului comertului de pe langa tribunale functioneaza
serviciile de asistenta pentru comercianti, care au rolul de a
asigura prestarea serviciilor de asistenta prevazute la art. 35 din
Legea nr. 359/2004, cu modificarile si completarile ulterioare,
anterior depunerii cererilor de inregistrare.
(7) Oficiul National al Registrului Comertului publica Buletinul
procedurilor de insolventa, in format electronic si/sau hartie, in
conditiile legii.
(8) In scopul favorizarii transparentei, sigurantei si
predictibilitatii mediului de afaceri, al asigurarii celeritatii
solutionarii cererilor persoanelor supuse obligatiei de
inregistrare in registrul comertului potrivit legii, Oficiul National
al Registrului Comertului elaboreaza si publica ghiduri de
informare cu privire la formalitatile necesare efectuarii
inregistrarilor in registrul comertului si a celorlalte functii ale sale,
culegeri de practica judiciara a instantelor in domeniul
insolventei, ca urmare a publicarii hotararilor judecatoresti in
Buletinul procedurilor de insolventa, precum si altele asemenea.
Acestea pot fi publicate pe suport hartie si/sau in format
electronic. De asemenea, Oficiul National al Registrului
Comertului publica in format electronic si/sau hartie date,
informatii privind anumite inregistrari efectuate in registrul
comertului, pe diverse criterii, si asigura, la cerere, informarea
permanenta asupra cererilor de inregistrare depuse la oficiile
registrului comertului de pe langa tribunale spre solutionare
pentru persoanele inregistrate.
(9) Oficiul National al Registrului Comertului poate infiinta
birouri teritoriale in strainatate in vederea indeplinirii functiilor
prevazute la alin. (1)—(7). Aceste birouri sunt infiintate in
subordinea Oficiului Registrului Comertului de pe langa
Tribunalul Bucuresti. In cadrul acestora isi desfasoara activitatea
specialisti in consultanta si asistenta in constituirea si
functionarea comerciantilor si sunt conduse de un coordonator.
Statutul personalului si obligatiile acestuia se stabilesc prin
regulament aprobat prin decizie a directorului general al Oficiului
National al Registrului Comertului.
Articolul 4 - Alte functii ale oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale
(1) Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale asigura
transmiterea datelor in vederea inregistrarii fiscale a
contribuabililor si obtinerii codului unic de inregistrare de la
Ministerul Finantelor Publice, precum si a informatiilor din
cazierul fiscal, in conditiile legii.
(2) Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale
elibereaza certificate constatatoare, anexa la certificatul de
inregistrare si certificatul de inscriere de mentiuni, dupa caz, in
baza declaratiilor-tip pe propria raspundere, conform Legii
nr. 359/2004, cu modificarile si completarile ulterioare, si asigura
transmiterea acestora catre autoritatile publice competente.
Articolul 5 - Atributiile Oficiului National al Registrului Comertului
(1) In calitate de persoana juridica ce are in subordine oficiile
registrului comertului de pe langa tribunale, Oficiul National al
Registrului Comertului are urmatoarele atributii:
a) tine registrul central al comertului pentru persoanele
juridice, persoanele fizice autorizate, intreprinderile individuale
si intreprinderile familiale care desfasoara activitati economice,
prin centralizarea tuturor datelor inregistrate in evidentele
registrelor comertului tinute la nivel teritorial si validate de oficiile
registrului comertului de pe langa tribunale;
b) tine cataloagele firmelor si emblemelor;
c) obtine si tine evidenta acordurilor Secretariatului General
al Guvernului sau, dupa caz, al prefectului judetului, respectiv
al municipiului Bucuresti, in circumscriptia teritoriala in care
solicitantul si-a stabilit sediul social, privind folosirea firmei in
conformitate cu prevederile art. 39 din Legea nr. 26/1990,
republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
d) asigura organizarea in cadrul oficiilor registrului comertului
de pe langa tribunale a activitatii de asistenta acordata
persoanelor juridice si persoanelor fizice supuse inregistrarii;
e) asigura indrumarea metodologica unitara la nivel national;
f) asigura eliberarea de certificate constatatoare, extrase de
registru, informatii din registrul comertului si certificate
constatatoare ale drepturilor de proprietate asupra activelor
distribuite ca urmare a lichidarii societatilor comerciale in nume
colectiv, societatilor comerciale in comandita simpla si
societatilor comerciale cu raspundere limitata, conform Normelor
metodologice privind modul de tinere a registrelor comertului,
de efectuare a inregistrarilor si de eliberare a informatiilor
inclusiv, prin servicii on-line permanente; asigura, la cerere,
informarea permanenta asupra cererilor de inregistrare depuse
la oficiile registrului comertului de pe langa tribunale spre
solutionare pentru persoanele inregistrate;
g) asigura coordonarea activitatii de indrumare si
reprezentare legala prin Directia contencios;
h) asigura proiectarea, realizarea, implementarea si
intretinerea sistemului informatic unitar la nivel national;
i) asigura proiectarea formularelor tipizate utilizate in
activitatea registrului comertului;
j) editeaza Buletinul procedurilor de insolventa in care se
publica citatiile, comunicarile instantelor de judecata, hotararile
judecatoresti, convocarile si notificarile actelor de procedura
efectuate de instantele judecatoresti si cele ale practicienilor in
insolventa, dupa deschiderea procedurii de insolventa, conform
dispozitiilor legale in vigoare;
k) furnizeaza Buletinul procedurilor de insolventa pe baza de
abonament si individual, informatii din Buletinul procedurilor de
insolventa, copii ale Buletinului procedurilor de insolventa si
copii certificate de pe actele publicate;
l) asigura informarea statistica;
m) asigura administrarea hard si soft a retelelor locale de
calculatoare si a comunicatiilor cu oficiile registrului comertului
de pe langa tribunale;
n) colaboreaza cu autoritatile si institutiile publice
responsabile pentru elaborarea, actualizarea si utilizarea unor
nomenclatoare unitare pe plan national;
o) colaboreaza cu autoritatile si institutiile publice implicate in
emiterea avizelor prealabile necesare in vederea constituirii si
autorizarii functionarii comerciantilor, pentru simplificarea
procedurilor specifice;
p) asigura accesul solicitantilor la formularele-tip utilizate in
activitate;
q) coordoneaza activitatea in domeniul bugetar si financiarcontabil;
r) coordoneaza activitatea de administrare si gestionare a
patrimoniului oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale
si a Oficiului National al Registrului Comertului;
s) coordoneaza activitatea de resurse umane, formare
profesionala si evaluare a salariatilor Oficiului National al
Registrului Comertului si a oficiilor registrului comertului de pe
langa tribunale;
t) supravegheaza si asigura persoanelor interesate liberul
acces la informatiile de interes public conform legislatiei in
vigoare;
u) coordoneaza activitatile de management al calitatii;
v) coordoneaza activitatile de securitate si sanatate in
munca, situatii de urgenta;
w) propune organelor abilitate, spre aprobare, taxele si
tarifele ce pot fi percepute de oficiile registrului comertului de pe
langa tribunale si de Oficiul National al Registrului Comertului
pentru operatiunile si serviciile prestate;
x) asigura continuitatea aprovizionarii cu mijloace fixe,
obiecte de inventar si materiale consumabile specifice activitatii
oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale si a Oficiului
National al Registrului Comertului;
y) asigura si realizeaza auditul activitatii Oficiului National al
Registrului Comertului si al oficiilor registrului comertului de pe
langa tribunale;
z) coordoneaza si controleaza activitatea desfasurata de
oficiile registrului comertului de pe langa tribunale;
aa) publica pe suport hartie si/sau electronic ghiduri de
informare cu privire la formalitatile necesare in vederea
efectuarii inregistrarilor in registrul comertului, culegeri privind
practica judecatorilor delegati la oficiile registrului comertului de
pe langa tribunale si, dupa caz, a directorilor oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale, culegeri de practica judiciara
ale instantelor in domeniul insolventei ca urmare a publicarii
hotararilor judecatoresti in Buletinul procedurilor de insolventa,
precum si altele asemenea;
bb) asigura informarea permanenta a solicitantilor cu privire
la stadiul cererilor de inregistrare prin mentinerea in acest scop
pe pagina de internet proprie a unui serviciu on-line;
cc) elaboreaza procedurile de inregistrare si comunicare la
nivelul oficiilor registrelor comertului de pe langa tribunale in
vederea solutionarii cererilor de inregistrare, realizeaza aplicatii
informatice specifice si asigura depunerea si prelucrarea
cererilor depuse la oficiile registrului comertului de pe langa
tribunale si la Oficiul National al Registrului Comertului pe cale
electronica (e-forms);
dd) in scopul exercitarii atributiilor si indeplinirii functiilor sale,
Oficiul National al Registrului Comertului poate apela la
consultanti interni si externi, in conditiile legii, si poate colabora
cu institutii, autoritati, organizatii si altele asemenea din tara si
din strainatate;
ee) asigura protectia si securitatea sistemului informatic,
precum si a datelor si informatiilor inregistrate in bazele de date
mentinute si administrate de Oficiul National al Registrului
Comertului.
(2) Oficiul National al Registrului Comertului exercita
competente si indeplineste orice alte functii si atributii stabilite
prin lege.
Capitolul III - Organizarea si functionarea Oficiului National al Registrului Comertului
Articolul 6 - Personalul Oficiului National al Registrului Comertului
(1) Oficiul National al Registrului Comertului functioneaza
potrivit structurilor organizatorice si numarului maxim de posturi
prevazute in anexele nr. 1, 1a)—1h).
(2) Numarul maxim al posturilor Oficiului National al
Registrului Comertului si al oficiilor registrului comertului de pe
langa tribunale este de 1.787.
(3) In subordinea Oficiului National al Registrului Comertului
sunt organizate 42 de oficii ale registrului comertului, a caror
organigrama este prevazuta in anexele nr. 2 si 3.
(4) Structura organizatorica si numarul maxim de posturi ale
Oficiului Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti
sunt prevazute in anexa nr. 3.
(5) In cadrul oficiilor registrului comertului de pe langa
tribunale, structurile interne — servicii, birouri, colective, birouri
teritoriale — si personalul acestora sunt subordonate directorului
fiecarui oficiu si conducerii Oficiului National al Registrului
Comertului, care coordoneaza si controleaza intreaga activitate
a acestora.
(6) Structura organizatorica, numarul de personal si
coordonatorul biroului teritorial se aproba de directorul general
al Oficiului National al Registrului Comertului, cu avizul
Consiliului consultativ, la propunerea fundamentata a
directorului oficiului registrului comertului de pe langa tribunal.
Coordonatorii birourilor teritoriale sunt numiti prin decizie a
directorului general al Oficiului National al Registrului
Comertului, pe o perioada de 4 ani, mandatul lor putand fi
prelungit pentru aceeasi perioada.
(7) Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale
asigura, anterior depunerii cererilor de inregistrare, servicii de
asistenta pentru persoanele supuse obligatiei de inregistrare in
registrul comertului.
(8) Salarizarea personalului Oficiului National al Registrului
Comertului se realizeaza in conformitate cu prevederile Legiicadru
nr. 330/2009 privind salarizarea unitara a personalului
platit din fonduri publice si ale Ordonantei de urgenta a
Guvernului nr. 1/2010 privind unele masuri de reincadrare in
functii a unor categorii de personal din sectorul bugetar si
stabilirea salariilor acestora, precum si alte masuri in domeniul
bugetar.
Articolul 7 - Comunicarea interna
(1) Toate comunicarile intre structurile interne ale Oficiului
National al Registrului Comertului, precum si intre Oficiul
National al Registrului Comertului si oficiile registrului comertului
de pe langa tribunale se fac in scris, cu indicarea termenelor de
raspuns si solutionare, dupa caz.
(2) Personalul Oficiului National al Registrului Comertului si
al oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale are
obligatia respectarii secretului de serviciu.
Sectiunea 1 - Conducerea si structurile de coordonare ale Oficiului National al Registrului Comertului
Articolul 8 - Directorul general
(1) Oficiul National al Registrului Comertului este condus de
un director general selectionat prin concurs organizat de
Ministerul Justitiei, conform regulamentului aprobat prin ordin al
ministrului justitiei. Directorul general este numit prin ordin al
ministrului justitiei, in conditiile legii.
(2) Directorul general al Oficiului National al Registrului
Comertului este ordonator secundar de credite si reprezinta
Oficiul National al Registrului Comertului in relatiile cu tertii, fiind
conducatorul si coordonatorul activitatii specifice prevazute de
lege, iar in aceasta calitate:
a) transmite spre aprobare ordonatorului principal de credite
bugetul anual si rectificarile acestuia;
b) are obligatia de a angaja si de a utiliza creditele bugetare
numai in limita prevederilor si destinatiilor aprobate, pentru
cheltuieli strict legate de activitatea institutiei publice respective
si cu respectarea dispozitiilor legale;
c) raspunde de angajarea si utilizarea creditelor bugetare pe
baza bunei gestiuni financiare;
d) raspunde de integritatea bunurilor incredintate Oficiului
National al Registrului Comertului si oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale;
e) raspunde de organizarea si tinerea la zi a contabilitatii si
prezentarea la termen a situatiilor financiare asupra situatiei
patrimoniului aflat in administrare si executiei bugetare;
f) raspunde de organizarea sistemului de monitorizare a
sistemului de achizitii publice si a programului de lucrari si
investitii necesare publice;
g) raspunde de organizarea si tinerea la zi a evidentei
patrimoniului conform prevederilor legale;
h) aproba planul de organizare a controlului financiar
preventiv si a auditului intern;
i) asigura coordonarea si controlul activitatii Oficiului National
al Registrului Comertului, precum si a oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale;
j) numeste personalul Oficiului National al Registrului
Comertului si al oficiilor registrului comertului de pe langa
tribunale, conform art. 10 alin. (6) din Legea nr. 26/1990,
republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, in limita
bugetului aprobat anual si a statelor de personal existente;
k) aproba infiintarea si desfiintarea birourilor teritoriale ale
oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale in baza
avizului Consiliului consultativ, tinand cont de conditiile
financiare ale desfasurarii activitatii acestora;
l) stabileste politica referitoare la calitate si modul de
implementare si mentinere a sistemului de management al
calitatii in cadrul Oficiului National al Registrului Comertului si al
oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale.
m) inainte de a angaja si utiliza creditele bugetare, respectiv
inainte de a lua orice masura care ar produce o cheltuiala,
ordonatorul de credite trebuie sa se asigure ca masura luata
respecta principiile unei bune gestiuni financiare, ale unui
management financiar sanatos, in special ale economiei si
eficientei cheltuielilor. Utilizarea creditelor bugetare trebuie sa
fie precedata de o evaluare care sa asigure ca rezultatele
obtinute sunt corespunzatoare resurselor utilizate.
(3) In realizarea atributiilor sale, directorul general al Oficiului
National al Registrului Comertului poate delega, prin decizie,
competentele ce ii revin, precum si dreptul de semnatura
directorilor generali adjuncti, directorilor de directii, directorilor
oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale, dupa caz,
in functie de specificul activitatii acestora. Atunci cand delegarea
se refera la operatiunile specifice angajarii, lichidarii si
ordonantarii cheltuielilor care sunt in competenta sa ca
ordonator secundar de credite, in actul de delegare trebuie
specificate limitele si conditiile delegarii, respectiv atributiile
persoanelor delegate, subdiviziunile clasificatiei bugetului
aprobat pentru care au fost imputernicite sa efectueze aceste
operatiuni si termenul de valabilitate a imputernicirii. In cazul in
care se decide incetarea delegarii, actul de incetare a delegarii
se comunica persoanelor mentionate mai sus.
(4) In cazul in care directorul general se afla in imposibilitate
temporara de exercitare a atributiilor sale si nu si-a delegat
competentele, potrivit alin. (3), ministrul justitiei desemneaza
dintre directorii generali adjuncti un inlocuitor al directorului
general.
(5) Directorul general al Oficiului National al Registrului
Comertului aproba prin decizie:
a) regulamentul intern, cu avizul Consiliului consultativ si
dupa consultarea reprezentantilor salariatilor;
b) instructiuni, proceduri de lucru, alte formulare decat cele
aprobate prin ordin al ministrului justitiei, alte regulamente, in
baza propunerilor directiilor din cadrul Oficiului National al
Registrului Comertului si ale directorilor oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale.
(6) Directorul general al Oficiului National al Registrului
Comertului desemneaza, prin decizie, pe baza propunerilor
facute de directorii de directii din cadrul Oficiului National al
Registrului Comertului sau ale directorilor oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale, dupa caz, grupurile de lucru
constituite la nivelul Oficiului National al Registrului Comertului
in scopul elaborarii documentelor necesare in vederea
desfasurarii unitare a activitatii oficiilor registrului comertului de
pe langa tribunale si a Oficiului National al Registrului
Comertului.
(7) Directorul general al Oficiului National al Registrului
Comertului poate dispune, prin decizie, ca din comisiile de
analiza, comisiile de lucru, comisiile de verificare, comisiile de
cercetare disciplinara si altele asemenea sa faca parte directorii
generali adjuncti, directorii oficiilor registrului comertului de pe
langa tribunale, directorii adjuncti ai oficiilor registrului comertului
de pe langa tribunale, directorii de directii din cadrul Oficiului
National al Registrului Comertului, sefii de servicii si sefii de
birouri din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului ori
al oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale sau alti
salariati, dupa caz.
Articolul 9 - Directorii generali adjuncti
(1) Directorul general este ajutat in activitatea sa de
conducere de 2 directori generali adjuncti, potrivit organigramei
aprobate prin ordin al ministrului justitiei.
(2) Directorii generali adjuncti sunt selectionati prin concurs,
organizat de Ministerul Justitiei, conform regulamentului aprobat
prin ordin al ministrului justitiei si sunt numiti prin ordin al
ministrului justitiei, in conditiile legii.
(3) Directorii generali adjuncti organizeaza, coordoneaza si
controleaza activitatea Oficiului National al Registrului
Comertului si a oficiilor registrului comertului de pe langa
tribunale, pe baza delegarilor de competenta date de directorul
general.
(4) Directorii generali adjuncti reprezinta Oficiul National al
Registrului Comertului in raporturile cu alte institutii publice, pe
baza delegarilor de competenta si de drept de semnatura date
de catre directorul general.
(5) Directorii generali adjuncti indeplinesc orice alte atributii
rezultate din lege sau din dispozitiile directorului general,
specifice domeniului de activitate.
Articolul 10 - Consiliul consultativ
(1) Pentru activitatea de indrumare metodologica, organizare
si functionare a registrului comertului, ce revine Oficiului National
al Registrului Comertului, directorul general numeste, prin
decizie, Consiliul consultativ.
(2) Consiliul prevazut la alin. (1) este organ consultativ si este
format din directorul general, directorii generali adjuncti,
directorii directiilor din cadrul Oficiului National al Registrului
Comertului si directorul Oficiului Registrului Comertului de pe
langa Tribunalul Bucuresti. Lucrarile de secretariat sunt
asigurate de Directia contencios, directorul directiei desemnand
o persoana in acest sens.
(3) Consiliul consultativ se intruneste ori de cate ori este
nevoie, la convocarea si sub conducerea directorului general,
care este presedintele de drept, iar in lipsa acestuia, a unuia
dintre directorii generali adjuncti. Consiliul consultativ poate fi
consultat si prin corespondenta.
(4) Hotararile adoptate de Consiliul consultativ in exercitarea
atributiilor sale se iau cu majoritatea voturilor exprimate de
membrii prezenti. In caz de paritate, votul directorului general
este decisiv. Hotararile adoptate se supun aprobarii, prin decizie,
directorului general.
(5) Dezbaterile Consiliului consultativ sunt consemnate in
procesul-verbal de sedinta, care cuprinde discutiile purtate,
opiniile exprimate si hotararile adoptate.
(6) Consiliul consultativ are urmatoarele atributii:
a) propune si dezbate obiectivele, strategiile si politicile
Oficiului National al Registrului Comertului;
b) dezbate proiectul contractului colectiv de munca ce
urmeaza a fi prezentat reprezentantilor salariatilor si inainteaza
punctul sau de vedere directorului general;
c) dezbate problemele care se ridica in activitatea de tinere
a registrelor comertului si stabileste prioritatile de solutionare a
acestora, pe care le supune spre aprobare directorului general;
d) avizeaza si supune spre aprobare directorului general
fisele-cadru ale postului pentru personalul Oficiului National al
Registrului Comertului;
e) avizeaza raportul anual de activitate al Oficiului National al
Registrului Comertului;
f) dezbate probleme ce intra in competenta directorului
general, la cererea acestuia;
g) dezbate proiectele de acte normative ce urmeaza a fi
inaintate Ministerului Justitiei, in vederea adoptarii sau
promovarii, si transmite punctul sau de vedere asupra acestora
directorului general.
Articolul 11 - Comisia de analiza si practica unitara a oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale
(1) In vederea realizarii unei practici unitare a oficiilor
registrului comertului de pe langa tribunale, se infiinteaza
Comisia de analiza si practica unitara a oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale, denumita in continuare
Comisia. Membrii acesteia sunt numiti, anual, prin decizia
directorului general.
(2) Comisia elaboreaza puncte de vedere cu privire la
aspectele juridice sesizate de oficiile registrului comertului de
pe langa tribunale, pe care le aduce la cunostinta tuturor oficiilor.
(3) Regulamentul de organizare si functionare a Comisiei se
aproba prin decizie a directorului general al Oficiului National al
Registrului Comertului.
Articolul 12 - Comitetul de securitate si sanatate in munca
(1) In conformitate cu prevederile Legii securitatii si sanatatii
in munca nr. 319/2006 si ale Hotararii Guvernului nr. 1.425/2006
pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii
securitatii si sanatatii in munca nr. 319/2006, la nivelul Oficiului
National al Registrului Comertului functioneaza Comitetul de
securitate si sanatate in munca.
(2) Comitetul de securitate si sanatate in munca are
urmatoarea componenta:
a) reprezentantul Oficiului National al Registrului Comertului,
numit prin decizie a directorului general — presedinte;
b) un reprezentant al colectivului de securitate in
munca/situatii de urgenta, protectie civila;
c) un reprezentant al Directiei contencios din cadrul Oficiului
National al Registrului Comertului;
d) un reprezentant al Directiei economice din cadrul Oficiului
National al Registrului Comertului;
e) 5 reprezentanti ai lucratorilor cu raspunderi specifice in
domeniul securitatii si sanatatii lucratorilor, alesi pe o perioada
de 2 ani;
f) reprezentantul cabinetului medical de medicina muncii.
Articolul 13 - Directorii oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale
(1) Directorii oficiilor registrului comertului de pe langa
tribunale sunt selectionati prin concurs, organizat de Ministerul
Justitiei, conform regulamentului aprobat prin ordin al ministrului
justitiei, si sunt numiti prin ordin al ministrului justitiei, in conditiile
legii. Directorii oficiilor registrului comertului de pe langa
tribunale, in calitate de angajati, incheie contract individual de
munca cu Oficiul National al Registrului Comertului, in calitate
de angajator. In calitatea lor de angajati, acestia sunt
subordonati conducerii Oficiului National al Registrului
Comertului si raspund pentru indeplinirea atributiilor ce le revin
potrivit prevederilor art. 257—275 din Legea nr. 53/2003 —
Codul muncii, cu modificarile si completarile ulterioare, ale
clauzelor contractului colectiv de munca, negociat cu
respectarea prevederilor Legii-cadru nr. 330/2009 si ale
Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 1/2010, ale prevederilor
prezentului regulament si ale regulamentului intern.
(2) Directorul Oficiului Registrului Comertului de pe langa
Tribunalul Bucuresti organizeaza, coordoneaza si controleaza
activitatile, impreuna cu unul sau mai multi directori adjuncti,
fiind selectionati prin examen sau concurs si numiti prin ordin al
ministrului justitiei, in conditiile legii, potrivit organigramei
aprobate.
(3) Directorii adjuncti ai Oficiului Registrului Comertului de
pe langa Tribunalul Bucuresti organizeaza, coordoneaza si
controleaza activitatile pe baza delegarilor de competenta si de
drept de semnatura date de directorul Oficiului Registrului
Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti.
(4) Directorii oficiilor registrului comertului de pe langa
tribunale au atributii si competente de conducere la nivel
teritorial, revenindu-le obligatia organizarii, coordonarii si
controlului activitatii desfasurate in cadrul oficiului registrului
comertului si a personalului din subordine.
(5) Directorii oficiilor registrului comertului de pe langa
tribunale colaboreaza cu directorii directiilor din cadrul Oficiului
National al Registrului Comertului si au urmatoarele atributii si
obligatii:
a) urmaresc si raspund de aplicarea unitara de catre
personalul din subordine a legislatiei in vigoare in materia
inregistrarii in registrul comertului a inmatricularii si modificarii
actelor constitutive ale tuturor persoanelor juridice si fizice
inregistrate in registrul comertului;
b) asigura si raspund pentru existenta conditiilor necesare
pentru transmiterea automata in format electronic, in mod
continuu, catre Oficiul National al Registrului Comertului a
tuturor inregistrarilor efectuate in registrul teritorial al comertului;
c) asigura si raspund pentru asigurarea conditiilor si
implementarea aplicatiilor la nivel teritorial a aplicatiilor
informatice realizate de Oficiul National al Registrului Comertului
si a tuturor programelor realizate de acesta, precum registratura,
condica judecatorului delegat si orice alte evidente;
d) urmaresc si raspund de intocmirea, conform legii, a
notelor de calcul si incasarea taxelor si tarifelor de catre
personalul din subordine, precum si de colectarea altor sume
prevazute de legislatia in vigoare in competenta oficiilor
registrului comertului de pe langa tribunale;
e) dispun si urmaresc efectuarea actiunilor de dizolvare
judiciara a persoanelor juridice, in baza imputernicirii date in
acest sens de directorul general, potrivit legii;
f) solutioneaza sesizarile si reclamatiile formulate la adresa
personalului din subordine si in legatura cu activitatea specifica
oficiului registrului comertului de pe langa tribunal. Orice
sesizare sau reclamatie este comunicata in scris Oficiului
National al Registrului Comertului, in termen de 24 de ore,
insotita de masurile propuse/dispuse. Raspund de rezolvarea
in termen legal a cererilor cu care sunt sesizati din partea tertilor
si de personalul din subordine si de tinerea registrului de petitii
si reclamatii pentru oficiul registrului comertului de pe langa
tribunalul pe care il conduc;
g) asigura, prin structura de specialitate, evidenta financiarcontabila
la nivel de balanta lunara;
h) intocmesc propuneri pentru elaborarea bugetului de
venituri si cheltuieli, iar dupa aprobarea acestuia executa si
urmaresc incadrarea in sumele aprobate;
i) propun anual, in baza evaluarii anuale, tematica
programelor de perfectionare si evaluare a pregatirii
profesionale a personalului oficiilor registrului comertului de pe
langa tribunale, precum si calendarul acestora;
j) asigura indeplinirea atributiilor dispuse de conducerea
Oficiului National al Registrului Comertului in legatura cu toate
structurile functionale pe care le coordoneaza;
k) administreaza si gestioneaza bunurile mobile si imobile
din patrimoniul afectat oficiilor registrului comertului de pe langa
tribunale si raspund de integritatea acestora;
l) propun si asigura incadrarea salariatilor, potrivit
organigramei si statului de functii aprobate prin ordin al
ministrului justitiei;
m) negociaza, in baza delegarilor de competenta date de
directorul general, anual, salariile cu personalul din subordine,
cu respectarea contractului colectiv de munca si a prevederilor
aprobate prin ordin al ministrului justitiei, in limita bugetului de
venituri si cheltuieli;
n) intocmesc fisa postului pentru fiecare salariat, conform
dispozitiilor Oficiului National al Registrului Comertului;
o) controleaza si raspund de conduita personalului din
subordine in relatia cu publicul, in relatiile cu alte autoritati sau
institutii publice, in relatia cu ceilalti salariati si comunica in
termen de 24 de ore conducerii Oficiului National al Registrului
Comertului orice fapte si acte ale personalului din subordine de
natura a atrage aplicarea unor sanctiuni specifice incalcarii
raporturilor de munca;
p) transmit lunar, sub semnatura, balantele de verificare la
Oficiul National al Registrului Comertului, in termenul legal, si
raspund pentru continutul acestora;
q) asigura si raspund de respectarea normelor de ordine si
disciplina de catre salariatii din subordine, precum si a
regulamentului intern;
r) informeaza in scris, in termen de 24 de ore, despre orice
date si fapte de natura a afecta in orice mod imaginea institutiei;
s) comunica in scris Oficiului National al Registrului
Comertului si raspund pentru orice incidente sau
disfunctionalitati aparute in activitatea oficiului registrului
comertului de pe langa tribunal, in termen de 24 de ore de la
aparitia acestora, propunand si solutiile de remediere, si
raspund pentru aceasta;
t) asigura efectuarea activitatilor specifice de asistenta
acordate solicitantilor in conditiile legii, inainte de depunerea
cererilor de inregistrare;
u) comunica in scris Oficiului National al Registrului
Comertului, in termenul stabilit, orice informatii solicitate de
acesta prin directorul general, directorii generali adjuncti,
directiile de specialitate despre activitatea proprie;
v) asigura, prin colaborare cu presedintele tribunalului pe
langa care functioneaza, prezenta judecatorului delegat la sediul
oficiului registrului comertului de pe langa tribunal, in vederea
solutionarii cererilor prevazute de lege, si raspund de
asigurarea, din punct de vedere administrativ, a conditiilor
necesare pentru desfasurarea sedintelor acestuia;
w) raspund de aplicarea si respectarea normelor privind
sanatatea si securitatea in munca;
x) colaboreaza cu institutiile si autoritatile publice in conditiile
legii;
y) emit deciziile si/sau dispozitiile de serviciu necesare
desfasurarii activitatii proprii, conform competentelor proprii;
z) intocmesc si inainteaza la Oficiul National al Registrului
Comertului propuneri fundamentate privind activitatea
desfasurata de birourile teritoriale, personalul si spatiul necesar
functionarii birourilor teritoriale, dotarea materiala si tehnica de
calcul, cu incadrarea obligatorie in bugetul aprobat al oficiului
registrului comertului de pe langa tribunal, conform
procedurilor/instructiunilor de lucru aprobate;
aa) organizeaza, coordoneaza si controleaza activitatea
birourilor teritoriale si respectarea prevederilor regulamentului
intern, a normelor de securitate si sanatate in munca si P.S.I.;
bb) implementeaza si aplica sistemul de management al
calitatii in cadrul oficiului registrului comertului de pe langa
tribunalul pe care il coordoneaza;
cc) indeplinesc orice alte atributii prevazute de lege sau
stabilite de directorul general, specifice activitatii oficiului
registrului comertului de pe langa tribunalul pe care il conduc.
Articolul 14 - Directorii de directii din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului
Directorii directiilor din cadrul Oficiului National al Registrului
Comertului sunt numiti prin decizie a directorului general, fiind
selectionati prin concurs/examen organizat de Oficiul National al
Registrului Comertului, conform regulamentului aprobat prin
ordin al ministrului justitiei, si au urmatoarele atributii si obligatii:
a) organizeaza, coordoneaza si controleaza activitatea
directiei pe care o conduc si a personalului din subordine, potrivit
actelor normative aplicabile, prin emiterea de dispozitii scrise;
b) asigura si raspund de aplicarea si punerea in practica a
deciziilor emise de directorul general, ce le sunt aplicabile;
c) indeplinesc la termen obligatiile prevazute de lege sau
sarcinile pe care le primesc;
d) asigura indrumarea metodologica a structurilor interne
organizate la nivelul oficiilor registrului comertului de pe langa
tribunale si a personalului acestora, prin emiterea de dispozitii,
instructiuni de lucru, proceduri si altele asemenea;
e) intocmesc fisa postului pentru fiecare salariat subordonat,
la propunerea sefilor structurilor subordonate, dupa caz;
f) informeaza in scris directorul general sau directorii generali
adjuncti cu privire la problemele specifice si la eventualele
disfunctionalitati constatate in cadrul directiei pe care o conduc;
g) informeaza in scris celelalte directii si structuri din cadrul
Oficiului National al Registrului Comertului, al oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale cu privire la activitatea proprie
si la implicatiile acesteia asupra intregii activitati, prin emiterea
de note de informare care vor fi afisate pe pagina de intranet a
institutiei;
h) propun initierea actiunilor de instruire si evaluare a
personalului din subordine, precum si a personalului oficiilor
registrului comertului de pe langa tribunale, conform activitatii
directiei pe care o coordoneaza;
i) asigura implementarea si aplicarea sistemului de
management al calitatii in cadrul directiei pe care o
coordoneaza;
j) solutioneaza sesizarile si reclamatiile formulate la adresa
personalului din subordine si in legatura cu activitatea specifica
directiei pe care o coordoneaza si comunica in scris, in termen
de 24 de ore, conducerii Oficiului National al Registrului
Comertului despre acestea si, dupa caz, masurile dispuse. In
acest scop raspund pentru organizarea si rezolvarea in termen
legal a cererilor cu care sunt sesizati din partea tertilor si ale
personalului din subordine;
k) comunica in scris conducerii Oficiului National al
Registrului Comertului, in termenul stabilit, orice informatii
solicitate de acesta despre activitatea proprie;
l) controleaza si raspund de conduita personalului din
subordine in relatia cu publicul, in relatiile cu alte autoritati sau
institutii publice, precum si in relatiile dintre personalul din
subordine si comunica in termen de 24 de ore conducerii
Oficiului National al Registrului Comertului orice fapte si acte ale
personalului din subordine care contravin acestuia, fapte si acte
de natura a atrage aplicarea unor sanctiuni specifice incalcarii
raporturilor de munca;
m) comunica in scris conducerii Oficiului National al
Registrului Comertului orice incidente sau disfunctionalitati
aparute in activitatea directiei pe care o coordoneaza, in termen
de 24 de ore de la aparitia acestora, propunand si solutiile de
remediere, si raspund pentru aceasta;
n) comunica in scris, in termen de 24 de ore, toate articolele
din mass-media in legatura cu activitatea Oficiului National al
Registrului Comertului sau a oficiilor registrului comertului de pe
langa tribunale de care au cunostinta, precum si orice alte date
si fapte de natura a afecta in orice mod imaginea institutiei;
o) emit dispozitiile necesare desfasurarii activitatii conform
competentelor proprii;
p) raspund de aplicarea si respectarea normelor privind
sanatatea si securitatea in munca;
q) indeplinesc orice alte atributii prevazute de lege sau
stabilite de conducerea Oficiului National al Registrului
Comertului, specifice domeniului de activitate.
Articolul 15 - Sefii de serviciu
Sefii de serviciu din cadrul Oficiului National al Registrului
Comertului si al oficiilor registrului comertului de pe langa
tribunale sunt numiti prin decizie a directorului general al
Oficiului National al Registrului Comertului, fiind selectionati prin
examen/concurs organizat de Oficiul National al Registrului
Comertului, conform regulamentului aprobat prin ordin al
ministrului justitiei, si au urmatoarele atributii si obligatii:
a) organizeaza, coordoneaza si controleaza activitatea
serviciului pe care il conduc, stabilesc responsabilitatile si
atributiile personalului din subordine si le repartizeaza lucrarile,
prin emiterea de dispozitii scrise;
b) asigura si raspund de realizarea la termenele stabilite a
lucrarilor repartizate structurilor pe care le coordoneaza;
c) realizeaza efectiv o parte din lucrarile repartizate
serviciului;
d) prezinta si sustin, sub semnatura, la conducerea directiei
sau, dupa caz, a Oficiului National al Registrului Comertului,
respectiv a oficiului registrului comertului de pe langa tribunal
lucrarile si corespondenta elaborate in cadrul serviciului, in
vederea avizarii/aprobarii;
e) implementeaza si aplica sistemul de management al
calitatii in cadrul serviciului pe care il coordoneaza;
f) emit dispozitiile necesare desfasurarii activitatii conform
competentelor proprii;
g) raspund de aplicarea si respectarea normelor privind
sanatatea si securitatea in munca;
h) comunica in scris conducerii Oficiului National al
Registrului Comertului, in termenul stabilit, orice informatii
solicitate de acesta despre activitatea proprie;
i) ii sesizeaza de urgenta directorului directiei sau, dupa caz,
directorului oficiului registrului comertului de pe langa tribunal
ori conducerii Oficiului National al Registrului Comertului orice
incidente sau disfunctionalitati aparute in activitatea serviciului
pe care il coordoneaza, in termen de 24 de ore de la aparitia
acestora, propunand si solutiile de remediere, si raspund pentru
aceasta;
j) indeplinesc orice alte sarcini primite pe linie ierarhica in
legatura cu activitatea serviciului pe care il coordoneaza.
Articolul 16 - Sefii de birouri
Sefii de birouri din cadrul Oficiului National al Registrului
Comertului si al oficiilor registrului comertului de pe langa
tribunale sunt numiti prin decizie a directorului general al
Oficiului National al Registrului Comertului, fiind selectionati prin
concurs/examen organizat de Oficiul National al Registrului
Comertului, conform regulamentului aprobat prin ordin al
ministrului justitiei, si au urmatoarele atributii si obligatii:
a) organizeaza, coordoneaza si controleaza activitatea
biroului pe care il conduc, stabilesc responsabilitatile si atributiile
personalului din subordine si le repartizeaza lucrarile prin
emiterea de dispozitii scrise;
b) raspund de realizarea la termenele stabilite a lucrarilor
repartizate;
c) semneaza toate documentele elaborate, care angajeaza
activitatea biroului, pentru a fi prezentate sefului de serviciu in
vederea avizarii;
d) realizeaza efectiv o parte din lucrarile specifice biroului;
e) implementeaza si aplica sistemul de management al
calitatii in cadrul biroului pe care il coordoneaza;
f) emit dispozitiile necesare desfasurarii activitatii, conform
competentelor proprii;
g) raspund de aplicarea si respectarea normelor privind
sanatatea si securitatea in munca;
h) comunica in scris conducerii Oficiului National al
Registrului Comertului, in termenul stabilit, orice informatii
solicitate de acesta despre activitatea proprie;
i) ii sesizeaza de urgenta sefului serviciului sau, dupa caz,
directorului directiei, directorului oficiului registrului comertului
de pe langa tribunal ori conducerii Oficiului National al
Registrului Comertului orice incidente sau disfunctionalitati
aparute in activitatea biroului pe care il coordoneaza, in termen
de 24 de ore de la aparitia acestora, propunand si solutiile de
remediere, si raspund pentru aceasta;
j) indeplinesc orice alte sarcini primite pe linie ierarhica in
legatura cu activitatea biroului pe care il coordoneaza.
Articolul 17 - Structurile
Structuri organizatorice, in cadrul carora se desfasoara
acelasi tip de activitati, sunt formate din doua sau mai multe
persoane cu atributii specifice activitatii desfasurate. Acestea se
regasesc in statul de functii aprobat prin ordin al ministrului
justitiei.
Sectiunea 2 - Atributiile structurilor din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului
Articolul 18 - Directia contencios
(1) Directia contencios asigura si raspunde, in principal, de:
a) reprezentarea si apararea drepturilor si intereselor
institutiei in instanta si in raporturile cu alte persoane fizice sau
juridice in toate fazele procesuale, inclusiv in caz de conciliere;
b) avizarea pentru legalitate si contrasemnarea tuturor
proiectelor de contracte care urmeaza sa fie incheiate de Oficiul
National al Registrului Comertului si/sau oficiile registrului
comertului de pe langa tribunale, precum si a altor acte care
produc efecte juridice;
c) avizarea pentru legalitate a deciziilor emise de directorul
general al Oficiului National al Registrului Comertului si a
oricaror altor documente care angajeaza institutia in relatiile cu
terti;
d) aducerea la cunostinta structurilor din cadrul Oficiului
National al Registrului Comertului si al oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale a actelor normative cu implicatii
in activitatea acestora si acordarea de asistenta juridica de
specialitate, prin intocmirea de puncte de vedere referitoare la
modalitatea de interpretare si aplicare a legilor;
e) participarea institutiei la elaborarea unor proiecte de acte
normative in colaborare cu directiile din cadrul Oficiului National
al Registrului Comertului.
(2) In cadrul Directiei contencios functioneaza Serviciul
contencios si Serviciul indrumare si informare publica.
A. In cadrul Serviciului contencios functioneaza structura de
reprezentare si solutionare petitii si sesizari si structura de
avizare.
I. Structura de reprezentare si solutionare petitii si sesizari
are urmatoarele atributii:
a) redacteaza si depune la instanta cererile de chemare in
judecata, intampinarile, notele de sedinta, probele si concluziile
scrise, precum si motivele care stau la baza exercitarii cailor de
atac impotriva hotararilor judecatoresti, atunci cand este cazul,
in dosarele in care Oficiul National al Registrului Comertului
si/sau oficiile registrului comertului de pe langa tribunale sunt
parte;
b) reprezinta Oficiul National al Registrului Comertului si/sau
oficiile registrului comertului de pe langa tribunale in fata
instantelor judecatoresti, in toate cauzele in care sunt parte,
precum si in fata altor organe jurisdictionale si/sau propune
delegarea dreptului de reprezentare catre un consilier juridic din
cadrul oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale;
c) monitorizeaza si controleaza activitatea oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale, potrivit competentelor sale,
precum si in legatura cu litigiile in care au calitatea de parte;
d) elaboreaza acte de procedura-cadru, in vederea unei
reprezentari unitare;
e) tine evidentele litigiilor in care Oficiul National al
Registrului Comertului si/sau oficiile registrului comertului de pe
langa tribunale sunt parte, in baza comunicarilor facute de
acestea conform deciziei directorului general al Oficiului National
al Registrului Comertului;
f) elaboreaza si prezinta conducerii Oficiului National al
Registrului Comertului, ori de cate ori apreciaza ca este necesar,
propuneri argumentate privind promovarea cailor de atac
impotriva hotararilor judecatoresti in care sunt parte Oficiul
National al Registrului Comertului si/sau oficiile registrului
comertului de pe langa tribunale;
g) elaboreaza si prezinta conducerii Oficiului National al
Registrului Comertului, ori de cate ori apreciaza ca este necesar,
propuneri motivate de solutionare pe cale amiabila a litigiilor
aflate pe rol;
h) elaboreaza si prezinta conducerii Oficiului National al
Registrului Comertului informari referitoare la cazuistica in care
Oficiul National al Registrului Comertului si/sau oficiile registrului
comertului de pe langa tribunale sunt parte;
i) participa la cercetarile administrative, respectiv cercetarea
disciplinara in cazul savarsirii de abateri de la regulamentul
intern;
j) elaboreaza si redacteaza deciziile directorului general al
Oficiului National al Registrului Comertului;
k) intocmeste orice alte acte procedurale in legatura cu
reprezentarea Oficiului National al Registrului Comertului si a
oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale;
l) asigura analiza reclamatiilor si sesizarilor primite si
formuleaza raspunsuri in conditiile legii. In acest sens
formuleaza raspuns la reclamatiile, sesizarile, memoriile si altele
asemenea adresate Oficiului National al Registrului Comertului
si/sau oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale de
catre autoritatile publice si alte persoane fizice si juridice,
comunica structurilor Oficiului National al Registrului Comertului
si oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale puncte de
vedere in acest domeniu si tine registrul unic de petitii si
reclamatii;
m) inregistreaza si solutioneaza reclamatiile telefonice
privind activitatea Oficiului National al Registrului Comertului si
a oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale, primite din
partea comerciantilor sau a reprezentantilor acestora;
n) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau
stabilite de conducerea Oficiului National al Registrului
Comertului, directorul de directie, seful de serviciu, specifice
domeniului de activitate.
II. Structura de avizare are urmatoarele atributii:
a) participa si asigura consultanta juridica in cursul procedurii
de atribuire a contractelor ce urmeaza a fi incheiate de Oficiul
National al Registrului Comertului;
b) asigura consultanta juridica la derularea procedurilor de
achizitie publica, la solutionarea contestatiilor;
c) avizeaza sub aspectul legalitatii si contrasemneaza toate
contractele care urmeaza sa fie incheiate de Oficiul National al
Registrului Comertului si/sau oficiile registrului comertului de pe
langa tribunale;
d) avizeaza din punctul de vedere al legalitatii orice masura
de natura sa angajeze raspunderea patrimoniala a Oficiului
National al Registrului Comertului in calitate de ordonator
secundar de credite;
e) avizeaza din punctul de vedere al legalitatii orice masura
care ar putea aduce atingere drepturilor Oficiului National al
Registrului Comertului si ale oficiilor registrului comertului de pe
langa tribunale sau ale personalului acestora;
f) avizeaza pentru legalitate raspunsurile directiilor de
specialitate cu privire la solicitarile, reclamatiile, sesizarile si
contestatiile in legatura cu relatiile de munca inaintate de
salariatii institutiei;
g) elaboreaza deciziile emise de directorul general al Oficiului
National al Registrului Comertului si avizeaza din punct de
vedere al legalitatii orice alte documente care angajeaza
institutia in relatiile cu terti;
h) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau
stabilite de conducerea Oficiului National al Registrului
Comertului, directorul de directie, seful de serviciu, specifice
domeniului de activitate.
B. In cadrul Serviciului indrumare si informare publica
functioneaza structura indrumare si informare publica si
structura relatii interinstitutionale
I. Structura indrumare si informare publica desfasoara
urmatoarele activitati:
a) aduce la cunostinta structurilor din cadrul Oficiului National
al Registrului Comertului si al oficiilor registrului comertului de pe
langa tribunale actele normative cu implicatii in activitatea
acestora si acorda asistenta juridica de specialitate, intocmind
puncte de vedere referitoare la modalitatea de interpretare si
aplicare a legilor, la solicitarea scrisa a structurilor din cadrul
Oficiului National al Registrului Comertului si al oficiilor
registrului comertului de pe langa tribunale, potrivit competentei
sale;
b) elaboreaza precizari punctuale pentru aplicarea
reglementarilor legale in vigoare, la solicitarea expresa a oficiilor
registrului comertului de pe langa tribunale;
c) sesizeaza, in scris, conducerea Oficiului National al
Registrului Comertului in legatura cu aspectele de natura
juridica ridicate de aplicarea actelor normative si propune solutii
unitare potrivit competentei sale;
d) elaboreaza proiectul de Regulament de organizare si
functionare a Oficiului National al Registrului Comertului si a
oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale si a
regulamentului intern, in colaborare cu Directia managementul
calitatii, organizare, arhiva si cu Directia management resurse
umane;
e) intocmeste pe baza propunerilor cu directiile din cadrul
Oficiului National al Registrului Comertului proiectul planului de
masuri, modul de prevenire si combatere a coruptiei, pe care il
transmite Consiliului consultativ spre avizare;
f) colaboreaza cu celelalte directii din cadrul Oficiului National
al Registrului Comertului cu privire la proiectele legislative si
modificarile legislative cu impact asupra activitatii Oficiului
National al Registrului Comertului si a oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale;
g) propune, impreuna cu directiile de specialitate implicate,
proiectul de hotarare a Guvernului specific aprobarii taxelor si
tarifelor;
h) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau
stabilite de conducerea Oficiului National al Registrului
Comertului, directorul de directie, seful de serviciu, specifice
domeniului de activitate.
II. Structura relatii interinstitutionale are urmatoarele atributii:
a) asigura, in colaborare cu celelalte directii din cadrul
Oficiului National al Registrului Comertului, participarea institutiei
la elaborarea unor proiecte de acte normative privitoare la sau
avand incidenta asupra activitatii registrului comertului;
b) asigura colaborarea cu institutiile initiatoare ale unor acte
normative cu implicatii in activitatea oficiilor registrului comertului
de pe langa tribunale, la solicitarea acestora, din dispozitia
conducerii Oficiului National al Registrului Comertului, in acest
sens formuland si comunicandu-le acestora punctul de vedere
al Oficiului National al Registrului Comertului;
c) participa la elaborarea si/sau derularea unor proiecte
initiate de Ministerul Justitiei pentru indeplinirea obligatiilor
Romaniei in calitate de stat membru al Uniunii Europene;
d) asigura colaborarea cu institutiile corespondente din alte
state, cu organisme internationale al caror membru este Oficiul
National al Registrului Comertului, precum si cu orice alte
organisme internationale in derularea de proiecte ce au legatura
cu activitatea registrului comertului;
e) elaboreaza sau, dupa caz, participa la elaborarea
raportarilor solicitate de Ministerul Justitiei pentru indeplinirea
obligatiilor Romaniei in calitate de stat membru al Uniunii
Europene sau in cadrul altor proiecte, in colaborare cu celelalte
directii din cadrul institutiei;
f) participa la elaborarea modificarilor aduse legislatiei
romane in vigoare potrivit solicitarilor Comisiei Europene, Bancii
Mondiale si altor organizatii internationale, la solicitarea
Ministerului Justitiei, in colaborare cu celelalte directii din cadrul
institutiei;
g) colaboreaza cu autoritatile publice competente pentru
autorizarea functionarii persoanelor juridice pe baza declaratieitip
pe propria raspundere, precum si cu oficiile registrului
comertului de pe langa tribunale in acest domeniu;
h) asigura informarea initiala a solicitantilor cu privire la
categoriile de informatii existente in registrul central
computerizat, precum si informarea privind serviciile oferite de
Oficiul National al Registrului Comertului;
i) elaboreaza proiectul protocoalelor de furnizare a
informatiilor si al celor privind relatiile interinstitutionale specifice
activitatii desfasurate de oficiile registrului comertului de pe
langa tribunale;
j) furnizeaza in mod prompt si complet informatiile de interes
public, in urma solicitarii verbale sau scrise, adresata de massmedia,
potrivit prevederilor Legii nr. 544/2001, cu modificarile si
completarile ulterioare;
k) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau
stabilite de conducerea Oficiului National al Registrului
Comertului, directorul de directie, seful de serviciu, specifice
domeniului de activitate.
Articolul 19 - Serviciul audit public intern
Serviciul audit public intern functioneaza la nivelul Oficiului
National al Registrului Comertului in subordinea directorului
general al Oficiului National al Registrului Comertului si are
urmatoarele atributii:
a) elaboreaza norme metodologice specifice activitatii de
audit public intern, conform Legii nr. 672/2002 privind auditul
public intern, cu modificarile si completarile ulterioare, pentru
Oficiul National al Registrului Comertului si oficiile registrului
comertului de pe langa tribunale, cu avizul organului ierarhic
superior, respectiv Ministerul Justitiei sau, dupa caz, Unitatea
Centrala de Armonizare a Auditului Public Intern (U.C.A.A.P.I.);
b) elaboreaza proiectul planului anual de audit public intern;
c) efectueaza activitati de audit public intern pentru a evalua
daca sistemele de management financiar si control ale Oficiului
National al Registrului Comertului si oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale sunt transparente si sunt
conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate,
eficienta si eficacitate;
d) informeaza organul ierarhic superior, respectiv Ministerul
Justitiei sau, dupa caz, U.C.A.A.P.I. despre recomandarile
neinsusite de catre conducerea Oficiului National al Registrului
Comertului, precum si despre consecintele neimplementarii
acestora;
e) intocmeste lunar si ori de cate ori este necesar raportul
privind constatarile, concluziile si recomandarile rezultate din
activitatile sale de audit, in vederea afisarii acestuia pe pagina
de intranet a institutiei, dupa avizarea acestora de catre
conducerea Oficiului National al Registrului Comertului;
f) elaboreaza raportul anual al activitatii de audit public intern;
g) in cazul identificarii unor iregularitati sau posibile prejudicii,
raporteaza imediat conducerii Oficiului National al Registrului
Comertului si structurii de control intern abilitate;
h) desfasoara misiuni ad-hoc, respectiv misiuni de audit
public intern cu caracter exceptional, necuprinse in planul anual
de audit public intern;
i) desfasoara misiuni de consiliere formalizate, cuprinse intr-o
sectiune distincta a planului anual de audit intern, efectuate prin
abordari sistematice si metodice, conform unor proceduri
prestabilite avand un caracter formalizat;
j) desfasoara misiuni de consiliere cu caracter informal,
realizate prin participarea in cadrul diferitelor comitete
permanente sau la proiecte cu durata determinata, la reuniuni
punctuale, schimburi curente de informatii, urmand a se
desfasura dupa procedurile specifice acestora;
k) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau
stabilite de conducerea Oficiului National al Registrului
Comertului, specifice domeniului de activitate.
Articolul 20 - Corpul de inspectie generala
(1) Corpul de inspectie generala functioneaza la nivelul
Oficiului National al Registrului Comertului in subordinea
directorului general al Oficiului National al Registrului Comertului
si are urmatoarele atributii principale:
a) exercita controlul intern privind respectarea prevederilor
legale in cadrul oficiilor registrului comertului de pe langa
tribunale si verifica eficienta si transparenta activitatii din cadrul
Oficiului National al Registrului Comertului si al oficiilor
registrului comertului de pe langa tribunale;
b) exercita controlul, in conditiile stabilite de regulamentul
propriu de exercitare a atributiilor sale, aprobat prin decizie a
directorului general, asupra activitatii oficiilor registrului de pe
langa tribunale, asa cum este stabilita prin lege, prezentul
regulament ori prin decizie a directorului general al Oficiului
National al Registrului Comertului;
c) urmareste implementarea politicilor si strategiilor in
domeniul controlului la nivelul Oficiului National al Registrului
Comertului si al oficiilor registrului comertului de pe langa
tribunale;
d) face propuneri de imbunatatire privind controlul specific,
potrivit competentei sale, conform reglementarilor legale in
vigoare;
e) colaboreaza cu entitati care au atributii de control al
activitatii Oficiului National al Registrului Comertului si a oficiilor
registrului comertului de pe langa tribunale, conform prevederilor
actelor normative care reglementeaza acest control;
f) propune masuri de corectare a disfunctionalitatilor sesizate
in activitatea de control, pe care le inainteaza conducerii
Oficiului National al Registrului Comertului;
g) indeplineste orice alte atributii stabilite de actele normative
in vigoare, cu exceptia prevederilor Legii nr. 477/2004 privind
Codul de conduita a personalului contractual din autoritatile si
institutiile publice;
h) cerceteaza, din dispozitia directa a directorului general al
Oficiului National al Registrului Comertului, sesizarile primite de
la institutiile si autoritatile publice, organisme neguvernamentale
si cetateni cu privire la activitatea institutiei.
(2) In realizarea atributiilor de control, directorii oficiilor
registrului comertului de pe langa tribunale si intregul personal
al Oficiului National al Registrului Comertului au obligatia sa
puna la dispozitia reprezentantilor Corpului de inspectie
generala documentele si informatiile solicitate in termenul stabilit
de acestia.
(3) Pentru realizarea atributiilor sale, personalul Corpului de
inspectie generala efectueaza controale directe, intocmind acte
de control, respectiv rapoarte de control, procese-verbale,
informari sau sinteze si masurile propuse, care sunt prezentate
spre aprobare directorului general al Oficiului National al
Registrului Comertului. Dupa caz, actele de control aprobate de
directorul general se transmit institutiilor statului competente sa
solutioneze aspectele sesizate prin acestea, conform legii.
Articolul 21 - Directia economica
(1) Directia economica asigura si raspunde de indeplinirea
atributiilor ce revin Oficiului National al Registrului Comertului in
urmatoarele domenii:
a) elaborarea, fundamentarea si urmarirea obtinerii aprobarii
ordonatorului principal de credite pe proiectul de buget pentru
anul urmator si, in perspectiva, pentru un numar de 3 ani,
precum si pe propunerile de rectificare a bugetului pe anul in
curs;
b) financiar-contabil;
c) administrarea si gestionarea patrimoniului aflat in
administrare constituit la nivel central si teritorial;
d) achizitionarea bunurilor, serviciilor si lucrarilor necesare
realizarii rolului sau, gestionand cu eficienta creditele bugetare
aprobate si repartizate, in limitele prevederilor bugetare si
destinatiilor aprobate si ale programului anual al achizitiilor
publice;
e) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau
stabilite de conducerea Oficiului National al Registrului
Comertului, conform domeniului sau de activitate.
(2) Directia economica are urmatoarele atributii la nivel
central:
a) fundamenteaza si elaboreaza proiectul de buget al
Oficiului National al Registrului Comertului, avand ca sursa de
finantare bugetul de stat, ca urmare a analizei propunerilor
directiilor acestuia si propunerilor oficiilor registrului comertului
de pe langa tribunale;
b) intocmeste situatiile financiare anuale, trimestriale si, dupa
caz, lunare, pe baza datelor centralizate in balanta de verificare;
c) efectueaza periodic inventarierea patrimoniului, potrivit
dispozitiilor legale;
d) centralizeaza si analizeaza propunerile primite de la oficiile
registrului comertului de pe langa tribunale, in vederea elaborarii
proiectului de buget;
e) intocmeste documentele necesare angajarii, lichidarii,
ordonantarii cheltuielilor, in limita creditelor bugetare aprobate,
si asigura efectuarea platilor aferente;
f) urmareste angajarea si utilizarea creditelor bugetare
aprobate si repartizate, in conditiile unei bune gestiuni
financiare, cu respectarea dispozitiilor legale;
g) tine registrele contabile prevazute de lege;
h) asigura conditii pentru organizarea si tinerea la zi a
evidentei patrimoniului, conform dispozitiilor legale;
i) tine evidenta tuturor operatiunilor financiare;
j) urmareste modul in care se gestioneaza patrimoniul in
conditii de eficienta maxima;
k) urmareste realizarea ultimei faze a procesului executiei
bugetare, cu respectarea prevederilor legale;
l) verifica si avizeaza pentru controlul financiar preventiv
operatiunile prevazute in Ordinul ministrului finantelor publice
nr. 522/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice generale
referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv, cu
modificarile si completarile ulterioare;
m) asigura achizitionarea bunurilor, serviciilor si lucrarilor
necesare realizarii rolului sau, gestionand cu eficienta resursele
financiare, in limitele bugetului aprobat si ale programului anual
aprobat al achizitiilor publice.
(3) Directia economica are urmatoarele atributii la nivel
teritorial:
a) asigura indrumarea metodologica a activitatii financiarcontabile
pe linie de achizitii publice si administrare a
patrimoniului, desfasurata de personalul de specialitate
economica din teritoriu, conform planului aprobat de Ministerul
Justitiei la propunerea directorului general al Oficiului National al
Registrului Comertului;
b) asigura supravegherea si controlul activitatii desfasurate
pe linie financiar-contabila si de achizitii publice desfasurate de
oficiile registrului comertului de pe langa tribunale.
(4) In cadrul Directiei economice functioneaza urmatoarele
structuri:
a) Serviciul financiar, format din:
Biroul financiar, buget, salarii;
b) Serviciul contabilitate, format din:
Biroul evidenta contabila, metodologie, analiza;
c) Serviciul achizitii publice, format din:
Biroul plan achizitii;
Biroul achizitii;
Biroul administrativ.
(5) Serviciul financiar are in organizare Biroul financiar,
buget, salarii si are urmatoarele atributii:
a.1. in ceea ce priveste operatiunile de trezorerie, deruleaza
operatiunile cu Trezoreria Statului, avand urmatoarele atributii:
a.1.1. intocmeste documentele de plata pentru operatiunile
financiare, potrivit reglementarilor in vigoare;
a.1.2. intocmeste documentele necesare angajarii, lichidarii,
ordonantarii si platii cheltuielilor, in limita creditelor aprobate si
repartizate;
a.1.3. efectueaza ridicarile si depunerile de numerar din si in
contul deschis la dispozitia Oficiului National al Registrului
Comertului;
a.1.4. efectueaza plata drepturilor banesti ale salariatilor
si/sau tertilor si raspunde pentru intocmirea corecta a formelor
de plata;
a.2. in ceea ce priveste obligatiile fiscale:
a.2.1. raspunde de indeplinirea obligatiilor fiscale atat pentru
Oficiul National al Registrului Comertului, cat si pentru oficiile
registrului comertului de pe langa tribunale, referitoare la
impozitele si taxele cuvenite bugetului de stat si bugetelor locale,
impozitele si contributiile la fondurile speciale aferente
drepturilor salariale si altor beneficiari, stipulate in actele
normative aprobate;
a.2.2. intocmeste si depune lunar declaratiile privind
indeplinirea obligatiilor de natura fiscala, cu respectarea
dispozitiilor legale, si raspunde pentru corecta intocmire a
acestora;
a.3. in ceea ce priveste bugetul:
a.3.1. in baza analizelor economice, face propuneri in
vederea fundamentarii si elaborarii proiectului bugetului Oficiului
National al Registrului Comertului;
a.3.2. centralizeaza si analizeaza propunerile primite de la
oficiile registrului comertului de pe langa tribunale, in vederea
elaborarii proiectului de buget;
a.3.3. tine evidenta angajamentelor legale si bugetare,
potrivit legii, si urmareste executia bugetului;
a.3.4. intocmeste lista de dotari independente, in baza
solicitarilor fundamentate de directiile Oficiului National al
Registrului Comertului, pe care o supune aprobarii, potrivit
competentelor;
a.4. in ceea ce priveste alte activitati financiare:
a.4.1. intocmeste si verifica decontarea cheltuielilor privind
cazarea, diurna si transportul salariatilor aflati in delegatie in
tara si in strainatate;
a.4.2. verifica deconturile privind cheltuielile materiale
efectuate cu numerar;
a.4.3. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau
stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate;
a.4.4. intocmeste trimestrial raportul privind activitatea de
control financiar preventiv;
a.4.5. intocmeste si transmite ordonatorului principal de
credite situatii lunare cu privire la cheltuielile de publicitate si la
monitorizarea cheltuielilor de investitii;
b.1. in ceea ce priveste relatia cu salariatii:
b.1.1. intocmeste fisierele cu modificari in structura
personalului si le transmite in teritoriu;
b.1.2. opereaza datele din foaia colectiva de prezenta
transmise din teritoriu si verifica pontajul;
b.1.3. calculeaza drepturile banesti cuvenite salariatilor pe
baza contractelor individuale, actelor aditionale, deciziilor primite
de la Directia management resurse umane si a fiselor de
prezenta primite de la serviciile/birourile economice ale oficiilor
registrului comertului de pe langa tribunale, in vederea achitarii
acestora la datele stabilite;
b.1.4. procedeaza la recalcularea drepturilor salariale
cuvenite pe baza documentelor existente si a eventualelor
hotarari judecatoresti care trebuie puse in aplicare;
b.1.5. intocmeste notele contabile lunare si le transmite in
teritoriu;
b.1.6. intocmeste situatii lunare legate de monitorizarea
cheltuielilor de personal si le transmite la Ministerul Justitiei;
b.1.7. intocmeste statistica castigurilor salariale;
b.1.8. opereaza, ori de cate ori este necesar, in statul de
personal modificarile privind drepturile de natura salariala;
b.1.9. tine evidenta concediilor de odihna, a concediilor
medicale si de maternitate si asigura achitarea integrala si la
timp a drepturilor banesti cuvenite;
b.1.10. intocmeste documentele de plata catre unitatile
bancare, respectiv borderourile cu drepturile banesti ale
salariatilor care poseda carduri;
b.1.11. depune la unitatile bancare cererile privind emiterea
de carduri pentru nou-angajati, depune lunar situatia
persoanelor carora le-a incetat contractul individual de munca si
a documentatiilor privind acordarea facilitatilor de trezorerie
(overdraft), ori de cate ori este cazul;
b.1.12. intocmeste fisele fiscale, pe baza calculului
deducerilor personale cuvenite, si le transmite, in termen legal,
atat unitatii fiscale, cat si personalului;
b.1.13. tine evidenta individuala a drepturilor salariale si de
personal acordate in cursul anului si urmareste reflectarea in
contabilitate a debitelor create si provenite din drepturi de
personal, ocupandu-se de lichidarea acestora;
b.1.14. elibereaza adeverintele ce cuprind castigurile
salariale realizate de salariati;
b.1.15. tine evidenta individuala a drepturilor salariale si de
personal acordate in cursul anului;
b.1.16. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau
stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
(6) Serviciul contabilitate are in organizare Biroul evidenta
contabila, metodologie, analiza si are urmatoarele atributii:
a.1. in ceea ce priveste inregistrarile in contabilitate pentru
Oficiul National al Registrului Comertului si oficiile registrului
comertului de pe langa tribunale:
a.1.1. organizeaza, coordoneaza si controleaza activitatea
contabila, in conformitate cu prevederile Legii contabilitatii
nr. 82/1991, republicata; raspunde de efectuarea corecta si la
timp a inregistrarilor contabile;
a.1.2. intocmeste notele contabile pentru orice operatiune
care afecteaza patrimoniul institutiei, iar documentele
justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate
angajeaza raspunderea persoanelor care le-au intocmit, vizat si
aprobat ori inregistrat in contabilitate;
a.1.3. intocmeste fisele conturilor, analizeaza si urmareste
soldurile conturilor;
a.1.4. inregistreaza in contabilitate operatiunile patrimoniale
in mod cronologic, cu respectarea succesiunii documentelor
justificative, dupa data de intocmire sau de intrare in institutie,
si sistematic in conturi sintetice si analitice, cu ajutorul
registrului-jurnal;
a.1.5. verifica inregistrarea in contabilitate a drepturilor de
natura salariala, a decontarilor cu personalul si a celorlalte
decontari care intra in categoria cheltuielilor de personal, prin
analiza fiselor de cont;
a.1.6. intocmeste facturile fiscale pentru operatiunile
financiare, potrivit reglementarilor in vigoare;
a.1.7. urmareste procesul de decontare a sumelor incasate
de oficiile registrului comertului de pe langa tribunale;
a.1.8. verifica toate operatiunile consemnate de Trezoreria
Statului in extrasele de cont;
a.1.9. verifica si inregistreaza in contabilitate documentele
care stau la baza operatiunilor de incasari si plati cuprinse in
registrul de casa;
a.2. in ceea ce priveste inventarierea patrimoniului si
evaluarea elementelor patrimoniale pentru Oficiul National al
Registrului Comertului si oficiile registrului comertului de pe
langa tribunale:
a.2.1. asigura evidenta cantitativ-valorica a bunurilor
materiale, a obiectelor de inventar si a mijloacelor fixe aflate in
patrimoniu;
a.2.2. evidentiaza rezultatele inventarierii anuale a
patrimoniului, consemnate in procesele-verbale de inventariere,
care se inregistreaza atat in evidenta tehnico-operativa, cat si in
contabilitate; toate elementele de activ si de pasiv inventariate
si grupate dupa natura lor, conform posturilor din bilantul
contabil, se inregistreaza in registrul-inventar; datele inregistrate
in contabilitate si in bilantul contabil sunt puse de acord cu
situatia reala a elementelor patrimoniale stabilite pe baza
inventarierii anuale;
a.2.3. urmareste reflectarea in contabilitate a rezultatelor
casarii bunurilor, potrivit reglementarilor legale;
a.2.4. elaboreaza indicatii metodologice pentru evaluarea la
valoarea contabila a bunurilor de natura imobilizarilor, stocurilor
si a celorlalte bunuri, la preturile la care acestea au fost
inregistrate in contabilitate la intrarea in patrimoniu;
a.2.5. intocmeste situatia bunurilor depreciate si fara miscare
si inainteaza propuneri pentru valorificarea lor;
a.2.6. comunica directiilor de specialitate creantele si
obligatiile incerte in vederea dispunerii masurilor
corespunzatoare;
a.2.7. evalueaza la valoarea lor nominala creantele si
obligatiile fata de terti;
a.2.8. asigura evaluarea la valoarea de utilitate a fiecarui
element din bunurile depreciate, in functie de utilitatea bunului
in institutie si de pretul pietei;
a.2.9. evalueaza la cursul in vigoare creantele, obligatiile,
precum si disponibilitatile in devize;
a.3. in ceea ce priveste situatiile lunare, trimestriale si
anuale:
a.3.1. stabileste totalul sumelor debitoare si creditoare,
precum si soldul final al fiecarui cont;
a.3.2. intocmeste balanta de verificare (sintetica si analitica)
centralizata pe total Oficiul National al Registrului Comertului si
pe oficiile registrului comertului de pe langa tribunale, asigurand
egalitatea dintre totalul sumelor debitoare si creditoare si totalul
soldurilor debitoare si creditoare ale conturilor;
a.3.3. verifica si centralizeaza balantele lunare ale oficiilor
registrului comertului de pe langa tribunale;
a.3.4. intocmeste situatiile financiare trimestriale si anuale,
ce se compun din bilant, cont de executie bugetara si anexe,
acestea incluzand situatia patrimoniului si a rezultatelor obtinute;
a.3.5. pune la dispozitia conducerii Oficiului National al
Registrului Comertului orice date continute in evidentele
contabile;
a.4. in ceea ce priveste activitatea de analiza economica:
a.4.1. intocmeste pentru conducerea Oficiului National al
Registrului Comertului informari si analize privind situatia
principalilor indicatori economico-financiari si de eficienta (lunar
si anual);
a.4.2. intocmeste situatia operativa a incasarilor din
extrasele conturilor de trezorerie si din registrul de casa si ia
masuri pentru urgentarea incasarii facturilor si imbunatatirea
sistemului de plati on-line sau in orice alta modalitate;
a.4.3. intocmeste note, informari si analize dispuse de
conducerea institutiei;
a.4.4. asigura aplicarea legislatiei in acest domeniu si aduce
la cunostinta conducerii aparitia unor situatii financiare
neprevazute;
a.4.5. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau
stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
(7) Serviciul achizitii publice, in vederea realizarii atributiilor
ce rezulta din aplicarea prevederilor legale in vigoare in
domeniul achizitiilor publice, solicita sprijinul celorlalte structuri
organizatorice ale institutiei, in functie de specificul
documentatiei de atribuire si de complexitatea problemelor care
urmeaza sa fie rezolvate in contextul procedurii de atribuire. De
asemenea, poate solicita organelor cu drept de decizie, atunci
cand situatia o impune, achizitionarea de servicii de consultanta,
cu respectarea prevederilor Ordonantei de urgenta a Guvernului
nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a
contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor
de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari
prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile
ulterioare, in scopul elaborarii documentatiei de atribuire si/sau
aplicarii procedurii de atribuire. Serviciul achizitii publice este
organizat in birouri grupate pe activitati, astfel:
a) Biroul plan achizitii are urmatoarele atributii:
a.1. intocmeste proiectul programului anual al achizitiilor
publice, in baza solicitarilor fundamentate ale directiilor si ale
oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale, ce au stat la
baza proiectului de buget, pe care il supune aprobarii, potrivit
competentelor;
a.2. propune modificarea programului anual al achizitiilor
publice ori de cate ori respectivele necesitati nu au fost cuprinse
in varianta initiala, iar introducerea acestora in program este
permisa de asigurarea surselor de finantare;
a.3. asigura repartizarea trimestriala a informatiilor cuprinse
in programul anual de achizitii, in functie de oportunitate, de
gradul de prioritate, de contractele de achizitie publica aflate in
derulare si de anticiparile cu privire la fondurile ce urmeaza a fi
alocate;
a.4. efectueaza studiul de piata in vederea stabilirii valorilor
estimate ale contractelor ce urmeaza a fi incluse in programul de
achizitii, in cazul acelor achizitii care tin de asigurarea conditiilor
de lucru;
a.5. solicita si analizeaza situatia stocurilor finale lunare
pentru stabilirea obiectiva a necesarului de produse;
a.6. participa, dupa caz, ca membru in comisia de elaborare
a documentatiei de atribuire, in special la intocmirea fisei de
date a achizitiei, sau in comisiile de evaluare a ofertelor;
a.7. urmareste intocmirea dosarului achizitiei publice pentru
contractul in cauza, urmarind cuprinderea tuturor documentelor
si actelor care au stat la baza atribuirii;
a.8. atunci cand situatia o impune, indeplineste obligatiile
referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevazute de
Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, aprobata cu
modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile
si completarile ulterioare, respectiv anunturile de intentie,
anunturile de participare, anunturile de atribuire, invitatiile de
participare, precum si comunicarile catre participanti cu privire la
rezultatele procedurilor de achizitie;
a.9. notifica Ministerul Finantelor Publice sau orice entitate
prevazuta de legislatie cu privire la verificarea procedurala, cu
respectarea dispozitiilor legale in vigoare;
a.10. ca responsabil cu derularea contractului, urmareste ca
bunurile, serviciile sau lucrarile ce urmeaza a fi facturate si
platite sa fie in concordanta din punctul de vedere al cantitatii,
calitatii si valorii cu prevederile contractuale sau cu comenzile
emise, dupa caz;
a.11. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau
stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
b) Biroul achizitii are urmatoarele atributii:
1. privind activitatea de achizitii:
b.1. efectueaza achizitiile de bunuri, servicii si lucrari
prevazute in programul anual, aprobat potrivit competentelor,
prin procedurile prevazute de lege;
b.2. asigura intocmirea documentatiei de atribuire a
contractelor, in baza caietelor de sarcini elaborate de structurile
utilizatoare, in concordanta cu prevederile legislatiei in vigoare;
b.3. participa, dupa caz, ca membru in comisia de elaborare
a documentatiei de atribuire, in special la intocmirea fisei de
date a achizitiei;
b.4. intocmeste dosarul achizitiei publice pentru fiecare
contract, urmarind cuprinderea tuturor documentelor si actelor
care au stat la baza atribuirii;
b.5. dupa caz, intocmeste proiectele-cadru si proiectele de
contracte de achizitii de bunuri, servicii si lucrari, pe care le
comunica spre avizare pentru legalitate Directiei contencios;
deruleaza contractele, urmarind executarea lor, sesizeaza
partenerii contractuali asupra nerespectarii termenelor sau altor
obligatii contractuale si informeaza directiile de specialitate
pentru propunerea masurilor necesare recuperarii eventualelor
prejudicii;
b.6. aduce la cunostinta directiilor/oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale sau responsabilului de contract
contractele de achizitie publica incheiate;
b.7. asigura aplicarea procedurilor pentru atribuirea
contractelor de achizitie publica; alegerea procedurii de atribuire
a contractelor de achizitie publica se realizeaza in functie de
valoarea estimata de produse, servicii sau lucrari, conform
sistemului de grupare si codificare, cumulata pe parcursul anului
bugetar; la estimarea valorii se vor lua in considerare toate
costurile aferente, modalitatea de dobandire din optiunile
posibile, eventualele majorari ca urmare a acceptarii ajustarii
pretului contractului, precum si orice eventuale suplimentari fata
de obiectul initial;
b.8. indeplineste obligatiile referitoare la publicitate, astfel
cum sunt acestea prevazute de Ordonanta de urgenta a
Guvernului nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin
Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare,
respectiv anunturile de intentie, anunturile de participare,
anunturile de atribuire, invitatiile de participare, precum si
comunicarile catre participanti cu privire la rezultatele
procedurilor de achizitie;
b.9. notifica Ministerul Finantelor Publice cu privire la
verificarea procedurala, cu respectarea dispozitiilor legale in
vigoare;
b.10. participa ca membru in comisii de elaborare a
documentatiilor de atribuire si/sau in comisii de evaluare a
ofertelor, aplicandu-i-se dispozitiile legale in vigoare in materia
achizitiilor publice;
b.11. participa la elaborarea de note justificative ce contin
motivarea indeplinirii unor cerinte minime de catre ofertanti, cu
referire la situatia economica si financiara sau la capacitatea
tehnica si/sau profesionala, pe care le supune aprobarii
conducerii institutiei, cu avizul directiilor de specialitate implicate;
b.12. participa la elaborarea de note justificative ce contin
criteriile de atribuire ce urmeaza a fi aplicate, pe care le supune
aprobarii conducerii institutiei, cu avizul directiilor de specialitate
implicate;
b.13. colaboreaza la elaborarea propunerilor privind punctul
de vedere asupra contestatiilor referitoare la atribuirea
contractelor de achizitie publica;
b.14. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau
stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate;
2. privind activitatea de investitii:
b.1. elaboreaza propuneri de investitii si reparatii capitale ale
mijloacelor fixe si obiectelor de inventar; ia masuri in vederea
intretinerii si efectuarii de reparatii la activele din patrimoniul aflat
in administrarea institutiei, in regie proprie sau cu terti;
b.2. colaboreaza la actiunile de inventariere a bunurilor si
valorilor pe care le gestioneaza, facand propuneri de noi dotari
(mijloace fixe si obiecte de inventar);
b.3. participa ca membru in cadrul comisiilor de elaborare a
documentatiei de atribuire a contractelor avand ca obiect
achizitia mijloacelor fixe si obiectelor de inventar si, dupa caz, in
cadrul comisiei de evaluare a ofertelor.
(8) Biroul administrativ are urmatoarele atributii:
a) administreaza si gestioneaza bunurile mobile si imobile
din patrimoniul aflat in administrare, indiferent de titlul cu care
sunt detinute, si urmareste folosirea sau exploatarea bunurilor
din dotare pentru satisfacerea nevoilor institutiei, potrivit
destinatiei acestora si cu respectarea normativelor in vigoare,
conform planului aprobat de directorul general al Oficiului
National al Registrului Comertului;
b) organizeaza gestionarea mijloacelor fixe, a obiectelor de
inventar, a materialelor si pieselor de schimb, a carburantilor,
lubrifiantilor si a altor valori materiale aflate in dotare si asigura
inscrierea numarului de inventar pe mijloacele fixe;
c) organizeaza si controleaza modul de tinere a evidentei
operative de catre salariatii cu atributii de gestionar si ia masurile
necesare pentru asigurarea conditiilor legale de gestionare;
d) asigura distribuirea produselor achizitionate si urmareste
utilizarea eficienta a acestora, cu incadrarea in normativele
aprobate;
e) asigura parcurgerea tuturor etapelor necesare pentru
distribuirea tichetelor de masa catre salariati, cu respectarea
prevederilor legale;
f) administreaza si gestioneaza parcul auto din patrimoniul
aflat in administrare, indiferent de titlul cu care sunt detinute;
g) organizeaza gestionarea pieselor de schimb, a
carburantilor si a lubrifiantilor si urmareste folosirea sau
exploatarea parcului auto pentru satisfacerea nevoilor institutiei,
potrivit destinatiei acestora si cu respectarea normativelor in
vigoare;
h) organizeaza intretinerea si efectuarea reparatiilor parcului
auto, in regie proprie sau cu terti, fundamenteaza si inainteaza
propuneri privind aprovizionarea cu materiale, piese de schimb,
carburanti, precum si de incheiere a politelor de asigurare
obligatorie de raspundere civila auto si CASCO pentru toate
autovehiculele din dotare;
i) urmareste derularea contractelor incheiate avand ca obiect
serviciile de intretinere si reparatii pentru autoturisme,
confirmand indeplinirea obligatiilor in vederea efectuarii platii;
j) organizeaza si supravegheaza activitatea de exploatare a
parcului auto, urmareste si indruma metodologic aplicarea
dispozitiilor legale privind conditiile ce trebuie intrunite pentru
circulatia pe drumurile publice, care intra in competenta sa;
k) tine evidenta trimiterilor postale pentru Oficiul National al
Registrului Comertului si pentru oficiile registrului comertului de
pe langa tribunale si intocmeste notele de aprobare pentru
propunerile de ordonantare postale, cu incadrarea in bugetul de
venituri si cheltuieli;
l) organizeaza activitatile pentru care are dotari si personal,
iar pentru alte activitati necesare propune incheierea de
contracte de prestari de servicii cu tertii si urmareste realizarea
acestora, confirmand plata;
m) fundamenteaza si inainteaza propuneri in vederea
asigurarii necesarului de produse, servicii si lucrari pentru buna
desfasurare a activitatii;
n) acorda viza "bun de plata" si viza "compartiment" pe facturi
si pe alte documente de plata, confirmand astfel livrarea de
produse, prestarea de servicii sau executarea de lucrari;
o) fundamenteaza si inainteaza propuneri de casare a
bunurilor din dotare la comisiile de inventariere, cu respectarea
dispozitiilor legale in vigoare, si asigura valorificarea materialelor
rezultate prin dezmembrarea bunurilor pentru care se obtine
aprobarea;
p) urmareste incadrarea in plafoanele stabilite privind
consumurile legate de utilizarea sistemului de telefonie fixa si
mobila si stabileste sumele ce urmeaza a fi recuperate;
q) intocmeste si depune, sub semnatura persoanelor
autorizate, la autoritatile fiscale competente declaratiile anuale
privind mijloacele auto aflate in patrimoniul institutiei; urmareste
achitarea obligatiilor catre bugetul local, in conformitate cu
prevederile legale in vigoare;
r) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau
stabilite de conducerea Oficiului National al Registrului
Comertului, directorul de directie, seful de serviciu, specifice
domeniului de activitate.
(9) Controlul financiar preventiv (C.F.P.) se exercita de
persoanele propuse de directorul general spre a fi aprobate de
ordonatorul principal de credite, respectiv Ministerul Justitiei, pe
baza dosarelor complete ale acestor persoane, intocmite in
conformitate cu prevederile legale, respectiv dispozitiile cap. III
pct. 6 din Codul specific de norme profesionale.
Articolul 22 - Directia registrul comertului central computerizat
(1) Directia registrul comertului central computerizat asigura
si raspunde de:
a) administrarea registrelor comertului computerizate la nivel
central, nomenclatoarelor interne si nationale utilizate in cadrul
sistemului informatic unitar, cataloagelor de firme si embleme,
arhiva de documente pe suport hartie si in format electronic,
coordonarea intretinerii si administrarii acestora la nivel teritorial;
b) arhivarea electronica a cererilor de inregistrare si a
documentelor aflate in sustinerea acestora depuse la Oficiul
Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti;
c) asigurarea publicitatii datelor din registrul central al
comertului prin eliberarea de certificate constatatoare, extrase
de registru, informatii, statistici in termenele prevazute de lege;
d) indrumarea metodologica a activitatii de tinere a registrului
central al comertului si a registrelor comertului la nivel teritorial;
e) participarea institutiei la elaborarea unor proiecte de acte
normative in colaborare cu directiile din cadrul Oficiului National
al Registrului Comertului si, dupa caz, cu reprezentantii altor
institutii;
f) elaborarea sau, dupa caz, participarea la elaborarea
raportarilor solicitate de Ministerul Justitiei si de alte institutii,
precum si la proiecte derulate pentru indeplinirea obligatiilor
Romaniei in calitate de stat membru al Uniunii Europene;
g) asigurarea relatiilor cu organizatii internationale din
domeniul inregistrarii in registrele comertului si raportarilor
aferente acestora.
(2) In colaborare cu Directia contencios, asigura proiectarea
formularisticii utilizate in activitatea oficiilor registrului comertului.
(3) Participa la elaborarea de specificatii tehnice si
functionale pentru achizitia de sisteme informatice specializate,
servicii de consultanta pentru proiectarea/realizarea si
implementarea sistemelor informatice, achizitia de servicii de
dezvoltare de software adaptat, servicii de mentenanta si suport
pentru produsele software si aplicatii implementate.
(4) In cadrul Directiei registrului comertului central
computerizat functioneaza urmatoarele structuri:
a) Serviciul registrul comertului central computerizat;
b) Serviciul valorificare date, format din:
Biroul furnizare informatii;
Colectivul eliberare acte;
c) Serviciul arhiva electronica si prelucrari statistice, format
din:
Colectivul administrare sistem arhivare electronica;
Biroul arhivare electronica;
Colectivul prelucrari statistice;
d) Serviciul indrumare metodologica a registrului comertului.
(5) Serviciul registrul comertului central computerizat asigura
administrarea registrelor comertului computerizate la nivel
central, nomenclatoarelor interne si nationale utilizate in cadrul
sistemului informatic unitar, cataloagelor de firme si embleme,
bazelor de date cu indicatorii din situatiile financiare anuale si
are urmatoarele atributii:
a) preia informatiile transmise de oficiile registrului comertului
de pe langa tribunale, asa cum au fost validate de acestea;
b) asigura auditul prin verificarea coerentei si consistentei
informatiilor transmise de oficiile registrului comertului de pe
langa tribunale;
c) actualizeaza informatiile din registrul central computerizat
al comertului si asigura permanent actualizarea si salvarea
bazelor de date, iar in cazul unor incidente majore, restaurarea
acestora;
d) monitorizeaza transmisiile oficiilor registrului comertului de
pe langa tribunale — Ministerul Finantelor Publice in procesul de
inregistrare fiscala si obtinerea codului unic de inregistrare de la
Ministerul Finantelor Publice, precum si a informatiilor din
cazierul fiscal;
e) proceseaza informatiile cuprinse in bazele de date
accesate prin serviciile de furnizare de informatii pe internet;
f) proceseaza informatiile transmise de oficiile registrului
comertului de pe langa tribunale in vederea asigurarii publicitatii
pe internet a informatiilor si/sau a actelor conform legii;
g) transmite si receptioneaza instiintarile la si de la oficiile
registrului comertului de pe langa tribunale pe probleme de
registru computerizat;
h) intretine nomenclatoarele proprii cu informatii necesare
pentru activitatea curenta de tinere a registrului comertului;
i) preia, verifica, adapteaza nomenclatoarele preluate de la
alte institutii in vederea utilizarii in activitatea curenta;
j) elaboreaza noi nomenclatoare, potrivit cerintelor activitatii
proprii;
k) intretine si actualizeaza catalogul cu denumirile de firme si
emblemele rezervate;
l) administreaza bazele de date cu indicatorii din situatiile
financiare anuale depuse de comercianti la oficiile registrului
comertului de pe langa tribunale;
m) transmite catre diverse institutii, in format electronic,
datele prevazute de actele normative in vigoare;
n) asigura urmarirea derularii protocoalelor incheiate cu alte
institutii prin selectia, validarea si transmiterea datelor catre
acestea;
o) acorda asistenta de specialitate personalului oficiilor
registrului comertului de pe langa tribunale, implicat in
procesarea datelor care se inregistreaza in registrul comertului
computerizat;
p) primeste de la oficiile registrului comertului de pe langa
tribunale, inregistreaza si transmite la Secretariatul General al
Guvernului documentatia depusa de societatile comerciale in
vederea obtinerii acordului privind folosirea firmei, in
conformitate cu prevederile art. 39 din Legea nr. 26/1990,
republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
q) instiinteaza in scris oficiile registrului comertului de pe
langa tribunale despre acordul eliberat de Secretariatul General
al Guvernului sau, dupa caz, despre refuzul eliberarii acordului
ori despre necesitatea completarii documentatiei inaintate
acestuia si transmite instiintarile catre oficiile registrului
comertului de pe langa tribunale cu confirmare de primire;
r) asigura controlul activitatii oficiilor registrului comertului de
pe langa tribunale, conform competentelor proprii;
s) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau
stabilite de conducerea Oficiului National al Registrului
Comertului, directorul de directie, seful de serviciu, specifice
domeniului de activitate.
(6) Serviciul valorificare date asigura publicitatea datelor din
registrul comertului central computerizat in conformitate cu
prevederile legale si este organizat astfel:
a) Biroul furnizare informatii asigura informatii din datele
inregistrate in registrul comertului computerizat, in termenele
prevazute de lege, si are urmatoarele atributii:
a.1. asigura informarea initiala a persoanelor solicitante
privind categoriile de informatii existente in registrul central
computerizat si indrumare in completarea cererilor de eliberare
de informatii;
a.2. elaboreaza rapoarte si elibereaza informatii din registrul
comertului computerizat sau din bazele de date cuprinzand
indicatorii financiari, pentru satisfacerea cerintelor de informare
ale autoritatilor si institutiilor publice si persoanelor solicitante;
a.3. asigura derularea contractelor de furnizare informatii din
registrul comertului central computerizat;
a.4. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau
stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
b) Colectivul eliberare acte asigura eliberarea de certificate
constatatoare ca un anumit act sau fapt este ori nu este
inregistrat si de extrase de registru in termenele prevazute de
lege si are urmatoarele atributii:
b.1. elaboreaza si emite certificate constatatoare ca un
anumit act sau fapt este ori nu este inregistrat;
b.2. elaboreaza si emite extrase de registru;
b.3. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau
stabilite de conducerea Oficiului National al Registrului
Comertului, directorul de directie, seful de serviciu, specifice
domeniului de activitate.
(7) Serviciul arhiva electronica si prelucrari statistice asigura:
a) functionarea si administrarea sistemului de arhivare
electronica (SAE);
b) asistenta tehnica oficiilor registrului comertului de pe langa
tribunale privind metodologia de transpunere in format electronic
a documentelor din arhiva comerciantilor;
c) arhivarea electronica a cererilor de inregistrare si a
documentelor aflate in sustinerea acestora depuse la Oficiul
Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti;
d) prelucrarea informatiilor din registrul comertului central
computerizat in scopul elaborarii de situatii statistice care sa
ofere o privire de ansamblu asupra comunitatii de afaceri
romanesti;
e) elaborarea de statistici pe tematici, criterii pentru
solutionarea cererilor formulate de autoritatile si institutiile
publice si persoanele solicitante din tara si din strainatate.
Serviciul arhiva electronica si prelucrari statistice este
organizat astfel:
a) Colectivul administrare sistem arhivare electronica asigura
functionarea si administrarea SAE, acorda asistenta tehnica
oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale privind
metodologia de transpunere in format electronic a documentelor
din arhiva comerciantilor si are urmatoarele atributii:
a.1. configureaza, imbunatateste si mentine in functiune
sistemul de arhivare (echipamente si software);
a.2. asigura securitatea functionarii SAE, inclusiv drepturi de
acces;
a.3. monitorizeaza informatiile preluate de la oficiile
registrului comertului de pe langa tribunale, actualizarea
informatiilor din bazele de date aferente si salvarea permanenta
a bazelor de date, care constituie registrul central al comertului;
a.4. acorda asistenta tehnica oficiilor registrului comertului
de pe langa tribunale in implementarea, intretinerea si
exploatarea sistemului informatic de arhivare electronica a
documentelor;
a.5. asigura auditul sistemului central prin exploatarea
software-ului implementat in SAE;
a.6. controleaza respectarea de catre personalul implicat in
operatiunile de arhivare (selectare si pregatirea documentelor,
scanare, verificare si indexare) a instructiunilor privind
procesarea documentelor;
a.7. analizeaza sistemul in functiune in vederea
optimizarii/dezvoltarii arhivei electronice si elaboreaza
specificatii pentru aplicatiile informatice;
a.8. controleaza respectarea de catre personalul implicat in
operatiunile de arhivare (selectare si pregatire documente,
scanare, verificare si indexare) a instructiunilor privind
procesarea documentelor;
a.9. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau
stabilite de conducerea Oficiului National al Registrului
Comertului, directorul de directie, seful de serviciu, specifice
domeniului de activitate.
b) Biroul arhivare electronica asigura arhivarea electronica a
cererilor de inregistrare si a documentelor aflate in sustinerea
acestora, depuse la Oficiul Registrului Comertului de pe langa
Tribunalul Bucuresti, si are urmatoarele atributii:
b.1. analizeaza, verifica si pregateste dosarele pentru
arhivarea electronica;
b.2. realizeaza preluarea datelor referitoare la documentele
din dosarul ce urmeaza sa fie arhivat electronic;
b.3. realizeaza scanarea, indexarea si semnarea electronica
a documentelor din dosarul care urmeaza sa fie arhivat
electronic;
b.4. realizeaza transmisia electronica a lotului de documente
catre sistemul central de arhivare a documentelor;
b.5. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau
stabilite de conducerea Oficiului National al Registrului
Comertului, directorul de directie, seful de serviciu, specifice
domeniului de activitate.
c) Colectivul prelucrari statistice asigura prelucrarea
informatiilor din registrul comertului central computerizat in
scopul elaborarii de situatii statistice care sa ofere o privire de
ansamblu asupra comunitatii de afaceri romanesti, statistici pe
tematici, criterii pentru solutionarea cererilor formulate de
autoritatile si institutiile publice si persoanele solicitante din tara
si din strainatate; are urmatoarele atributii:
c.1. elaboreaza publicatiile statistice lunare;
c.2. elaboreaza statistici periodice (lunare, anuale) pentru
informarea conducerii, a autoritatilor si institutiilor publice;
c.3. elaboreaza statistici pentru solutionarea solicitarilor
formulate de terti;
c.4. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau
stabilite de conducerea Oficiului National al Registrului
Comertului, directorul de directie, seful de serviciu, specifice
domeniului de activitate.
(8) Serviciul indrumare metodologica a registrul comertului
asigura:
indrumarea metodologica a activitatii de tinere a
registrului comertului central computerizat si a registrelor
comertului la nivel teritorial; participarea institutiei la elaborarea
unor proiecte de acte normative in colaborare cu directiile din
cadrul Oficiului National al Registrului Comertului si, dupa caz,
cu reprezentantii altor institutii; elaborarea sau, dupa caz,
participarea la elaborarea raportarilor solicitate de Ministerul
Justitiei si de alte institutii, precum si la proiecte derulate pentru
indeplinirea obligatiilor Romaniei in calitate de stat membru al
Uniunii Europene; derularea relatiilor cu organizatii
internationale din domeniul inregistrarii in registrele comertului
si raportarilor aferente acestora; are urmatoarele atributii:
a) elaboreaza si inainteaza directorului de directie,
conducerii Oficiului National al Registrului Comertului propuneri
pentru modificarea normelor metodologice privind modul de
tinere a registrelor comertului, de efectuare a inregistrarilor si
de eliberare a informatiilor, care urmeaza a fi aprobate prin ordin
al ministrului justitiei in colaborare cu Directia contencios si
celelalte directii de specialitate din cadrul Oficiului National al
Registrului Comertului, dupa caz;
b) elaboreaza procedura pentru efectuarea unitara a
inregistrarilor, in baza actelor normative noi cu incidenta in
activitatea specifica;
c) elaboreaza precizari punctuale pentru aplicarea unitara a
dispozitiilor legale in vigoare, la solicitarea oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale;
d) elaboreaza raspunsuri la solicitarile de clarificari
referitoare la inregistrarea in registrul comertului, adresate
institutiei de terte persoane;
e) sesizeaza in scris directorul de directie si conducerea
Oficiului National al Registrului Comertului in legatura cu
aspectele de natura juridica ridicate de aplicarea actelor
normative si propune solutii unitare de efectuare a inregistrarilor
si de autorizare a functionarii comerciantilor;
f) elaboreaza si inainteaza directorului de directie si
conducerii Oficiului National al Registrului Comertului propuneri
de simplificare a procedurilor de autorizare a functionarii
comerciantilor;
g) asigura stabilirea unitara a modului de efectuare a
inregistrarilor, in vederea elaborarii aplicatiilor informatice,
precum si a actualizarii acestora in cazul aparitiei unor acte
normative noi, in colaborare cu Directia contencios si celelalte
directii de specialitate din cadrul Oficiului National al Registrului
Comertului, dupa caz;
h) analizeaza din punct de vedere juridic si inainteaza
directorului de directie propunerile de imbunatatire a aplicatiilor
informatice, ca urmare a sesizarii oficiilor registrului comertului
de pe langa tribunale sau constatarilor proprii;
i) elaboreaza, in colaborare cu specialisti din cadrul directiei
sau al altor compartimente functionale, instructiuni de utilizare a
aplicatiilor informatice referitoare la incasarea taxelor si tarifelor;
j) colaboreaza cu structurile din cadrul Oficiului National al
Registrului Comertului si le acorda asistenta de specialitate cu
privire la activitatile specifice acestora, conform competentei
proprii;
k) aduce periodic la cunostinta structurilor din cadrul Oficiului
National al Registrului Comertului si al oficiilor registrelor
comertului de pe langa tribunale actele normative cu implicatii in
activitatea acestora, in acest sens editand Buletinul legislativ de
uz intern;
l) intocmeste note de informare, note cu observatii, precum
si puncte de vedere, dupa caz, in legatura cu unele probleme de
drept ce au legatura cu activitatile desfasurate de acestea,
conform legii, din dispozitia directorului de directie, conducerii
Oficiului National al Registrului Comertului sau la solicitarea
structurilor din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului
si al oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale si ori de
cate ori este necesar;
m) asigura proiectarea formularisticii utilizate in activitatea
oficiilor registrului comertului; participa la elaborarea de
specificatii tehnice si functionale pentru achizitia de sisteme
informatice specializate, servicii de consultanta pentru
proiectarea/realizarea si implementarea sistemelor informatice,
achizitia de servicii de dezvoltare de software adaptat, servicii de
mentenanta si suport pentru produsele software si aplicatii
implementate;
n) asigura colaborarea cu institutiile initiatoare ale unor acte
normative cu implicatii in activitatea de inregistrare in registrul
comertului, la solicitarea acestora, din dispozitia conducerii
Oficiului National al Registrului Comertului, in acest sens
formuland si comunicandu-le acestora punctul de vedere al
Oficiului National al Registrului Comertului, dupa caz, in
colaborare cu celelalte directii din cadrul institutiei;
o) participa la elaborarea modificarilor aduse legislatiei
romane in vigoare potrivit solicitarilor Comisiei Europene si altor
organizatii internationale, la solicitarea Ministerului Justitiei, in
colaborare cu celelalte directii din cadrul institutiei, din dispozitia
conducerii Oficiului National al Registrului Comertului;
p) elaboreaza sau, dupa caz, participa la elaborarea
raportarilor solicitate de Ministerul Justitiei pentru indeplinirea
obligatiilor Romaniei in calitate de stat membru al Uniunii
Europene sau in cadrul altor proiecte, in colaborare cu celelalte
directii din cadrul institutiei, din dispozitia conducerii Oficiului
National al Registrului Comertului;
q) participa la proiecte initiate de Ministerul Justitiei pentru
indeplinirea Programului National de Reforme, a altor programe
guvernamentale sau in colaborare cu alte organizatii
internationale, in care este desemnat Oficiul National al
Registrului Comertului, in colaborare cu celelalte directii din
cadrul institutiei, din dispozitia conducerii Oficiului National al
Registrului Comertului;
r) asigura derularea relatiilor cu organizatii internationale din
domeniul inregistrarii in registrele comertului si raportarilor
aferente acestora, din dispozitia conducerii Oficiului National al
Registrului Comertului;
s) asigura asistenta, din punct de vedere metodologic, pentru
adaptarea sistemului informatic la aparitia unor modificari legale
cu impact asupra registrului comertului;
t) asigura, cand este cazul, traducerea in limba engleza a
raspunsurilor la solicitarile de clarificari referitoare la
inregistrarea in registrul comertului, adresate institutiei de terte
persoane, si a certificatelor constatatoare si informatiilor
eliberate din registrul comertului;
u) asigura proiectarea formularelor utilizate in activitatea
oficiilor registrului comertului;
v) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau
stabilite de conducerea Oficiului National al Registrului
Comertului, directorul de directie, seful de serviciu, specifice
domeniului de activitate.
Articolul 23 - Directia analiza programare, tehnologia informatiei
(1) Directia analiza programare, tehnologia informatiei
asigura si raspunde de:
a) analiza, designul, realizarea (programarea),
implementarea, testarea, furnizarea si evidenta aplicatiilor
informatice utilizate de oficiile registrului comertului de pe langa
tribunale si Oficiul National al Registrului Comertului;
b) intretinerea infrastructurii hardware si software, precum si
a serviciilor de comunicatii de date necesare functionarii
sistemului informatic al registrului comertului, proiectarea,
realizarea si intretinerea site-urilor web ale institutiei. Participa
la elaborarea de specificatii tehnice si functionale pentru
achizitia de echipamente, produse software, servicii informatice
si sisteme informatice specializate, servicii de consultanta pentru
proiectarea/realizarea si implementarea sistemelor informatice,
achizitia de servicii de dezvoltare de software adaptat, servicii de
mentenanta si suport pentru produsele software si aplicatiile
implementate.
In vederea realizarii atributiilor sale, Directia analiza
programare, tehnologia informatiei solicita in scris punctul de
vedere al directiilor din cadrul Oficiului National al Registrului
Comertului si al oficiilor registrului comertului de pe langa
tribunale si procedeaza in conformitate cu avizul Directiei
registrul comertului central computerizat.
Directia analiza programare, tehnologia informatiei
elaboreaza specificatiile tehnice si functionale pentru achizitia
de echipamente, produse software, servicii informatice si
sisteme informatice specializate, asigura proiectarea/realizarea
si implementarea aplicatiilor informatice, de servicii de
dezvoltare de software adaptat, de servicii de mentenanta si
suport pentru produsele software si aplicatiile informatice
implementate, administrarea sistemelor de gestiune a bazelor
de date.
(2) In cadrul Directiei analiza programare, tehnologia
informatiei functioneaza urmatoarele structuri:
a) Serviciul analiza si programare a sistemului informatic
unitar al registrului comertului;
b) Serviciul tehnologia informatiei, format din:
Biroul administrare sistem informatic si servicii internet;
Biroul cablare si testare retele.
(3) Serviciul analiza si programare a sistemului informatic
unitar al registrului comertului are urmatoarele atributii:
a) proiecteaza/realizeaza aplicatiile informatice necesare in
activitatea oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale si
a Oficiului National al Registrului Comertului;
b) intretine sistemul informatic unitar al oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale si al Oficiului National al
Registrului Comertului;
c) proiecteaza/realizeaza aplicatiile informatice necesare
pentru informatizarea activitatii curente;
d) proiecteaza/realizeaza aplicatiile informatice necesare
pentru furnizarea de informatii de catre Oficiul National al
Registrului Comertului si oficiile registrului comertului de pe
langa tribunale;
e) proiecteaza/realizeaza aplicatiile informatice pentru
schimbul de informatii si colaborare cu alte institutii;
f) proiecteaza/realizeaza aplicatiile/serviciile necesare
furnizarii pe internet a informatiilor din registrul comertului
computerizat si privitoare la activitatea specifica;
g) proiecteaza/realizeaza sisteme si algoritmi de validare
automata a informatiilor inscrise in registrul central al comertului;
h) elaboreaza documentatia de prezentare si de utilizare a
aplicatiilor informatice realizate, asigura suportul tehnic si le
comunica utilizatorilor;
i) verifica, testeaza si implementeaza aplicatiile informatice
realizate;
j) administreaza sistemele de gestiune a bazelor de date;
k) acorda asistenta tehnica oficiilor registrului comertului de
pe langa tribunale in implementarea, intretinerea si exploatarea
aplicatiilor informatice si structurilor din cadrul Oficiului National
al Registrului Comertului;
l) controleaza activitatea oficiilor registrului comertului de pe
langa tribunale conform competentelor proprii;
m) participa la elaborarea caietelor de sarcini si la evaluarea
ofertelor privind dezvoltarea sistemului informatic unitar al
registrului comertului;
n) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau
stabilite de conducerea Oficiului National al Registrului
Comertului, directorul de directie, seful de serviciu, specifice
domeniului de activitate.
(4) Serviciul tehnologia informatiei are urmatoarele atributii:
a) culege informatii privind configuratia retelei de
calculatoare, nivelul de dotare cu echipamente si produse
software, precum si necesarul de servicii de comunicatii de la
oficiile registrului comertului de pe langa tribunale;
b) propune necesarul de echipamente, produse software si
servicii (comunicatii de date, servicii de intretinere postgarantie,
servicii de mentenanta si suport si altele asemenea) pentru
Oficiul National al Registrului Comertului si oficiile registrului
comertului de pe langa tribunale;
c) asigura securitatea functionarii sistemului informatic la
nivelul Oficiului National al Registrului Comertului si al oficiilor
registrului comertului de pe langa tribunale;
d) asigura instalarea, configurarea si administrarea
echipamentelor si pachetelor software din cadrul Oficiului
National al Registrului Comertului, precum si a retelelor interne;
e) asigura instalarea, configurarea si administrarea serviciilor
de internet proprii (e-mail, DNS, servere web si altele
asemenea);
f) asigura intretinerea unor sisteme cu scop special;
g) proiecteaza, realizeaza si intretine site-urile si aplicatiile
web proprii Oficiului National al Registrului Comertului;
h) acorda asistenta tehnica si suport utilizatorilor din cadrul
Oficiului National al Registrului Comertului, oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale pe probleme informatice,
precum si clientilor pentru accesul la servicii;
i) asigura colaborarea cu Directia tehnologia informatiei din
cadrul Ministerului Justitiei, in vederea implementarii strategiei
de informatizare a institutiei si a strategiei de informatizare a
sistemului judiciar;
j) asigura legatura cu firmele furnizoare de echipamente,
software si servicii informatice;
k) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau
stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
(5) La nivelul Serviciului tehnologia informatiei este constituit
Biroul administrare sistem informatic si servicii internet, cu
urmatoarele atributii:
a) asigura instalarea si configurarea echipamentelor din
cadrul Oficiului National al Registrului Comertului — servere de
baze de date, servere cu scop special, statii de lucru,
notebookuri, imprimante, scanere, echipamente de retea si de
comunicatie;
b) asigura administrarea serverelor de baze de date si a celor
cu scop special;
c) asigura administrarea retelelor interne din punctul de
vedere al hardware-ului si software-ului;
d) asigura intretinerea echipamentelor;
e) asigura integrarea in sistem a unor echipamente si
configuratii noi;
f) asigura salvarea periodica a datelor de pe servere;
g) monitorizeaza functionarea echipamentelor si activitatea
in retea;
h) asigura instalarea, configurarea si administrarea
echipamentelor de comunicatii;
i) monitorizeaza functionarea serviciilor de comunicatii de
date;
j) asigura gestionarea optima a resurselor hardware,
software si a retelei interne;
k) asigura legatura cu furnizorii de echipamente, pachete
software si servicii informatice;
l) participa la elaborarea specificatiilor tehnice si functionale
pentru achizitiile de echipamente, produse software si servicii
informatice;
m) asigura instalarea si configurarea serverelor ce asigura
serviciile de internet din cadrul Oficiului National al Registrului
Comertului;
n) asigura instalarea, configurarea si administrarea
pachetelor software pentru servicii de internet;
o) asigura administrarea serverelor internet;
p) proiecteaza si realizeaza site-urile si aplicatiile web proprii
Oficiului National al Registrului Comertului;
q) intretine si actualizeaza site-urile Oficiului National al
Registrului Comertului;
r) stabileste si implementeaza politicile de securitate la
nivelul Oficiului National al Registrului Comertului si al oficiilor
registrului comertului de pe langa tribunale, cu consultarea
Directiei contencios si a celorlalte directii;
s) asigura instalarea, configurarea si administrarea
pachetelor software si a echipamentelor care implementeaza
politicile de securitate;
t) propune si implementeaza solutii pentru asigurarea
functionarii continue a echipamentelor critice;
u) rezolva incidentele de securitate la nivelul intregului sistem
informatic;
v) acorda asistenta tehnica pentru personalul institutiei din
toate structurile si asigura rezolvarea problemelor tehnice
aparute in functionarea echipamentelor si pachetelor software;
w) acorda asistenta tehnica oficiilor registrului comertului de
pe langa tribunale la instalarea si configurarea echipamentelor
si a software-ului, precum si la solutionarea problemelor tehnice
aparute in functionarea sistemului informatic;
x) acorda consultanta si asistenta tehnica pentru utilizatorii
din reteaua registrului comertului pe orice probleme hardware,
software de sistem si utilitar, comunicatii si securitate;
y) asigura interventii in oficiile registrului comertului de pe
langa tribunale — de la distanta sau prin deplasare la sediul
acestora, dupa caz, — in situatii de functionare
necorespunzatoare sau de intrerupere a functionarii
echipamentelor, produselor software si serviciilor;
z) acorda asistenta tehnica si suport oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale, precum si clientilor pentru
accesul la servicii;
aa) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau
stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
(6) Biroul cablare si testare retele asigura proiectarea,
realizarea si intretinerea lucrarilor de cablare, modificare si
extindere a retelelor de transmisii de date si voce la nivelul
Oficiului National al Registrului Comertului si al oficiilor
registrului comertului de pe langa tribunale; are urmatoarele
atributii:
a) elaboreaza proiectele pentru executia lucrarilor de cablare
structurata si stabilirea necesarului de materiale;
b) realizeaza lucrari de cablare, modificare si extindere a
retelelor de transmisii de date si voce la nivelul Oficiului National
al Registrului Comertului si al oficiilor registrului comertului de pe
langa tribunale;
c) verifica periodic retelele structurate din cadrul Oficiului
National al Registrului Comertului si al oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale;
d) elaboreaza cartile de retea pentru lucrarile realizate;
e) elaboreaza specificatiile tehnice pentru achizitiile de
echipamente, scule si materiale necesare executarii lucrarilor
de cablare si verificare a retelelor;
f) asigura instalarea, configurarea si functionarea
corespunzatoare a retelelor de transmisii de date si voce;
g) intretine sisteme cu scop special ale Oficiului National al
Registrului Comertului (sistemul de sonorizare, sistemul de
televiziune cu circuit inchis);
h) participa la elaborarea specificatiilor tehnice si functionale
pentru achizitia unor sisteme/servicii/lucrari cu scop special
(sisteme antiefractie, lucrari electrice si altele asemenea);
i) opereaza sistemul de control-acces in incinta Oficiului
National al Registrului Comertului;
j) opereaza sistemul electronic de antiefractie;
k) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau
stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
Articolul 24 - Directia management resurse umane
(1) Directia management resurse umane reprezinta structura
abilitata sa puna in valoare toate celelalte resurse de care
dispune institutia, in vederea atingerii obiectivelor strategice si
imediate.
(2) Directia management resurse umane colaboreaza cu
directorii de directii din cadrul Oficiului National al Registrului
Comertului si cu directorii oficiilor registrului comertului de pe
langa tribunale, asigura indrumarea metodologica, coordoneaza
activitatea de resurse umane desfasurata la nivel teritorial,
urmareste respectarea procedurilor de desfasurare a
concursurilor de formare profesionala, a negocierilor individuale,
aplicarea legislatiei muncii si controleaza modul in care sunt
duse la indeplinire solicitarile conducerii Oficiului National al
Registrului Comertului privind problemele de personal.
(3) Directia management resurse umane:
a) intocmeste modelele statelor de functii si le transmite
Consiliului consultativ spre avizare, iar dupa aprobarea acestora
de catre Ministerul Justitiei le actualizeaza ori de cate ori este
necesar;
b) intocmeste fisele-cadru ale postului pentru personalul
Oficiului National al Registrului Comertului in colaborare cu
celelalte directii ale Oficiului National al Registrului Comertului si
le transmite Consiliului consultativ spre avizare;
c) intocmeste, cu respectarea prevederilor Legii nr. 53/2003 —
Codul muncii, cu modificarile si completarile ulterioare, ale
Legii-cadru nr. 330/2009 si ale Ordonantei de urgenta a
Guvernului nr. 1/2010, proiectul contractului colectiv de munca,
il transmite Consiliului consultativ spre dezbatere si, ulterior
avizarii acestuia, il transmite reprezentantilor salariatilor;
d) urmareste respectarea prevederilor Legii nr. 144/2007
privind infiintarea, organizarea si functionarea Agentiei Nationale
de Integritate, republicata, pentru completarea, actualizarea si
depunerea de catre toti salariatii cu functii de conducere si
control din cadrul institutiei a declaratiilor de avere si de interese.
(4) Directia management resurse umane organizeaza,
coordoneaza, controleaza si raspunde de activitatea de selectie,
administrare si evidenta a resurselor umane, precum si de
activitatea de formare continua si evaluare a personalului
institutiei si cuprinde Biroul recrutare, administrare si evidenta
resurselor umane.
A. Biroul recrutare, administrare si evidenta resurselor
umane are urmatoarele atributii:
a) analizeaza si avizeaza notele de fundamentare primite de
la directiile din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului
si de la oficiile registrului comertului de pe langa tribunale privind
necesitatea organizarii concursurilor de angajare si a
examenelor de promovare pentru personalul salariat incadrat
care a absolvit ulterior angajarii studiile corespunzatoare
ocuparii posturilor vacante;
b) actualizeaza, in functie de felul modificarii intervenite,
statele de functii pentru Oficiul National al Registrului Comertului
si pentru oficiile registrului comertului de pe langa tribunale;
c) prezinta conducerii institutiei rapoarte privind activitatea
de resurse umane;
d) elaboreaza si urmareste implementarea strategiei si a
procedurilor de lucru privind resursele umane din institutie;
e) organizeaza si coordoneaza activitatea de recrutare a
personalului si de angajare a acestuia;
f) propune spre aprobare anunturile de recrutare;
g) asigura organizarea concursurilor de ocupare a posturilor
vacante si de promovare a personalului din cadrul Oficiului
National al Registrului Comertului, conform regulamentului
aprobat prin ordin al ministrului justitiei;
h) colaboreaza si asigura consultanta tuturor oficiilor
registrului comertului de pe langa tribunale, la solicitarea
acestora, pentru organizarea concursurilor de ocupare a
posturilor vacante;
i) colaboreaza cu institutiile abilitate, informand asupra
posturilor vacante scoase la concurs;
j) urmareste angajarea si repartizarea pe posturi a noilor
salariati;
k) incheie contractul individual de munca si completeaza
dosarul de angajare pentru candidatii declarati admisi la
concursurile organizate la Oficiul National al Registrului
Comertului, primeste si verifica dosarele de angajare ale
candidatilor declarati admisi la concursurile organizate la oficiile
registrului comertului de pe langa tribunale;
l) tine registrul de evidenta a personalului, reliefand
schimbarea locului de munca in cadrul institutiei, precum si
dosarele personale ale salariatilor;
m) intocmeste si completeaza la zi, in ordine cronologica,
registrele generale de evidenta a salariatilor, in format
electronic, pentru fiecare oficiu al registrului comertului de pe
langa tribunal si pentru Oficiul National al Registrului Comertului,
transmitand orice modificare la inspectoratul teritorial de munca;
n) verifica valabilitatea actelor prezentate de angajati in
vederea inscrierii lor in carnetul de munca;
o) asigura pastrarea, evidenta si securitatea carnetelor de
munca si inventarierea periodica a acestora, in prezenta unei
comisii stabilite prin decizie a directorului general;
p) asigura necesarul de carnete de munca si opereaza in ele
inregistrarile necesare;
q) asigura transmiterea catre oficiile registrului comertului de
pe langa tribunale a tuturor documentelor aprobate cu ocazia
angajarilor, negocierilor sau modificarii unui element din
contractul de munca (acte aditionale, contracte de munca,
legitimatii, decizii);
r) elibereaza documentele solicitate de salariatii care isi
depun dosarele de pensie in vederea pensionarii anticipate sau
pentru limita de varsta;
s) elibereaza, la cererea salariatilor, adeverintele care atesta
calitatea de salariat;
t) intocmeste, pe baza cererilor primite si aprobate de
conducere, decizii de suspendare a contractului individual de
munca al salariatelor care solicita concediu de crestere a
copilului, precum si cele de reluare a activitatii;
u) actualizeaza in baza de personal orice modificare
intervenita cu privire la schimbarea functiei, modificarea locurilor
de munca, incetarea raporturilor de munca;
v) inregistreaza in baza de date modificarile intervenite in
situatia personalului (angajari, suspendari de contracte de
munca, promovari, schimbari de locuri de munca, modificari ale
datelor personale);
w) tine evidenta concediilor de odihna, pentru fiecare directie,
si intocmeste pontajele pe baza situatiei existente in condicile de
prezenta;
x) intocmeste si actualizeaza listele cu salariatii care
beneficiaza de tichete de masa, conform legii;
y) tine evidenta concediilor de odihna, a concediilor medicale
si a orelor suplimentare, pentru salariatii Oficiului National al
Registrului Comertului;
z) intocmeste notele de lichidare pentru salariatii Oficiului
National al Registrului Comertului care isi inceteaza activitatea;
aa) prezinta conducerii Oficiului National al Registrului
Comertului situatia drepturilor salariale (sporuri si altele
asemenea) ce decurg din lege si din contractul colectiv de
munca, in vederea dimensionarii cheltuielilor cu salariile;
bb) verifica corectitudinea incadrarii in grila salariala a
drepturilor banesti stabilite pentru noii angajati sau pentru cei
care isi reiau activitatea;
cc) tine la zi si opereaza in programul de personal transele
de vechime in munca a salariatilor, pe baza carora se acorda
sporul de vechime;
dd) tine evidenta deducerilor suplimentare ale salariatilor in
baza reglementarilor legale in vigoare;
ee) vizeaza cererile de concediu de odihna si biletele de voie
ale salariatilor din cadrul Oficiului National al Registrului
Comertului in vederea prezentarii lor directorului general;
ff) intocmeste raportarile statistice catre Institutul National de
Statistica privind categoriile de salariati, numarul si natura
posturilor vacante;
gg) primeste si analizeaza temeinicia reclamatiilor, sesizarilor
si contestatiilor in legatura cu relatiile de munca, inaintate de
salariati, facand propuneri pentru solutionarea lor, in conditiile
legii, si urmareste comunicarea raspunsurilor;
hh) intocmeste lucrarile necesare numirii, delegarii, detasarii,
suspendarii si incetarii raporturilor de munca ale salariatilor;
ii) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau
stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
B. Colectivul formare continua si evaluare a personalului are
urmatoarele atributii:
a) elaboreaza si actualizeaza ori de cate ori se impune
procedura privind realizarea planului anual sau pe termen mediu
de formare profesionala;
b) initiaza consultari cu directiile Oficiului National al
Registrului Comertului si cu oficiile registrului comertului de pe
langa tribunale, in vederea identificarii categoriilor de salariati si
a tipurilor de cursuri pe care le include in proiectul planului de
formare profesionala, pe care il supune negocierii cu
reprezentantii salariatilor, si urmareste indeplinirea acestuia,
dupa aprobare;
c) organizeaza si coordoneaza, in conditiile legii, activitatea
de formare profesionala si perfectionare a personalului propriu;
d) intocmeste si transmite oficiilor registrului comertului de
pe langa tribunale si directiilor din cadrul Oficiului National al
Registrului Comertului adresele cu notele de informare privind
formarea profesionala, redactate in baza deciziei conducerii
privind cursurile de formare profesionala;
e) primeste si centralizeaza referatele privind cursurile de
formare profesionala trimise de oficiile registrului comertului de
pe langa tribunale directiilor coordonatoare din cadrul Oficiului
National al Registrului Comertului;
f) tine o permanenta legatura cu furnizorii de programe in
vederea identificarii celor mai avantajoase oferte de curs, care
sa corespunda cerintelor solicitate;
g) tine evidenta si informeaza conducerea Oficiului National
al Registrului Comertului si a oficiilor registrului comertului de
pe langa tribunale asupra ofertelor si a invitatiilor venite de la
furnizorii de formare profesionala;
h) tine evidenta cererilor inaintate de structurile Oficiului
National al Registrului Comertului si de oficiile registrului
comertului de pe langa tribunale privitoare la cursurile de
formare profesionala;
i) participa, impreuna cu reprezentantii din Directia
economica si conducerea Oficiului National al Registrului
Comertului, la analiza propunerilor din notele de fundamentare
trimise de oficiile registrului comertului de pe langa tribunale si
de catre directiile din cadrul Oficiului National al Registrului
Comertului privind cursurile de formare profesionala;
j) intocmeste actele aditionale la contractele individuale de
munca privind cursurile de formare profesionala si urmareste
semnarea acestora de catre cele doua parti (angajat si
angajator);
k) tine evidenta participarii salariatilor la cursurile de formare
profesionala prin centralizatorul cursurilor de formare
profesionala;
l) elaboreaza si redacteaza certificatele sau diplomele de
absolvire a cursurilor, specifice activitatilor registrului comertului,
organizate de Oficiul National al Registrului Comertului si le
transmite in teritoriu;
m) vizeaza notele de lichidare si cererile privind incetarea
contractelor de munca ale salariatilor, confirmand daca acestia
au beneficiat de cursuri de formare profesionala si daca au de
restituit contravaloarea cursului;
n) primeste cereri, indruma si acorda informatiile necesare
elevilor, studentilor care solicita efectuarea stagiului de practica
profesionala in cadrul Oficiului National al Registrului
Comertului;
o) elaboreaza si propune spre aprobare conducerii sistemul
de evaluare a performantelor salariatilor si centralizeaza
calificativele obtinute, in baza fiselor de evaluare a
performantelor;
p) elaboreaza si actualizeaza procedura privind evaluarea
performantelor profesionale ale salariatilor.
C. Colectivul secretariat informare
Secretariatul functioneaza in subordinea directorului general
al Oficiului National al Registrului Comertului si are urmatoarele
atributii:
a) asigura lucrarile de secretariat ale conducerii Oficiului
National al Registrului Comertului;
b) organizeaza spatiul de lucru pentru a asigura
desfasurarea eficienta a activitatii de secretariat;
c) desfasoara urmatoarele activitati specifice de secretariat:
c.1. primeste si inregistreaza corespondenta, cronologic, in
ordinea primirii, prin atribuirea unui numar unic de inregistrare
fiecarui document, precum si clasarea acesteia;
c.2. tine evidenta tuturor documentelor intrate, a celor
intocmite pentru uz intern, precum si a celor iesite, potrivit
prevederilor legale in vigoare;
c.3. prezinta corespondenta/documentele conducerii Oficiului
National al Registrului Comertului, in vederea inscrierii rezolutiei
de catre aceasta;
c.4. repartizeaza/distribuie documentele, dupa rezolutionare,
pe directii si structuri ale acestora, in vederea solutionarii;
c.5. prezinta conducerii Oficiului National al Registrului
Comertului lucrarile elaborate de catre directiile si structurile din
cadrul Oficiului National al Registrului Comertului, in vederea
aprobarii/avizarii;
c.6. verifica termenele de corespondenta (termen de
solutionare, destinatar, clasificare, modalitate de
transmitere/expediere);
c.7. expediaza/transmite corespondenta, prin fax, e-mail,
posta, curier;
d) furnizeaza conducerii Oficiului National al Registrului
Comertului toate informatiile primite de institutie;
e) colaboreaza cu toate structurile din cadrul Oficiului
National al Registrului Comertului si al oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale;
f) tine evidenta deciziilor si a altor documente emise de
conducerea Oficiului National al Registrului Comertului;
g) asigura relatia institutiei cu mass-media prin:
g.1. realizarea zilnica a revistei presei prin monitorizarea
aparitiilor media la nivel central si local;
g.2. intocmirea, lunar, a unui raport de analiza a imaginii
institutiei, in care se consemneaza toate comunicatele de presa,
articolele aparute in mass-media, analizand datele aparute din
punct de vedere calitativ si cantitativ, in baza carora se va realiza
analiza de imagine anuala;
g.3. asigurarea comunicarii Oficiului National al Registrului
Comertului si oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale
cu mass-media;
g.4. elaborarea comunicatelor de presa si punctelor de
vedere ale Oficiului National al Registrului Comertului si
depunerea diligentelor in vederea aparitiei acestora in massmedia;
g.5. initierea realizarii de parteneriate media in baza
prevederilor legale;
g.6. propunerea si implementarea strategiei de imagine a
institutiei, avand drept coordonate principale cresterea gradului
de notorietate al serviciilor oferite de Oficiul National al
Registrului Comertului si oficiile registrului comertului de pe
langa tribunale si cresterea vizibilitatii institutiei;
g.7. asigurarea unei comunicari optime cu mass-media
locala prin pastrarea legaturii in mod continuu cu persoanele
desemnate din cadrul oficiilor registrului comertului de pe langa
tribunale;
g.8. asigurarea suportului de comunicare pentru conducerea
Oficiului National al Registrului Comertului cu prilejul participarii
la diverse evenimente;
g.9. formularea de propuneri referitoare la modalitatile de
comunicare si la calitatea comunicarii cu mass-media;
g.10. identificarea temelor de interes public major pe care
Oficiul National al Registrului Comertului sa le promoveze
conform atributiilor sale legale;
g.11. urmarirea actualizarii informatiilor de interes public
destinate mass-mediei pe website-ul institutiei, prin colaborarea
cu directiile implicate;
g.12. propunerea strategiei de imbunatatire a website-ului
Oficiului National al Registrului Comertului in vederea informarii
corespunzatoare a publicului-tinta;
g.13. propunerea de noi servicii care pot fi oferite persoanelor
interesate de catre Oficiul National al Registrului Comertului,
conform atributiilor sale, in conditiile legii;
g.14. propunerea si organizarea de intalniri, conferinte de
presa si interviuri ale conducerii Oficiului National al Registrului
Comertului;
g.15. intocmirea de fisiere de presa;
g.16. efectuarea de traduceri din/in limba romana in/din
limba engleza, franceza sau alte limbi ale Uniunii Europene,
conform dispozitiilor conducerii Oficiului National al Registrului
Comertului;
g.17. orice alte atributii, conform competentelor sale, in baza
dispozitiilor conducerii Oficiului National al Registrului
Comertului;
h) tine registrul unic de control;
i) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau
stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
D. Colectivul elaborare documente de functionare a Oficiului National al Registrului Comertului are urmatoarele atributii:
a) analizeaza rezultatele evaluarilor si intocmeste
propunerile pentru efectuarea cursurilor de perfectionare;
b) in functie de structura organizatorica si de propunerile
directorilor oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale,
intocmeste statele de functii pentru oficiile registrului comertului
de pe langa tribunale, Oficiul Registrului Comertului de pe langa
Tribunalul Bucuresti si Oficiul National al Registrului Comertului,
pe care le prezinta spre avizare conducerii Oficiului National al
Registrului Comertului, urmand apoi a fi inaintate spre aprobare
Ministerului Justitiei;
c) participa la elaborarea si negocierea contractului colectiv
de munca anual al Oficiului National al Registrului Comertului si
asigura inregistrarea acestuia in timp util la Directia Generala
de Munca si Protectie Sociala a Municipiului Bucuresti;
d) redacteaza contractul colectiv de munca, cu ocazia
negocierilor anuale, cu respectarea prevederilor Legii-cadru
nr. 330/2009 si ale Ordonantei de urgenta a Guvernului
nr. 1/2010;
e) propune proiectele fiselor-cadru ale postului pentru
personalul Oficiului National al Registrului Comertului si le
comunica Consiliului consultativ;
f) colaboreaza cu Directia managementul calitatii, organizare,
arhiva la proiectarea si implementarea sistemului de
management al calitatii;
g) colaboreaza cu Directia managementul calitatii,
organizare, arhiva in realizarea altor situatii dispuse de
conducerea Oficiului National al Registrului Comertului;
h) participa la elaborarea si completarea Regulamentului
intern al Oficiului National al Registrului Comertului, pe care il
comunica prin intermediul sefilor de compartimente pentru a fi
adus la cunostinta tuturor salariatilor;
i) elaboreaza si completeaza regulamentul de concurs pentru
ocuparea posturilor vacante de conducere si de executie, pe
care il supune spre aprobare Ministerului Justitiei;
j) participa la elaborarea si completarea proiectelor de
regulamente, ordine, adrese, proceduri si altele asemenea,
necesare desfasurarii activitatii directiei.
(5) Directia management resurse umane intocmeste,
pastreaza si arhiveaza, potrivit Nomenclatorului de documente
aprobat, registrele, opisele, documentele proprii, precum si
dosarele profesionale ale salariatilor.
Articolul 25 - Directia managementul calitatii, organizare, arhiva
(1) Directia managementul calitatii, organizare, arhiva
organizeaza, coordoneaza, controleaza, desfasoara si raspunde
de activitatile privind implementarea, mentinerea si
imbunatatirea continua a sistemului de management al calitatii,
coordonarea activitatii de securitate si sanatate in munca, situatii
de urgenta, arhiva de documente a Oficiului Registrului
Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti, arhiva generala a
Oficiului National al Registrului Comertului si de alte activitati
organizatorice.
Directia managementul calitatii, organizare, arhiva
functioneaza in urmatoarea structura:
a) Serviciul organizare, format din:
Colectivul managementul calitatii — organizare;
Colectivul securitate si sanatate in munca, situatii de
urgenta;
b) Serviciul arhiva, format din:
Biroul arhiva de documente ORCTB;
Colectivul arhiva generala a ONRC.
(2) Serviciul organizare este structurat in colective, pe
activitati, astfel:
a) Colectivul managementul calitatii — organizare are
urmatoarele atributii:
a.1. asigura proiectarea sistemului de management al
calitatii;
a.2. identifica activitatile si procesele care se desfasoara in
cadrul Oficiului National al Registrului Comertului, in colaborare
cu persoanele desemnate din structurile institutiei;
a.3. stabileste interactiunea dintre procese la nivelul Oficiului
National al Registrului Comertului si la nivelul oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale, in colaborare cu persoanele
desemnate din structurile institutiei;
a.4. identifica si descrie atributiile responsabililor de procese
din punctul de vedere al sistemului de management al calitatii;
a.5. elaboreaza procedurile obligatorii cerute de standardul
SR EN ISO 9001: 2008, in colaborare cu persoanele desemnate
din structurile institutiei;
a.6. identifica si descrie documentele care circula in sistemul
de management al calitatii;
a.7. elaboreaza matricea documentelor din punctul de
vedere al sistemului de management al calitatii;
a.8. asigura implementarea, mentinerea si imbunatatirea
continua a sistemului de management al calitatii:
difuzeaza si gestioneaza documentele sistemului de
management al calitatii;
implementeaza sistemul de management al calitatii;
verifica periodic respectarea cerintelor standardului
implementat;
participa la auditul intern al sistemului de management al
calitatii;
participa la analiza efectuata de management;
controleaza sistematic trasabilitatea si identificarea
proceselor din institutie;
a.9. elaboreaza nomenclatorul de operatiuni ce se
efectueaza in registrul comertului;
a.10. elaboreaza fluxul operational al activitatilor desfasurate
in cadrul oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale;
a.11. centralizeaza rapoartele de activitate ale directiilor
Oficiului National al Registrului Comertului, intocmeste proiectul
anual al raportului de activitate si il inainteaza spre aprobare
Consiliului consultativ;
a.12. asigura controlul activitatii oficiilor registrului comertului
de pe langa tribunale, conform competentelor sale;
a.13. asigura desfasurarea procedurii de infiintare a birourilor
teritoriale si urmareste activitatea desfasurata de acestea;
a.14. intocmeste situatia zilnica/lunara a inregistrarilor si
incasarilor oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale si
ale Oficiului National al Registrului Comertului;
a.15. efectueaza analiza rapoartelor primite de la oficiile
registrului comertului de pe langa tribunale privind corectitudinea
calculului si a incasarii taxelor si tarifelor percepute pentru
operatiunile de inregistrare in registrul comertului;
a.16. verifica activitatea salariatilor oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale, care au atributii legate de
calculul si incasarea taxelor si tarifelor;
a.17. organizeaza intalnirile profesionale pentru salariatii
Oficiului National al Registrului Comertului;
a.18. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau
stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
b) Colectivul securitate si sanatate in munca, situatii de
urgenta are urmatoarele atributii:
b.1. organizeaza, indruma si coordoneaza activitatile de
securitate si sanatate in munca si aparare impotriva incendiilor;
b.2. realizeaza fundamentarea deciziilor privind activitatea
de securitate si sanatate in munca avand atributii specifice in
realizarea acesteia;
b.3. colaboreaza cu cabinetul medical ce asigura serviciile
de medicina muncii la nivel de institutie pentru fundamentarea
programului de masuri pe linie de securitate si sanatate in
munca;
b.4. stabileste masurile tehnice si organizatorice de protectie
a muncii, corespunzatoare conditiilor de munca si factorilor de
risc evaluati la locurile de munca;
b.5. intocmeste anual programul de masuri pe linie de
securitate si sanatate in munca si prevenire si stingere a
incendiilor si prevede fondurile necesare realizarii acestora;
b.6. asigura organizarea si desfasurarea activitatii de
securitate si sanatate in munca si aparare impotriva incendiilor
pentru personalul din sediul Oficiului National al Registrului
Comertului;
b.7. verifica modul de intretinere si functionare a instalatiilor,
utilajelor, aparatelor si mijloacelor de prevenire si stingere a
incendiilor, precum si cunoasterea de catre personalul incadrat
a utilizarii acestora;
b.8. identifica si evalueaza factorii de risc si imbolnavire
profesionala specifici activitatilor desfasurate pentru fiecare
componenta a sistemului de munca;
b.9. elaboreaza instructiuni de aparare impotriva incendiilor
si stabileste sarcinile ce revin salariatilor, pentru fiecare loc de
munca;
b.10. participa la actiuni de stingere a incendiilor si la
cercetarea cauzelor care le-au determinat;
b.11. intocmeste necesarul de formulare tipizate (permise de
lucru cu foc, fise de instruire) si documentatia de specialitate pe
linie de securitate si sanatate in munca si aparare impotriva
incendiilor;
b.12. intocmeste si inainteaza spre aprobare documente
cum ar fi: decizii, dispozitii pe linie de securitate si sanatate in
munca si aparare impotriva incendiilor si le actualizeaza ori de
cate ori apar modificari, dupa vizarea pentru legalitate de catre
Directia contencios;
b.13. analizeaza anual, cu prilejul controalelor sau dupa
producerea incendiilor ori accidentelor de munca, activitatea de
securitate si sanatate in munca si aparare impotriva incendiilor
si inainteaza conducerii Oficiului National al Registrului
Comertului raportul de analiza;
b.14. evalueaza estimativ nivelul de risc de incendiu al
fiecarei locatii in care isi desfasoara activitatea oficiile registrului
comertului de pe langa tribunale;
b.15. efectueaza instructajul pentru persoanele nouangajate;
b.16. asigura instruirea reprezentantilor desemnati pentru
activitatea de securitate si sanatate in munca si pentru situatii de
urgenta;
b.17. participa la cercetarea accidentelor de munca si tine
evidenta acestora;
b.18. supravegheaza conditiile de sanatate in munca;
b.19. stabileste si urmareste indeplinirea masurilor si a
actiunilor de prevenire si de pregatire a interventiei, in functie
de incadrarea in clasificarea de protectie civila;
b.20. participa la exercitii si aplicatii de protectie civila si
conduce nemijlocit actiunile de alarmare, evacuare, interventie,
limitare si inlaturare a urmarilor situatiilor de urgenta desfasurate
de unitatile proprii;
b.21. asigura sistematic instruirea reprezentantilor desemnati
privind protectia civila, sistematic, impreuna cu instructajele de
aparare impotriva incendiilor si pentru situatii de urgenta;
b.22. instiinteaza persoanele si organismele competente
asupra factorilor de risc si le semnaleaza de indata cu privire la
iminenta producerii sau producerea unei situatii de urgenta civila
la nivelul institutiei;
b.23. intocmeste planul de evacuare pentru situatii de
urgenta si il inainteaza Ministerului Justitiei pentru integrarea in
planul local pentru situatii de urgenta;
b.24. actualizeaza planul de evacuare pentru situatii de
urgenta ori de cate ori este necesar;
b.25. indeplineste orice alte obligatii, potrivit legii sau
dispozitiilor emise de organele abilitate;
b.26. organizeaza si gestioneaza evidenta personalului
Oficiului National al Registrului Comertului pentru activitatea de
medicina muncii;
b.27. intocmeste solicitarile pentru examenul medical de
angajare, precum si solicitarile pentru examenul medical
periodic;
b.28. intocmeste fisele de expunere la riscuri profesionale;
b.29. organizeaza efectuarea examenelor medicale la
angajare si a celor periodice;
b.30. intocmeste evidenta examenelor medicale efectuate
angajatilor Oficiului National al Registrului Comertului;
b.31. tine evidenta si transmite medicului de medicina muncii
situatia angajatelor insarcinate, iar pentru angajatele aflate in
aceasta situatie din cadrul Oficiului National al Registrului
Comertului transmite documentatia aferenta la Inspectoratul
Teritorial de Munca Bucuresti;
b.32. asigura controlul activitatii oficiilor registrului comertului
de pe langa tribunale in domeniul de activitate specific;
b.33. participa la evaluarea din punctul de vedere al
securitatii muncii si securitatii la incendiu a noilor locatii in care
isi desfasoara activitatea Oficiul National al Registrului
Comertului si oficiile registrului comertului de pe langa tribunale,
dupa caz;
b.34. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau
stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
(3) Serviciul arhiva este structurat intr-un birou si un colectiv,
pe activitati, astfel:
a) Biroul arhiva de documente ORCTB are urmatoarele
atributii:
a.1. organizeaza depozitul de arhiva conform prevederilor
Legii Arhivelor Nationale nr. 16/1996, cu modificarile si
completarile ulterioare;
a.2. ia masuri pentru depozitarea documentelor in spatii si
conditii corespunzatoare, avizate de Arhivele Nationale,
asigurandu-le impotriva distrugerii, degradarii, sustragerii ori
comercializarii;
a.3. pastreaza si conserva documentele aferente activitatii
de inregistrare a comerciantilor in registrul comertului;
a.4. asigura evidenta, inventarierea, selectionarea, pastrarea
si folosirea documentelor pe care le detine;
a.5. inregistreaza si tine evidenta tuturor documentelor
intrate, in baza registrului de intrari-iesiri;
a.6. urmareste predarea de catre structurile Oficiului
Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti la
depozitul arhivei a documentelor create, pe baza de inventar si
proces-verbal de predare-primire, conform art. 9 din Legea
nr. 16/1996, cu modificarile si completarile ulterioare;
a.7. pune la dispozitia compartimentelor Oficiului Registrului
Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti, pe baza de
semnatura in registrul de depozit, documentele in vederea
consultarii sau eliberarii de copii certificate;
a.8. pune la dispozitia organelor de cercetare penala
documentele solicitate in baza unei adrese oficiale, cu avizul
directorului Oficiului Registrului Comertului de pe langa
Tribunalul Bucuresti, potrivit prevederilor Regulamentului de
organizare si functionare a activitatii de arhiva in cadrul Oficiului
National al Registrului Comertului si al oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale;
a.9. verifica, la restituirea dosarelor, numarul filelor, starea
fizica a documentelor, precum si asezarea acestora in ordine
cronologica;
a.10. convoaca comisia de selectionare, prin directorul
directiei (care este si secretarul comisiei de selectionare), in
vederea analizarii dosarelor cu termene de pastrare expirate,
care pot fi propuse pentru distrugere;
a.11. intocmeste documentatia necesara selectionarii, o
inainteaza spre aprobare directorului Oficiului Registrului
Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti si spre confirmare
la Directia Municipiului Bucuresti a Arhivelor Nationale;
a.12. initiaza si urmareste derularea, in cazul confirmarii din
partea Directiei Municipiului Bucuresti a Arhivelor Nationale, a
eliminarii documentelor selectionate;
a.13. identifica documentele cu frecventa redusa de
consultare din cadrul arhivei Oficiului Registrului Comertului de
pe langa Tribunalul Bucuresti si le preda la depozitul central;
a.14. pune la dispozitia delegatului Arhivelor Nationale toate
documentele solicitate cu prilejul efectuarii activitatii de control;
a.15. participa la elaborarea Nomenclatorului arhivistic al
Oficiului Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti.
b) Colectivul arhiva generala a ONRC are urmatoarele
atributii:
b.1. inregistreaza si tine evidenta tuturor documentelor
intrate, a celor intocmite pentru uz intern, precum si a celor
iesite, potrivit prevederilor legale in vigoare, in baza Registrului
de intrari-iesiri ale unitatilor arhivistice;
b.2. urmareste predarea de catre structurile Oficiului National
al Registrului Comertului la depozitul arhivei proprii a
documentelor create, pe baza de inventar si proces-verbal de
predare-primire, conform art. 9 din Legea nr. 16/1996, cu
modificarile si completarile ulterioare;
b.3. pune la dispozitie si tine evidenta documentelor
imprumutate structurilor creatoare din cadrul Oficiului National al
Registrului Comertului, pe baza de semnatura in registrul de
depozit; la restituire verifica integritatea documentelor
imprumutate;
b.4. sprijina comisia de selectionare in activitatea de
selectionare a documentelor create si detinute, cu respectarea
termenelor de pastrare prevazute in Nomenclatorul arhivistic al
Oficiului National al Registrului Comertului;
b.5. prin conducatorul structurii, care este si secretarul
comisiei de selectionare, convoaca comisia in vederea analizarii
dosarelor cu termene de pastrare expirate, care pot fi propuse
pentru distrugere;
b.6. pune la dispozitia delegatului Arhivelor Nationale toate
documentele solicitate cu prilejul efectuarii activitatii de control;
b.7. comunica, in scris, Arhivelor Nationale orice fel de
modificari survenite in activitatea Oficiului National al Registrului
Comertului, cu implicatii asupra structurii de arhiva;
b.8. asigura aplicarea prevederilor Legii nr. 16/1996, cu
modificarile si completarile ulterioare, privind pastrarea in
conditii corespunzatoare a documentelor create sau detinute,
protejandu-le impotriva distrugerii, degradarii, sustragerii ori
comercializarii in alte conditii decat cele prevazute de lege;
b.9. participa la elaborarea nomenclatoarelor arhivistice ale
Oficiului National al Registrului Comertului, Oficiului Registrului
Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti si oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale;
b.10. indeplineste atributiile prevazute in declaratiile
managementului Oficiului National al Registrului Comertului
privind politica si obiectivele in domeniul calitatii si in
documentatia sistemului de management al calitatii — Manualul
calitatii, proceduri si instructiuni de lucru;
b.11. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau
stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
Articolul 26 - Directia Buletinul procedurilor de insolventa
(1) Directia Buletinul procedurilor de insolventa publica
Buletinul procedurilor de insolventa, prin care se realizeaza
serviciul public de citare a partilor, comunicare a hotararilor
judecatoresti, convocare si notificare a actelor de procedura
emise de instantele judecatoresti si practicienii in insolventa in
cadrul procedurii de insolventa, desfasoara activitatile specifice
reglementate de Legea nr. 85/2006 privind procedura
insolventei, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si
alte activitati specifice reglementate prin alte acte normative in
domeniul insolventei si domenii conexe sau incidente si asigura
activitatile de coordonare si indrumare metodologica a oficiilor
registrului comertului de pe langa tribunale in domeniul
insolventei si domeniile conexe sau incidente.
Directia Buletinul procedurilor de insolventa functioneaza in
urmatoarea structura:
a) Serviciul editare Buletinul procedurilor de insolventa;
a.I.) Biroul publicare Buletinul procedurilor de insolventa;
b) Serviciul asistenta juridica si furnizare Buletinul
procedurilor de insolventa.
(2) In cadrul Serviciului editare Buletinul procedurilor de
insolventa se desfasoara urmatoarele activitati:
a) receptionarea si confirmarea electronica a actelor de
procedura si a informatiilor transmise de oficiile registrului
comertului de pe langa tribunale/instante judecatoresti si
practicieni in insolventa, pe suport electronic;
b) inregistrarea si validarea actelor de procedura ce urmeaza
a fi publicate in Buletinul procedurilor de insolventa (Buletin),
primite prin oficiile registrului comertului de pe langa tribunale
sau direct;
c) transmiterea actelor de procedura grupate spre verificare
la Serviciul asistenta juridica si furnizare Buletinul procedurilor
de insolventa;
d) transmiterea la oficiile registrului comertului de pe langa
tribunale unde sunt inregistrate persoanele supuse procedurii
de insolventa a actelor de procedura primite direct, pentru
inregistrarea mentiunilor in registrul comertului, daca este cazul,
si urmarirea efectuarii mentiunilor in registrul comertului in baza
Legii nr. 85/2006, cu modificarile si completarile ulterioare;
e) procesarea si incarcarea actelor de procedura si
informatiilor in baza de date a Buletinului, verificarea informatiilor
incarcate, validarea, salvarea acestora si actualizarea bazei de
date;
f) gestionarea pe suport electronic a actelor de procedura si
a documentelor transmise pentru publicare in Buletin, salvarea
si actualizarea acestora;
g) pregatirea formatului Buletinului, punerea in pagina a
actelor de procedura, tehnoredactarea si verificarea preliminara
a acestuia;
h) transmiterea Buletinului spre verificare la Serviciul
asistenta juridica si furnizare Buletinul procedurilor de insolventa;
i) actualizarea Buletinului, generarea numerelor Buletinului,
pregatirea numerelor Buletinului pentru publicare, salvarea
Buletinului;
j) arhivarea actelor de procedura publicate si a altor
documente in format hartie si indeplinirea altor atributii
prevazute de lege sau stabilite de conducerea institutiei,
specifice domeniului de activitate;
In cadrul Biroului publicare Buletinul procedurilor de
insolventa se desfasoara urmatoarele activitati:
a) generarea dovezilor de indeplinire a procedurii de
citare/comunicare/notificare/convocare, actualizarea si salvarea
bazelor de date ale Buletinului;
b) publicarea Buletinului pe internet, prin organizarea si
actualizarea serviciului Buletinul insolventei on-line, dupa caz,
asigurarea operatiunilor de transmitere a acestuia in vederea
tiparirii;
c) editarea si transmiterea spre verificare la Serviciul
asistenta juridica si furnizare Buletinul procedurilor de insolventa
a dovezilor de indeplinire a procedurii de citare/comunicare/
notificare/convocare;
d) actualizarea dovezilor de indeplinire a procedurii de citare/
comunicare/notificare/convocare, validarea si transmiterea pe
cale electronica la oficiile registrului comertului de pe langa
tribunale, in vederea comunicarii acestora instantelor
judecatoresti si practicienilor in insolventa, si, dupa caz,
asigurarea comunicarii directe a acestora si actualizarea bazelor
de date;
e) transmiterea Buletinului in vederea arhivarii de catre
personalul cu atributii de furnizare a Buletinului;
f) actualizarea site-ului Buletinului, organizarea si
actualizarea serviciilor de informatii cu titlu gratuit pe internet,
urmarirea transmiterii electronice a Buletinului catre beneficiari;
g) elaborarea propunerilor cu privire la derularea de noi
proiecte pe plan intern si international, precum si participarea,
realizarea si implementarea acestora direct sau in colaborare
cu institutiile initiatoare;
h) identificarea structurilor si operatiunilor specifice publicarii
si furnizarii Buletinului si realizarea, intretinerea, administrarea,
dezvoltarea bazelor de date ale Buletinului si de clienti si a
aplicatiilor informatice necesare directiei;
i) efectuarea de interogari ale bazelor de date si situatii
statistice si asigurarea transmiterii si receptiei de date de la/catre
diverse baze de date;
j) asigurarea asistentei tehnice oficiilor registrului comertului
de pe langa tribunale si celorlalte structuri din cadrul directiei;
k) rezolvarea incidentelor pe linie tehnica aparute in procesul
de publicare a Buletinului;
l) indeplinirea altor atributii prevazute de lege sau stabilite de
conducerea institutiei, specifice domeniului de activitate.
(3) In cadrul Serviciului asistenta juridica si furnizare Buletinul
procedurilor de insolventa se desfasoara activitati in relatia cu
publicul, dupa cum urmeaza:
a) primirea actelor de procedura transmise de instantele
judecatoresti si practicienii in insolventa direct;
b) verificarea si avizarea actelor care se publica in Buletin,
precum si indeplinirea formalitatilor legale;
c) verificarea si avizarea numerelor de Buletin ce urmeaza a
fi publicate, precum si dupa publicare, in vederea efectuarii
rectificarilor necesare;
d) verificarea si urmarirea transmiterii dovezilor de indeplinire
a procedurii de citare/comunicare/convocare/notificare;
e) elaborarea continutului-cadru al Buletinului si al actelor
care se publica in Buletin si actualizarea acestora;
f) elaborarea procedurii de comunicare a actelor si
informatiilor intre instantele judecatoresti, administratorii si
lichidatorii judiciari si institutie si actualizarea acesteia;
g) elaborarea normelor metodologice si a instructiunilor de
lucru privind Buletinul;
h) elaborarea normelor metodologice si a instructiunilor de
lucru privind procedura de inregistrare in registrul comertului a
mentiunilor dispuse in cadrul procedurii de insolventa, dupa caz,
in cadrul unor proceduri incidente;
i) solutionarea erorilor materiale existente in cuprinsul actelor
care se publica in Buletin, precum si a sesizarilor inregistrate;
j) colaborarea cu instantele judecatoresti si cu practicienii in
insolventa in vederea publicarii Buletinului si inregistrarii in
registrul comertului a mentiunilor dispuse in cadrul procedurii de
insolventa si al altor proceduri incidente;
k) elaborarea de studii si documentare privind procedura
insolventei;
l) elaborarea propunerilor cu privire la initierea de noi proiecte
legislative sau la modificarile actelor normative care
reglementeaza procedura de insolventa ori alte proceduri
incidente, cooperarea interna si internationala in domeniul
insolventei sau alte proiecte, precum si participarea, realizarea
si implementarea acestora direct ori in colaborare cu institutiile
initiatoare;
m) contrasemnarea contractelor incheiate privind furnizarea
si difuzarea Buletinului si furnizarea de informatii din acesta;
n) exercitarea controlului asupra activitatii de publicare a
Buletinului si asigurarea aplicarii unitare a actelor normative
incidente, a normelor metodologice si a instructiunilor de lucru
emise;
o) exercitarea controlului asupra activitatii de inregistrare in
registrul comertului a mentiunilor dispuse in cadrul procedurii de
insolventa si al altor proceduri incidente si asigurarea aplicarii
unitare a actelor normative incidente, a normelor metodologice
si a instructiunilor de lucru emise;
p) furnizarea si difuzarea Buletinului, punctual sau pe baza
de abonamente, in format electronic sau format hartie;
q) asigurarea cadrului contractual pentru furnizarea si
difuzarea Buletinului, a informatiilor din acesta si a copiilor
certificate de pe actele publicate in Buletin;
r) urmarirea indeplinirii obligatiilor asumate prin contractele
incheiate in vederea furnizarii si difuzarii Buletinului si a
informatiilor din acesta;
s) furnizarea si difuzarea de informatii din Buletin,
punctual/statistic, individual ori pe baza de abonament, in format
electronic sau format hartie, precum si eliberarea de copii de pe
Buletin si de pe actele de procedura publicate in Buletin;
t) arhivarea Buletinului si a documentelor gestionate in cadrul
serviciului;
u) acordarea asistentei de specialitate juridica oficiilor
registrului comertului de pe langa tribunale si celorlalte structuri
din cadrul directiei, conform competentelor sale, precum si in
activitatea de furnizare si difuzare a Buletinului, a informatiilor
din acesta si a copiilor certificate de pe actele publicate in
Buletin;
v) rezolvarea incidentelor pe linie juridica aparute in procesul
de publicare si furnizare a Buletinului si a celor aparute cu
ocazia inregistrarii mentiunilor dispuse de instantele
judecatoresti in cadrul procedurii insolventei sau al altor
proceduri incidente;
w) indeplinirea altor atributii prevazute de lege sau stabilite
de conducerea institutiei, specifice domeniului de activitate.
Capitolul IV - Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale
Sectiunea 1 - Organizarea si functionarea oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale
Articolul 27 - Organizarea si functiile oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale
(1) Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale sunt
organizate in subordinea Oficiului National al Registrului
Comertului.
(2) Functiile principale ale oficiilor registrului comertului de
pe langa tribunale sunt tinerea registrului comertului pentru
persoanele juridice si persoanele fizice autorizate, intreprinderile
individuale si familiale supuse inregistrarii, cu sediul social sau
profesional in raza teritoriala a tribunalului pe langa care
functioneaza, asigurarea publicitatii legale a actelor si faptelor
acestora, precum si transmiterea actelor de procedura emise in
cadrul procedurii insolventei, in vederea publicarii in Buletinul
procedurilor de insolventa.
(3) Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale sunt
conduse de un director care reprezinta Oficiul National al
Registrului Comertului in raporturile cu tertii pe raza teritoriala a
tribunalului pe langa care functioneaza, in limita competentelor
delegate prin decizie a directorului general al Oficiului National
al Registrului Comertului.
Articolul 28 - Statul de functii si numarul personalului Oficiului National al Registrului Comertului si al oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale
(1) Numarul de posturi si structurile interne care functioneaza
in cadrul oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale sunt
stabilite prin statul de functii aprobat prin ordin al ministrului
justitiei.
(2) Oficiul National al Registrului Comertului stabileste, in
functie de Regulamentul de organizare si functionare si de
atributiile conferite de lege, structurile functionale necesare
pentru fiecare oficiu al registrului comertului de pe langa tribunal,
precum si numarul de personal.
(3) In cadrul oficiilor registrului comertului de pe langa
tribunale se pot organiza birouri teritoriale pentru prestarea
serviciilor de asistenta anterior depunerii cererilor de inregistrare
specifice activitatii de tinere a registrelor comertului, precum si
activitati economico-administrative.
Sectiunea 2 - Atributiile oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale
Articolul 29 - Atributiile oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale
(1) Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale
indeplinesc atributiile biroului unic prevazute de Legea
nr. 359/2004, cu modificarile si completarile ulterioare, tin,
gestioneaza si administreaza registrele comertului pentru toate
categoriile de persoane fizice si juridice prevazute de Legea
nr. 26/1990, republicata, cu modificarile si completarile
ulterioare, conform art. 3 alin. (1) din Normele metodologice
privind modul de tinere a registrelor comertului, de efectuare a
inregistrarilor si de eliberare a informatiilor, aprobate prin Ordinul
ministrului justitiei nr. 2.594/C/2008, si cele stabilite prin alte acte
normative cu incidenta in domeniul sau de activitate, precum si
dosarele continand toate documentele depuse pe baza carora
s-au facut inregistrari in registrul comertului computerizat.
Inregistrarile efectuate in registru vor fi evidentiate si in dosarele
respective. Inregistrarile efectuate in registru, documentele
depuse si cele in baza carora s-au efectuat inregistrari sunt
arhivate si pe suport electronic.
(2) Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale mai au
urmatoarele atributii prevazute de lege:
a) asigurarea informarii initiale a persoanelor solicitante,
privind inregistrarea in registrul comertului;
b) distribuirea la cerere, in mod gratuit, a imprimatelor care
contin informatii pentru inregistrarea comerciantilor si/sau
inregistrarea modificarii actelor constitutive;
c) distribuirea in mod gratuit a formularelor-tip de eliberare de
acte, cerere de furnizare informatii, cerere de
verificare/rezervare disponibilitate firma si emblema, cerere
depunere situatii financiare si altele asemenea;
d) tinerea registrului de petitii si reclamatii;
e) tinerea registrului de intrare-iesire, pentru fiecare an
calendaristic, in format electronic si pe suport hartie;
f) primirea si inregistrarea in registrul de intrare-iesire, in
ordinea cronologica a intrarilor, a tuturor cererilor-tip si a altor
tipuri de cereri;
g) inscrierea numarului si datei inregistrarii atat pe cerere si
anexe, cat si pe fiecare dintre paginile actelor doveditoare
depuse la dosar;
h) eliberarea pe baza de semnatura de primire in registrul de
intrare-iesire a documentelor emise de oficiul registrului
comertului care atesta efectuarea operatiunilor in registrul
comertului, verificand identitatea si calitatea persoanei care se
prezinta la eliberare (operarea in evidenta informatizata sau
manuala a datelor de identificare, a calitatii persoanei, precum
si a datei eliberarii);
i) comunicarea, in scris, catre oficiile registrului comertului
de pe langa tribunale a datei eliberarii documentelor emise de
acestea pentru schimbarea de sediu in alt judet;
j) gestionarea tuturor documentelor care urmeaza sa fie
eliberate solicitantilor si neridicate de acestia;
k) prelucrarea arhivistica a lucrarilor si predarea acestora pe
baza de borderou de predare-primire la arhiva;
l) primirea si inregistrarea cererilor de verificare
disponibilitate firma si rezervare;
m) motivarea refuzului eliberarii dovezilor de disponibilitate a
emblemelor, in cazurile in care acestea nu indeplinesc cerintele
legale;
n) redactarea si listarea dovezilor privind disponibilitatea
emblemei si eliberarea acestora solicitantilor, pe baza de
semnatura de primire;
o) intocmirea fiselor de prezentare a emblemelor si clasarea
acestora in catalogul emblemelor, in functie de descrierea facuta
si de codul de clasificare;
p) tinerea catalogului emblemelor rezervate pentru
persoanele inregistrate cu sediul social/profesional pe raza
oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale;
q) verificarea disponibilitatii firmelor si/sau rezervarea
acestora prin inregistrarea lor in registrul comertului;
r) rezervarea si redactarea dovezii privind disponibilitatea
firmei si eliberarea acestora solicitantului, pe baza de semnatura
de primire;
s) motivarea refuzului eliberarii dovezilor de disponibilitate,
cand firma nu indeplineste cerintele legale;
s) inregistrarea firmelor rezervate;
t) primirea cererilor de inregistrare pentru persoanele fizice
autorizate/intreprinderile individuale si intreprinderile familiale,
transmise de birourile de asistenta si reprezentare din cadrul
primariilor;
t) primirea, inregistrarea si transmiterea la Oficiul National al
Registrului Comertului sau, dupa caz, la institutia prefectului a
documentatiei depuse de comercianti in vederea obtinerii
acordului Secretariatului General al Guvernului/institutiei
prefectului privind folosirea denumirii firmei; transmiterea catre
comercianti a acordului/refuzului;
u) tinerea evidentei acordurilor Secretariatului General al
Guvernului/institutiei prefectului sau a refuzurilor acestora;
v) clasarea in ordine cronologica a cererilor si a actelor
doveditoare, opisarea acestora si predarea lor periodica la
arhiva pe baza de semnatura de predare;
w) verificarea cererilor depuse si a actelor doveditoare, sub
aspectele privind completarea corecta a rubricilor, identitatea si
calitatea solicitantului, existenta machetelor in numarul de
exemplare prevazut de lege, existenta documentelor, semnarea
cererii si completarea opisului acesteia, precum si a dovezii
privind plata taxelor si tarifelor, inclusiv a cuantumului acestora;
x) primirea, direct sau prin corespondenta, inclusiv in format
electronic, a cererilor de inregistrare insotite de actele
doveditoare prevazute de lege:
x.1. verificarea modului de intocmire a cererii conform lit. w);
x.2. verificarea conditiilor de forma a actelor insotitoare, sub
aspectul regularitatii acestora; depunerea efectiva a acestora la
dosar si mentionarea in opisul cererii, conform Ordinului
ministrului justitiei nr. 2.594/C/2008, si existenta chitantelor care
atesta achitarea taxelor pentru efectuarea inregistrarilor;
x.3. intocmirea si semnarea fisei fluxului;
x.4. verificarea conditiilor prevazute de lege pentru stabilirea
sediului social;
x.5. verificarea detinerii calitatii de asociat unic intr-o singura
societate comerciala cu raspundere limitata, listarea dovezii si
atasarea acesteia la cererea de inregistrare;
x.6. obtinerea informatiilor din cazierul fiscal;
x.7. verificarea existentei, in original, a declaratiei/
declaratiilor-tip cu privire la indeplinirea conditiilor de autorizare
a functionarii;
x.8. intocmirea si verificarea notei de calcul, precum si
incasarea corecta a taxelor si tarifelor;
x.9. alocarea numarului de inregistrare pentru toate cererile
de inregistrare/eliberare date/documente;
x.10. introducerea in aplicatia informatica a datelor provizorii
privind autorizarea/inregistrarea;
x.11. listarea si verificarea listei de control;
x.12. listarea si verificarea incheierii si a extrasului incheierii
judecatorului-delegat si a rezolutiei directorului oficiului
registrului comertului de pe langa tribunal, dupa caz;
x.13. organizarea lucrarilor de grefa prin:
x.13.1. intocmirea listei de sedinta cuprinzand dosarele cu
termen de judecata si afisarea acestora la usa judecatoruluidelegat
si a listei dosarelor supuse solutionarii directorului
oficiului registrului comertului de pe langa tribunal;
x.13.2. pregatirea dosarelor pentru sedinta de judecata sau
pentru sedinta de solutionare a cererilor de catre directorul
oficiului registrului comertului de pe langa tribunal;
x.13.3. asistarea judecatorului-delegat sau a directorului
oficiului registrului comertului de pe langa tribunal, dupa caz;
x.13.4. tehnoredactarea minutei conform solutiilor pronuntate
de judecatorul-delegat si dispozitiilor acestuia;
x.13.5. intocmirea incheierilor de sedinta, in situatiile in care
judecatorul-delegat acorda termen pentru prezentarea altor acte
doveditoare in sustinerea cererii sau dispune suspendarea
solutionarii cererii ori a rezolutiilor corespunzatoare ale
directorului oficiului registrului comertului de pe langa tribunal;
x.13.6. tinerea in format electronic a condicilor de sedinta ale
judecatorului-delegat si ale directorului oficiului registrului
comertului de pe langa tribunal, precum si completarea condicii
de sedinta cu solutiile dispuse de judecatorul-delegat, respectiv
a condicii de sedinta cu solutiile directorului oficiului registrului
comertului de pe langa tribunal;
x.13.7. intocmirea comunicarilor catre parti privind termenele
acordate;
x.13.8. inregistrarea actelor depuse, in completarea
dosarelor, la solicitarea judecatorului-delegat, in sedinta de
judecata, respectiv a directorului oficiului registrului comertului
de pe langa tribunal;
x.13.9. tinerea mapei cu incheierile pronuntate de
judecatorul-delegat in solutionarea cererilor, respectiv a mapei
cu rezolutiile directorului oficiului registrului comertului de pe
langa tribunal;
x.13.10. primirea si inregistrarea cererilor adresate
judecatorului-delegat sau directorului oficiului registrului
comertului de pe langa tribunal, avand ca obiect preschimbarea
termenelor de solutionare, repunere pe rol a dosarelor
suspendate sau renuntarea la judecata ori solutionare, dupa
caz;
y) inscrierea informatiilor in registrul comertului computerizat
dupa solutionarea cererilor de inregistrare:
y.1. asigurarea atribuirii automate, in mod informatizat, a
numerelor de incheiere sau de rezolutie si/sau de ordine in
registrul comertului pentru toate categoriile de persoane juridice
si persoane fizice supuse inregistrarii;
y.2. asigurarea tehnoredactarii si editarii documentelor emise
in solutionarea cererilor depuse de reprezentantii comerciantilor
(incheieri, extrase ale incheierilor, rezolutii, certificate de
inregistrare, certificate constatatoare, certificate de inregistrare
mentiuni, extrase de registru si altele asemenea);
y.3. eliberarea certificatului de inregistrare insotit de
certificatul/certificatele constatator/constatatoare, conform Legii
nr. 359/2004, cu modificarile si completarile ulterioare, si, dupa
caz, a celorlalte documente prevazute de lege catre solicitant;
z) asigurarea colaborarii si/sau comunicarii pe cale
electronica cu autoritatile si institutiile publice implicate in
procedurile de inregistrare si de autorizare a functionarii
persoanelor juridice sau fizice si obtinerea informatiilor din
cazierul fiscal, inregistrarea fiscala a acestora;
aa) organizarea si executarea operatiunilor necesare
asigurarii transmiterii in vederea publicarii in Monitorul Oficial al
Romaniei, Partea a IV-a si Partea a VII-a, a actelor care, potrivit
legii, se publica, precum si tinerea evidentei si contabilitatii
specifice acestei activitati;
bb) asigurarea comunicarii pe cale electronica cu celelalte
oficii ale registrului comertului de pe langa tribunale in vederea
efectuarii operatiunilor comune, cand este cazul;
cc) arhivarea electronica a cererilor de inregistrare si a
documentelor depuse in sustinerea acestora;
dd) tinerea, gestionarea si administrarea tuturor informatiilor
in format electronic si/sau a documentelor prevazute de lege;
ee) asigurarea conditiilor pentru preluarea de catre Oficiul
National al Registrului Comertului a informatiilor necesare tinerii
registrului comertului computerizat la nivel central si a
documentelor arhivate electronic, dupa validarea acestora;
ff) eliberarea, la cerere si cu achitarea taxelor si tarifelor
legale, de copii certificate de pe actele aflate in dosarul tuturor
categoriilor de comercianti, de certificate constatatoare ca un
anumit act sau fapt este sau nu este inregistrat in registrul
comertului, de informatii punctuale si/sau agregate, potrivit
dispozitiilor Legii nr. 26/1990, republicata, cu modificarile
ulterioare, a extraselor de registru si a celorlalte documente,
conform Ordinului ministrului justitiei nr. 2.594/C/2008, precum
si de certificate constatatoare ale drepturilor de proprietate
asupra activelor distribuite ca urmare a lichidarii societatilor
comerciale in nume colectiv, societatilor comerciale in
comandita simpla si societatilor comerciale cu raspundere
limitata;
gg) eliberarea, la cererea si pe cheltuiala solicitantilor, de
copii de pe incheierile judecatorului-delegat si, dupa caz, de pe
rezolutiile directorului oficiului registrului comertului de pe langa
tribunal, precum si dovezi privind stadiul dosarului; eliberarea, la
cerere, de copii certificate ale documentelor aflate in dosarele in
curs de solutionare, conform dispozitiei judecatorului-delegat ori
a directorului oficiului registrului comertului de pe langa tribunal,
dupa caz;
hh) executarea lucrarilor necesare pentru inregistrarea
actiunilor de dizolvare, radiere, a recursurilor si a opozitiilor,
plangerilor, precum si evidenta acestora;
ii) pastrarea, gestionarea, tinerea evidentei arhivelor de
documente si asigurarea integritatii si securitatii acestora;
jj) intocmirea si comunicarea catre tribunalul pe langa care
functioneaza a situatiei privind cererile depuse si solutionate de
judecatorii-delegati;
kk) eliberarea, la cerere si pe cheltuiala solicitantilor, a
duplicatelor de pe certificatele de inregistrare, certificatele
constatatoare, eliberate conform Legii nr. 359/2004, cu
modificarile si completarile ulterioare, si/sau a anexelor la
certificatele de inregistrare aflate in arhiva lor;
ll) eliberarea din registrul comertului a informatiilor care
atesta inregistrarea indreptarii erorilor materiale;
mm) aplicarea, atunci cand este cazul, a procedurii
indreptarii erorilor materiale, conform dispozitiilor legale;
nn) primirea documentelor transmise de birourile de
asistenta si reprezentare din cadrul primariilor pentru
infiintarea/inregistrarea modificarilor persoanelor fizice
autorizate/intreprinderilor individuale sau familiale, impreuna cu
dovada privind achitarea taxelor aferente operatiunilor solicitate;
nn.1. preluarea cererilor conform dispozitiilor Codului de
procedura civila, Ordinului ministrului justitiei nr. 2.594/C/2008 si
legislatiei in vigoare, precum si verificarea documentelor primite;
nn.2. inregistrarea si incarcarea datelor provizorii in registrul
comertului computerizat;
nn.3. alocarea numarului de ordine in registrul comertului;
nn.4. efectuarea transmisiei catre Ministerul Finantelor
Publice pentru obtinerea codului unic de inregistrare si, dupa
caz, a informatiilor din cazierul fiscal;
nn.5. listarea certificatului de inregistrare si/sau, dupa caz, a
certificatului de inregistrare de mentiuni;
nn.6. intocmirea adreselor de inaintare si a borderourilor de
predare-primire, precum si predarea acestora catre birourile de
asistenta si reprezentare din cadrul primariilor;
oo) primirea si inregistrarea cererilor de depunere a situatiilor
financiare anuale, in format hartie si electronic;
oo.1. verificarea cererilor de depunere a situatiilor financiare
anuale primite sub aspectele privind completarea corecta a
tuturor rubricilor incluse in formularul-tip, identitatea si calitatea
deponentului, existenta actelor doveditoare prevazute de lege,
inclusiv a suportului electronic si a documentelor necesare, in
vederea publicarii in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a;
oo.2. validarea datelor de pe suportul electronic;
oo.3. operarea in registrul computerizat a datelor privind
firmele care au depus situatia financiara anuala;
oo.4. transmiterea la Ministerul Finantelor Publice a datelor
inscrise pe suportul electronic;
oo.5. primirea, inregistrarea si verificarea cererilor care au
ca obiect declaratiile comerciantilor care nu au desfasurat
activitati economice, potrivit precizarilor Ministerului Finantelor
Publice, cu respectarea prevederilor prevazute la pct. oo1;
oo.6. emiterea confirmarii depunerii si inregistrarii situatiilor
financiare anuale;
oo.7. asigurarea relatiei cu Regia Autonoma "Monitorul
Oficial" in conditiile art. 3 alin. (3);
oo.8. urmarirea incasarilor mandatelor postale si a ordinelor
de plata, prin colaborare directa cu structura economica a
institutiei si inregistrarea facturilor emise de aceasta;
pp) efectuarea radierii din registrul comertului computerizat a
firmelor persoanelor juridice, persoanelor fizice autorizate,
intreprinderilor individuale si intreprinderilor familiale radiate;
qq) inregistrarea notificarilor emise de institutiile implicate in
procesul de autorizare;
rr) transmiterea prin corespondenta, dupa caz, a
documentelor emise de registrul comertului;
ss) asigurarea, pe baza de protocol, a eliberarii de informatii
din baza de date a registrului comertului si/sau punerea la
dispozitia organelor de cercetare/urmarire penala a
documentelor, pe suport fizic sau electronic, aflate in arhiva;
ss) efectuarea procedurilor prevazute de lege pentru
refacerea inscrisurilor pierdute, disparute sau degradate;
tt) asigurarea crearii si administrarii informatiilor care se
inscriu in registrul comertului computerizat, utilizand exclusiv
aplicatiile informatice si instructiunile de operare elaborate de
Oficiul National al Registrului Comertului;
tt) asigurarea securitatii sistemului informatic si a informatiilor
inregistrate;
uu) asigurarea pentru solicitanti a informatiilor de interes
public, cu respectarea termenelor legale pentru raspuns, si
comunicarea lunar Oficiului National al Registrului Comertului a
situatiilor statistice privind solicitarile de informatii de interes
public;
vv) gestionarea, la nivelul oficiilor registrului comertului de
pe langa tribunale, a activitatilor de securitate si sanatate in
munca, P.S.I. si protectie civila;
ww) colaborarea pe plan local cu institutiile implicate in
activitatile de securitate si sanatate in munca, P.S.I. si protectie
civila;
xx) asigurarea transparentei activitatii registrului comertului;
yy) implicarea in dezvoltarea si implementarea sistemului de
management al calitatii, prin contributie la realizarea obiectivelor
calitatii;
zz) aplicarea cerintelor referitoare la sistemul de
management al calitatii, in sensul ca sunt implementate si
mentinute conform standardului ISO 9001: 2001;
aaa) organizarea concursurilor de angajare pentru ocuparea
posturilor vacante, cu respectarea regulamentului de concurs si
a procedurii pentru desfasurarea concursurilor;
bbb) organizarea examinarilor in vederea promovarilor pe
posturi cu studii superioare si de conducere a propriilor salariati;
ccc) intocmirea notelor de lichidare pentru salariatii care isi
inceteaza activitatea;
ddd) intocmirea si transmiterea lunara la Oficiul National al
Registrului Comertului a foilor colective de prezenta si urmarirea
corelarii cu actele justificative atasate;
eee) tinerea evidentei efectuarii concediului de odihna;
fff) colectarea si constituirea dosarului de angajare pentru
candidatii declarati admisi si transmiterea acestuia la Oficiul
National al Registrului Comertului in vederea intocmirii si
aprobarii documentelor de angajare;
ggg) inaintarea la Oficiul National al Registrului Comertului a
propunerilor privind necesitatea organizarii de cursuri de
formare profesionala, in baza rezultatelor evaluarii anuale;
hhh) negocierea anuala, in baza fondurilor de salarii
transmise de Oficiul National al Registrului Comertului, a
drepturilor salariale ale angajatilor oficiilor registrului comertului
de pe langa tribunale;
iii) inaintarea la Oficiul National al Registrului Comertului a
propunerilor de pensionare sau de continuare a activitatii, in
cazul salariatilor care indeplinesc varsta de pensionare pentru
limita de varsta;
jjj) fundamentarea necesitatii angajarii de personal in
vederea aprobarii;
kkk) incadrarea corespunzatoare a personalului in statul de
functiuni aprobat prin ordin al ministrului justitiei, in raport cu
pregatirea profesionala, in functie de bugetul aprobat si de
posturile corespunzatoare vacante;
lll) actualizarea fiselor de post ale salariatilor ori de cate ori
se modifica locul de munca sau li se atribuie noi sarcini;
mmm) efectuarea evaluarii personalului si acordarea
calificativelor conform dispozitiilor Oficiului National al
Registrului Comertului;
nnn) indeplinirea altor atributii prevazute de lege sau stabilite
de conducerea Oficiului National al Registrului Comertului si,
dupa caz, de catre directorul oficiului registrului comertului de
pe langa tribunal si altele asemenea.
Articolul 30 - Serviciile de asistenta
Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale asigura
organizarea si coordonarea activitatii de prestare a serviciilor de
asistenta anterior depunerii cererilor de inregistrare in conditiile
prevazute de lege si conform dispozitiilor Ordinului ministrului
justitiei nr. 2.594/C/2008, precum si celor stabilite prin alte acte
normative cu incidenta in domeniul sau de activitate si
dispozitiilor conducerii Oficiului National al Registrului
Comertului.
Articolul 31 - Activitati aferente procedurii insolventei
Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale, prin
structuri de specialitate, desfasoara activitati de preluare/primire
si transmitere a actelor de procedura emise in cadrul procedurii
insolventei in vederea publicarii in Buletinul procedurilor de
insolventa, in relatia cu instantele judecatoresti, practicienii in
insolventa ori alti solicitanti si activitati de furnizare de copii de
pe Buletinul procedurilor de insolventa si informatii din acesta, in
relatia cu publicul. Astfel, in cadrul structurilor teritoriale
organizate la nivelul oficiilor registrului comertului de pe langa
tribunale se deruleaza urmatoarele:
a) preluarea/primirea, verificarea, efectuarea indexarii
preliminare, scanarea si transmiterea la Directia Buletinul
procedurilor de insolventa a actelor de procedura si informatiilor
comunicate de instantele judecatoresti si practicienii in
insolventa, pe suport electronic si in format hartie;
b) efectuarea inregistrarilor in registrul comertului ale
mentiunilor dispuse in cadrul procedurii de insolventa si, dupa
caz, in cadrul altor proceduri incidente;
c) transmiterea actelor de procedura la oficiul registrului
comertului de pe langa tribunal unde este inregistrata persoana
supusa procedurii de insolventa sau unde aceasta are
inregistrate subunitati pentru efectuarea mentiunilor in registrul
comertului;
d) receptionarea si comunicarea dovezilor privind
indeplinirea procedurii de citare/comunicare/convocare/
notificare a actelor de procedura;
e) furnizarea de copii de pe Buletinul procedurilor de
insolventa si informatii din acesta;
f) ducerea la indeplinire a normelor metodologice si a
instructiunilor de lucru elaborate de Directia Buletinul
procedurilor de insolventa pentru aplicarea unitara a dispozitiilor
legale privind Buletinul procedurilor de insolventa si procedura
de insolventa, precum si a celor elaborate ca urmare a
modificarii cadrului legal si informatic;
g) comunicarea catre Directia Buletinul procedurilor de
insolventa a situatiilor privind interpretarea juridica a dispozitiilor
legale privind procedura de insolventa, de natura a conduce la
modificarea sistemului informatic aferent;
h) indeplinirea altor atributii prevazute de lege sau stabilite de
conducerea Oficiului National al Registrului Comertului si
directorul oficiului registrului comertului de pe langa tribunal,
specifice domeniului de activitate.
Articolul 32 - Alte activitati desfasurate de oficiile registrului comertului de pe langa tribunale
Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale
desfasoara activitati financiar-contabile de achizitii publice si
administrarea patrimoniului, in conditiile legii.
Articolul 33 - Atributiile birourilor teritoriale
(1) Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale, prin
intermediul birourilor teritoriale, desfasoara serviciile de
asistenta prevazute de Legea nr. 359/2004, cu modificarile si
completarile ulterioare, o parte din serviciile specifice activitatii
de tinere a registrelor comertului si activitati economicoadministrative.
(2) Activitatile de asistenta se desfasoara in functie de
dotarea birourilor teritoriale si de nivelul comunicatiei.
(3) Activitatile specifice registrului comertului, care pot fi
desfasurate la birourile teritoriale, in functie de dotarea acestora
si de nivelul comunicatiei, sunt:
a) verificarea si rezervarea denumirii si/sau emblemei;
b) verificarea calitatii de asociat unic si a unicitatii sediului;
c) certificarea specimenului de semnatura a persoanelor
care, potrivit legii, au obligatia sa depuna semnatura in registrul
comertului;
d) calcularea si incasarea taxelor si tarifelor pentru serviciile
solicitate, precum si a celor privind inregistrarea documentelor
in registrul comertului, a celor necesare asigurarii transmiterii in
vederea publicarii in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a
si Partea a VII-a, dupa caz, a actelor care, potrivit legii, se
publica, precum si a celor cuvenite altor institutii si autoritati
publice, conform legii si protocoalelor incheiate;
e) incasarea taxei judiciare de timbru, precum si verificarea
aplicarii timbrului judiciar;
f) primirea si verificarea dosarelor pentru depunerea acestora
la oficiul registrului comertului de pe langa tribunal, impreuna cu
declaratiile-tip pentru autorizarea activitatii;
g) transmiterea/depunerea spre inregistrare a dosarelor la
oficiul registrului comertului de pe langa tribunal si urmarirea
acestora;
h) preluarea si transmiterea/depunerea spre inregistrare la
oficiul registrului comertului de pe langa tribunal a cererilor
pentru eliberarea extraselor de registru si a certificatelor
constatatoare din care rezulta ca un act sau fapt este sau nu
este inregistrat in registrul comertului ori a celorlalte certificate
si informatii care se elibereaza de oficiul registrului comertului de
pe langa tribunal, conform Normelor metodologice privind modul
de tinere a registrelor comertului, de efectuare a inregistrarilor si
de eliberare a informatiilor;
i) preluarea si transmiterea/depunerea spre inregistrare la
oficiul registrului comertului de pe langa tribunal a situatiilor
financiare ale persoanelor juridice;
j) preluarea si transmiterea/depunerea spre inregistrare a
cererilor privind eliberarea de copii certificate de pe actele
existente in dosarul comerciantului;
k) eliberarea:
k.1. in cazul inmatricularii — a certificatelor de inregistrare
continand numarul de ordine din registrul comertului si codul
unic de inregistrare atribuit de Ministerul Finantelor Publice,
insotit de incheierea judecatorului-delegat sau, dupa caz,
rezolutia directorului oficiului registrului comertului de pe langa
tribunal, precum si de alte acte prevazute de lege;
k.2. in cazul modificarilor — a certificatului de inscriere de
mentiuni, insotit de incheierea judecatorului-delegat sau, dupa
caz, rezolutia directorului oficiului registrului comertului de pe
langa tribunal, precum si a altor acte prevazute de lege;
k.3. certificatelor constatatoare, extraselor de registru,
copiilor certificate si a altor documente;
l) activitati de multiplicare;
m) orice alte atributii stabilite de directorul general al Oficiului
National al Registrului Comertului, in conditiile legii.
(4) Dispozitiile alin. (1)—(3) se aplica in mod corespunzator
birourilor teritoriale infiintate in strainatate. Alte atributii se
stabilesc prin regulament, in conditiile art. 3 alin. (9).
Capitolul V - Obligatiile personalului Oficiului National al Registrului Comertului si al oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale
Sectiunea 1 - Dispozitii generale
Articolul 34 - Obligatiile personalului Oficiului National al Registrului Comertului si al oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale
(1) Personalul salariat din cadrul Oficiului National al
Registrului Comertului si al oficiilor registrului comertului de pe
langa tribunale are obligatia sa indeplineasca cu profesionalism,
corectitudine si in mod constiincios toate indatoririle de serviciu
stabilite prin fisa postului si trebuie sa se abtina de la orice fapta
care ar putea aduce prejudicii institutiei din care face parte.
(2) Personalul salariat este obligat sa se conformeze
dispozitiilor date de personalul cu functii de conducere si caruia
ii este subordonat ierarhic, administrativ si profesional, conform
organigramei aprobate prin ordin al ministrului justitiei, dupa caz.
(3) Fac exceptie de la prevederile stabilite la alin. (2) situatiile
in care salariatul este obligat de conducatorul ierarhic sa dea
curs unor dispozitii ilegale ale conducatorilor ierarhici. In
asemenea cazuri, salariatul are obligatia sa motiveze in scris
refuzul indeplinirii dispozitiei primite si temeiul legal al
sustinerilor sale.
(4) Personalul are obligatia de a indeplini si alte sarcini de
serviciu, daca acestea sunt stabilite de conducatorul ierarhic,
daca sunt compatibile cu pregatirea sa profesionala si daca au
legatura cu interesele institutiei.
(5) Conducatorii tuturor structurilor din cadrul institutiei sunt
obligati sa implementeze planul de masuri pentru prevenirea si
combaterea coruptiei si sa asigure cunoasterea si respectarea
de catre intregul personal din subordine a dispozitiilor
prezentului regulament.
Sectiunea 2 - Raspunderea personalului Oficiului National al Registrului Comertului si al oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale
Articolul 35 - Felul raspunderii
Personalul Oficiului National al Registrului Comertului si al
oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale raspunde
disciplinar, patrimonial si penal, in conditiile prezentului
regulament, conform normelor legale aplicabile fiecarui tip de
raspundere.
Articolul 36 - Raspunderea disciplinara
(1) Constituie abateri disciplinare si atrag aplicarea
sanctiunilor disciplinare prevazute de Codul muncii acele fapte
in legatura cu munca si care constau intr-o actiune sau inactiune
savarsita cu vinovatie de catre salariat, prin care acesta a
incalcat normele legale privind disciplina muncii, atributiile de
serviciu, normele de conduita si oricare alte prevederi din
regulamentul intern, contractul individual sau contractul colectiv
de munca si ordinele si dispozitiile legale ale conducatorilor
ierarhici. Abaterile disciplinare se sanctioneaza in functie de
gravitatea faptei.
(2) Sanctiunile disciplinare sunt:
a) avertismentul scris;
b) suspendarea contractului individual de munca pentru o
perioada ce nu poate depasi 10 zile lucratoare;
c) retrogradarea din functie, cu acordarea salariului
corespunzator functiei in care s-a dispus retrogradarea, pentru
o durata ce nu poate depasi 60 de zile;
d) reducerea salariului de baza pe o durata de 1—3 luni cu
5—10%;
e) reducerea salariului de baza si/sau, dupa caz,
a indemnizatiei de conducere pe o perioada de 1—3 luni cu
5—10%;
f) desfacerea disciplinara a contractului individual de munca.
(3) Sanctiunea prevazuta la alin. (2) lit. a) se aplica, de la
prima abatere, pentru fapte precum: nerespectarea orelor de
incepere si terminare a programului de lucru, parasirea institutiei
fara aprobare sau bilet de voie semnat, utilizarea unui vocabular
neadecvat in relatiile cu colegii de serviciu.
(4) Sanctiunea prevazuta la alin. (2) lit. f) se aplica, de la
prima abatere, pentru fapte precum: furt, prezenta la serviciu in
stare de ebrietate, lipsa nemotivata mai mult de 3 zile lucratoare
consecutive, distrugerea, degradarea ori aducerea in stare de
inutilizare a bunurilor din patrimoniul Oficiului National al
Registrului Comertului, crearea si intretinerea unei atmosfere
de conflict, improprie desfasurarii in conditii optime a activitatii
institutiei, comportament neadecvat in relatiile cu publicul,
solicitarea si primirea de foloase necuvenite pentru servicii care
constituie sarcini de serviciu.
(5) Sanctiunea prevazuta la alin. (2) lit. f) se aplica pentru
abateri precum: refuzul repetat al indeplinirii atributiilor de
serviciu, a deciziilor conducerii Oficiului National al Registrului
Comertului sau a dispozitiilor directorilor oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale.
(6) Pentru aceeasi abatere poate fi aplicata numai o singura
sanctiune disciplinara.
(7) Propunerea de sanctionare a salariatilor se face in scris
de catre directorii oficiilor registrului comertului de pe langa
tribunale, in baza referatului intocmit de seful ierarhic sau, dupa
caz, de conducatorii structurilor functionale din cadrul Oficiului
National al Registrului Comertului, si se aproba de directorul
general al Oficiului National al Registrului Comertului.
(8) La stabilirea sanctiunii se va tine seama de gravitatea si
consecintele faptei, de imprejurarile in care a fost savarsita si de
existenta unor abateri si sanctiuni anterioare.
(9) Nicio sanctiune nu poate fi dispusa mai inainte de
efectuarea in prealabil a unei cercetari disciplinare, in conditiile
prevazute de Codul muncii si cu respectarea Procedurii privind
cercetarea disciplinara, aprobata prin decizie a directorului
general al Oficiului National al Registrului Comertului.
(10) Cercetarea disciplinara prealabila se efectueaza de
comisia desemnata in acest scop prin decizie a directorului
general al Oficiului National al Registrului Comertului.
(11) Cercetarea disciplinara prealabila se va efectua dupa
convocarea scrisa a salariatului, precizandu-se obiectul, data,
ora si locul intrevederii. La intrevedere se vor solicita explicatii
scrise referitoare la abaterea cercetata si, daca este necesar,
vor fi ascultate si alte persoane.
(12) Salariatul are dreptul sa formuleze si sa sustina toate
apararile in favoarea sa si sa depuna probele pe care le
considera necesare.
(13) Cercetarea se efectueaza in termen util, pentru a
permite emiterea deciziei de sanctionare in termen de 30 de zile
de la luarea la cunostinta de catre directorul general al Oficiului
National al Registrului Comertului despre savarsirea abaterii
disciplinare.
(14) Neprezentarea salariatului la convocarea facuta
conform alin. (11), fara un motiv obiectiv, da dreptul conducerii
Oficiului National al Registrului Comertului sa dispuna
sanctionarea fara efectuarea cercetarii disciplinare prealabile.
(15) Decizia de sanctionare se emite in forma scrisa de catre
directorul general al Oficiului National al Registrului Comertului,
in termen de 30 de zile de la data luarii la cunostinta despre
savarsirea abaterii disciplinare, si se comunica salariatului in
termen de cel mult 5 zile de la data emiterii. Decizia de
sanctionare produce efecte de la data comunicarii. Comunicarea
se preda personal salariatului, cu semnatura de primire, ori, in
caz de refuz al primirii, prin scrisoare recomandata, la domiciliul
sau resedinta comunicat (a) de acesta.
(16) Decizia va arata motivele sanctionarii, descrierea faptei
ce constituie abatere disciplinara, temeiul legal, termenul si
instanta la care decizia de sanctionare poate fi contestata.
(17) Decizia de sanctionare poate fi contestata de salariat la
instantele judecatoresti competente in termen de 30 de zile
calendaristice de la data comunicarii, respectiv la tribunalul din
judetul in a carui raza teritoriala acesta isi are domiciliul.
Articolul 37 - Raspunderea patrimoniala
(1) Orice prejudiciu material produs Oficiului National al
Registrului Comertului, cu sau fara intentie, din vina si in
legatura cu munca sa, este suportat de salariatul care l-a
provocat.
(2) Salariatii care au incasat sume nedatorate sunt obligati sa
le restituie.
(3) Salariatii care au primit bunuri care nu li se cuveneau si
care nu mai pot fi restituite in natura sau carora li s-au platit
servicii care nu li se cuveneau si care nu mai pot fi restituite in
natura sunt obligati sa suporte contravaloarea lor, stabilita la
valoarea de la data platii.
(4) Salariatii nu raspund de prejudiciile provocate de forta
majora, definita conform legii, sau de alte cauze neprevazute si
care nu puteau fi inlaturate si nici de pagubele care se
incadreaza in riscul normal al serviciului.
(5) Cand prejudiciul a fost produs de mai multi salariati,
cuantumul raspunderii se stabileste in raport cu masura in care
fiecare a contribuit la producerea sa.
(6) Daca masura in care s-a contribuit la producerea pagubei
nu poate fi determinata, raspunderea fiecarui salariat se
stabileste proportional cu salariul sau net de la data constatarii
pagubei si/sau in functie de timpul efectiv lucrat de la ultimul
inventar.
(7) Suma stabilita pentru recuperarea prejudiciului se retine
in rate lunare de maximum o treime din salariul lunar net, fara a
putea depasi impreuna cu celelalte retineri ale salariatului in
cauza jumatate din salariul respectiv.
(8) Angajarea raspunderii patrimoniale nu exclude
raspunderea disciplinara a salariatului, in cazul in care fapta prin
care a fost produs prejudiciul constituie abatere disciplinara.
Articolul 38 - Alte dispozitii
(1) Raspunderea penala sau contraventionala a unui salariat,
constatata de organele indreptatite potrivit legii, nu exclude
raspunderea disciplinara pentru fapta savarsita, daca prin
aceasta s-au incalcat si obligatii de serviciu, si nici raspunderea
patrimoniala, daca prin aceasta a fost produs un prejudiciu
Oficiului National al Registrului Comertului.
(2) In situatia in care Oficiul National al Registrului
Comertului a facut plangere penala impotriva unui salariat sau
acesta a fost trimis in judecata pentru fapte penale,
incompatibile cu functia sa, respectivul salariat poate fi
suspendat din functie. Pe timpul suspendarii din functie nu se
platesc drepturi salariale.
(3) In cazul constatarii nevinovatiei salariatului suspendat din
functie, acesta isi reia functia avuta anterior si i se va plati o
despagubire egala cu salariul si celelalte drepturi de care a fost
lipsit pe perioada suspendarii.
(4) Daca, in perioada suspendarii, salariatul sanctionat a
prestat o munca salarizata, despagubirea cuvenita se va
diminua cu salariul primit in aceasta perioada.
Capitolul VI - Dispozitii finale
Articolul 39 - Sigla Oficiului National al Registrului Comertului si a oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale
(1) Oficiul National al Registrului Comertului si oficiile
registrului comertului de pe langa tribunale au sigla proprie,
inregistrata ca marca de servicii la Oficiul de Stat pentru Inventii
si Marci.
(2) In corespondenta purtata cu autoritati si institutii publice,
cu persoane fizice sau juridice, precum si intre oficiile registrului
comertului de pe langa tribunale sau intre acestea si Oficiul
National al Registrului Comertului, folosirea siglei proprii este
obligatorie.
(3) In toate documentele emanand de la institutie, precum si
in contractele incheiate de aceasta, in care se face referire
concomitent atat la Oficiul National al Registrului Comertului, cat
si la oficiile registrului comertului de pe langa tribunale, Oficiul
National al Registrului Comertului va fi desemnat prin sintagma
"sediul central".
Articolul 40 - Arhivarea documentelor
Directiile Oficiului National al Registrului Comertului
pregatesc si predau la Arhiva generala a Oficiului National al
Registrului Comertului documentele structurii, cu respectarea
Nomenclatorului arhivistic al Oficiului National al Registrului
Comertului.
Articolul 41
Prevederile prezentului regulament se completeaza cu dispozitiile legale care privesc organizarea, functionarea si
atributiile Oficiului National al Registrului Comertului si oficiilor
registrului comertului de pe langa tribunale, cu dispozitiile legale
referitoare la raporturile de munca, la disciplina financiarcontabila,
precum si cu orice alte dispozitii legale aplicabile in
activitatea desfasurata.
Articolul 42
Anexele nr. 1, 1a)—1h), 2 si 3 fac parte integranta din
prezentul regulament.
Anexele nr. 1, 1a)—1h), 2 si 3
Anexele nr. 1, 1a)—1h), 2 si 3
-------------
Drept OnLine va prezinta in cadrul acestei Sectiuni cateva reglementari juridice de interes general, cu mentiunea ca informatiile prezentate in aceasta sectiune au un caracter pur informativ, existand posibilitatea de a fi intervenit modificari ulterioare, abrogari, nesurprinse aici.
-------------
Alte reglementari
Termeni juridici, grupare tematica
|
